지메일 용량부족시 기존메일 백업하기

구글앱스/지메일과 주소록 2014.10.30 20:49 Posted by 구글앱스 강소기업만들기 이따위

교육이수를 받았던 업체의 사용자로부터 다음과 같은 질문을 받았습니다. 


Q. 이메일 용량이 가득찼는데, 기존 메일을 백업받고 삭제 하려합니다. 

백업 절차가 어떻게 되나요?


A. 계정정보에서 데이터백업을 할 수 있습니다. 

로그인 후 우측 상단 계정정보에서 다음과 같이 진행합니다. 

1. 계정

2. 데이터도구 > 다운로드할 데이터 선택 을 클릭

3. 원하는 데이터 > 메일 선택 

4. 원하는 형태로 백업


위 기능에서는 아래와 같은 항목을 모두 백업받을 수 있으니 참조하세요~





<구글 앱스 업무 할용, 2013.11,  디지털북스, 김동호 권순옥 서명석 김재문 이현석 저>


YES24 

http://www.yes24.com/24/goods/11370809


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III-4. 네이버메일, 한메일도 모두 지메일에서 확인하세요.


다른 포털 이메일을 ‘지메일’에서 통합관리 할 수 있습니다. 


다른 이메일 업체의 계정을 오래 사용해 왔다면, 구글 앱스 계정의 지메일로 전환하기 전에 많은 고민을 하게 됩니다. 주변에 새 이메일 주소를 알려야 하는 문제부터 사용하던 웹사이트마다 이메일 기록을 변경해야 하는 문제가 발생합니다.

구글 지메일은 외부메일(네이버 메일, 한메일, 익스체인지 등)을 가져와 지메일 화면에서 통합적으로 관리할 수 있는 기능을 제공합니다. 지메일은 간편하게 외부메일을 가져올 수 있으며 수신량에 따라 외부메일을 가져오는 주기가 지능적으로 조절됩니다.

지메일 자체가 아웃룩 같은 이메일 클라이언트로써의 기능(외부메일 계정을 자유롭게 연결해 내 편지함에서 볼 수 있는 기능)을 하는 것입니다. 단, 가져오려는 이메일 계정에서 POP3를 지원해야 하며 지메일에서 POP3를 사용하도록 설정해야 합니다. 



1) 지메일로 외부메일 가져오기

지메일에 외부메일 설정(계정추가)을 하게 되면 여러 가지 편리한 점이 있습니다. 우선 기존의 외부메일 서비스에 별도로 접속하여 메일을 확인하지 않아도 지메일에서 모두 확인이 가능합니다. 또한 맞춤 메일설정을 하게 되면, 지메일에서 기존의 메일주소를 이용해 메일을 보낼 수도 있습니다.(지메일에서 메일을 보내지만 보내는 메일 주소가 외부메일 계정으로 표시되게 설정) 

이처럼 기존 외부메일 계정을 추가하여 사용한다면 시간을 절약하고, 기존 메일주소도 사용하는 등의 효과를 얻을 수 있습니다. 가급적 지메일로 모든 메일을 통합관리하기를 권장합니다. 


  ․ 지메일 화면에서 “환경설정”을 클릭합니다.


<지메일 환경설정 선택>


 ․ “계정” 탭을 엽니다.


<계정>

 ․ “다른 계정의 메일 확인(POP3 사용)”에서 “내 POP3 메일 계정 추가”를 클릭합니다.



<메일 계정 추가>


 ․ 가져오려는 계정의 전체 이메일 주소를 입력하고 “다음 단계”를 클릭합니다.

 ․ 사용자 이름, 비밀번호, POP 서버, 포트 정보를 입력하는 란이 나옵니다.

  - 네이버는 pop.naver.com(포트995)이며, 한메일은 pop.daum.com(포트995)이며 기타 다른 메일은 해당 계정으로 로그인 해 POP3 정보를 정확히 확인해 입력합니다. 

  - 한메일, 네이버, 네이트 메일 등 기존 웹메일을 가져올 때 “가져온 메일의 사본을 서버에 남겨둡니다”를 체크하지 않을 경우 기존에 모든 메일을 가지고 오며 따라서 웹메일에는 기존 모든 메일이 사라지게 됩니다. 모든 메일을 가져온다면 체크를 하지 않아도 되고 사본을 남겨두려면 꼭 체크해야 합니다. 

회사의 웹메일 대표계정이거나 공용계정일 경우(여러 사람이 들어가 보는 메일일 경우) 원래 메일서버에 있던 내용이 사라지기 때문에 "가져온 메일의 사본을 서버에 남겨둡니다"에 꼭 체크해야 합니다. 

“수신 메일에 라벨 지정”을 통해 가져온 메일을 특정 라벨에 넣고 “받은편지함”에는 건너뛰기(수신 메일 보관처리 체크)를 하면 모두 라벨로 정리가 되어 편리하게 사용할 수 있습니다.



