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  1. 2012.07.01 구글 주소록(지메일)에 완벽하게 호환되는 엑셀 양식 올립니다. (1)

'구글앱스로 강소기업 만들기' 

지메일 및 구글 주소록 카테고리 첫번째 글입니다.

처음 올리는 글이니만큼 심혈?을 기울여 만든 엑셀 양식 공유합니다.


<필요성>

- 스마트폰(안드로이드 폰)을 새로 샀는데 기존 주소록을 어떻게 구글 주소록으로 옮기지?

- 네이버, 다음 등 여기저기 흩어져 있는 주소록을 어떻게 구글 주소록으로 통합해 오지?

- 구글 주소록에서 다른 메일을 가져오기 기능을 지원하지만 가지고 왔다가는 주소록이 엉망으로 ㅠ.ㅠ

- CSV나 Vcard 파일을 만들어 일괄 가져오기 할 수 있는데 주소록에 헤더와 정보를 어떻게 구성해야 하지?


<사용법>

- 링크로 첨부된 엑셀 파일을 열고

- 각 필드명에 맞게 주소 정보를 넣습니다.(엑셀 사용법까지는 설명 안드립니다.. ㅋ)

- 예제로 들어간 내용 보시면 쉽게 아시겠지만 특이사항 하나. Name Suffix 는 구글 주소록에서

   이름(상세이름 보기) 항목들 중 '접미사'에 해당하는 부분입니다.

   여기 앞에 공백 한칸을 띄우시고 호칭(OO기업 부장님)을 넣으시면 됩니다.

   이 호칭이 실제 스마트폰으로 전화가 걸려오면 '홍길동 OO기업 부장님' 이렇게 정확히 띄어쓰기가 되어 보여지게 됩니다.

   만일 공백을 안주시면 ' 홍길동OO기업 부장님' 이렇게 나오게 되겠지요?

   스마트폰에서 전화가 걸려오면 이름 + 호칭(상대방 정보)이 같이 폰에 뜨게 하고자 하는 작업입니다.

 - 정보를 다 넣으셨으면 저장을 해야하는데요.. 다른이름으로 저장 하시고 파일 확장자를 CSV로 해 주세요.

 - 구글 주소록에 가셔서 왼쪽 하단에 주소록 가져오기 -> 해당 CSV 파일을 가져오면 주소록에 다 들어가게 됩니다.


아이폰, 아이패드에서 구글 주소록 동기화할때나 안드로이드 폰에서도 '이름 + 호칭'을 표현하기가 쉽지 않습니다.

'홍길동'이 -> '길동 홍' 이렇게 나오기도 하고 '홍길동 사장님'이 -> 어떤 경우에는 '사장님 홍길동' '사장님 길동 홍' 

이런 식으로 일관성 없이 나타납니다.

이를 잘 구분하기 위해 구글 주소록에 이름 항목 '접미사'를 활용했습니다.

그래서 만든 양식이며 몇번 테스트를 해 보아도 모두 잘 검색되고 잘 표현됩니다.

 자 한번 시도해 보시고.. 혹시 더 좋은 방법이나 양식, 혹은 오류가 있으면 언제든 댓글 부탁드립니다. 


구글주소록양식_엑셀에서 열고 CVS저장해 구글 불러오기.xls







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