<메일 계정 추가 정보입력>


 ․ 다음 사항을 결정합니다.

  - 가져온 메일 사본을 서버에 보관할 것인지 여부

  - 메일을 가져올 때 항상 보안 연결(SSL)을 사용할 것인지 여부

  - 수신 메일에 라벨을 지정할 것인지 여부


 ․ 설정을 마치면 “계정 추가”를 클릭합니다.

가져오는 외부메일 계정으로 메일을 보낼 수 있습니다. 그러나 가급적 구글 앱스를 사용하고 있으므로 보내는 메일 계정을 외부메일 계정으로 하지 않도록 합니다. 조직(회사)의 업무처리를 위해 많은 메일을 보내게 되는데 그 때마다 구글 앱스 계정의 메일이 아닌 외부메일 계정으로 메일이 간다면 여러 가지 구글 서비스를 제대로 사용할 수 없게 됩니다. 따라서 외부메일을 지메일로 가져와 하나의 계정에서 통합관리 하는 것이 좋습니다. 



<메일 계정 추가 확인>




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구글앱스 가입 후 지메일 사용을 위한 MX레코드 변경

구글앱스 2012.10.12 15:37 Posted by 구글앱스 강소기업만들기 이따위

많은 분들이 구글앱스 가입 후 가장 어려워 하는 부분이 

두 가지가 있습니다. 


하나는 도메인소유권 확인에 관한 부분입니다. 

이 부분은 기 포스팅된 자료를 참조 해 주시구요. 


2012/09/25 - [구글앱스/구글기타] - 구글 앱스 도메인 소유권 확인 팁



두 번째는 지메일 사용을 위한 MX레코드 값 변경에 관한 부분입니다. 


이번 포스팅에서는 이 부분에 대해 알려드리겠습니다. 


첫번째, MX레코드란 무엇인가?

간단히 설명하면 이메일을 주고 받기 위해 해당 도메인의  메일서버를 

구글로 지정하기 위해 설정하는 값을 이야기 합니다.  

이 설정은 도메인 호스트에서 해야 하는데요. 

쉽게 말하면 아이네임즈나 후이즈 같은 도메인관리업


체를 이야기합니다. 


이에 대해 구글이 설명하는 페이지 바로가기 

http://support.google.com/a/bin/answer.py?hl=ko&answer=33352


근데 이 설명만 가지고는 어떻게 설정하라는 건지 알 수 가 없죠.

특히나 전산지식이 전혀 없는 분들에게는 참 어려운 이야기 입니다. 


그래서 준비했습니다. 


두번째, 아이네임즈의 사례로 보는 쉽게 MX 레코드 설정 따라하기 


1. 구글앱스 대쉬보드에서 MX레코드값 확인하기



대쉬보드 (보통 주소값이 google.com/a/mycorp.kr - 밑줄부분은 자신이 가입한 도메인주소)

설치 - 지메일 - 전환하기 에 들어가면 메일을 어떻게 라우팅할 거냐고 묻습니다. 


이 때 구글을 선택하면 위와 같이 MX레코드값을 확인해 줍니다. 

위 화면은 예시이며, 각 신청 도메인별로 값이 다릅니다. 


2. 아이네임즈에서 MX레코드 변경하기 


1) 도메인 메뉴의 부가서비스 메뉴를 선택합니다. 



2) 부가서비스 중 네임서비스를 선택합니다. 



3) 이용중인 서비스관리 에서 해당 도메인의 서비스 관리를 선택합니다. 



4) 구글앱스 대쉬보드에서 확인했던 MX레코드값을 순서대로 넣어줍니다. 


이 때 MX레코드값 앞에 있던 숫자들이 순위를 표시하므로 그에 맞게 입력합니다. 


참고 - 맨 위에 보이는 TXT값은 도메인 확인시 입력하였던 값입니다. 




위와 같이 홈페이지 관리자나 별도의 IT인력의 도움 없이도 쉽게 도메인 소유권 확인 및 

이메일서버경로 지정을 위한 MX레코드값 설정을 마칠 수 있습니다. 


첫 가입시 막혔던 도메인소유권확인 및 

이메일 경로설정을 위한 MX레코드 변경 이제 쉽게 하실 수 있겠죠? ^^

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구글앱스 가입 따라하기

구글앱스 2012.09.19 09:45 Posted by 구글앱스 강소기업만들기 이따위

구글의 소기업용 협업 시스템인 구글앱스는 10인 이하 무료로 사용이 가능합니다. 

구글앱스는 지메일, 주소록, 캘린더, 드라이브(문서도구), 그룹스 등 협업에 필요한 

다양한 서비스를 제공하고 있습니다. 


본 포스팅에서는 무료가입시 절차를 알아보도록 하겠습니다. 


우선 아래 링크로 이동하면 10인 이하 무료가입화면으로 접속하실 수 있습니다. 


가입하러 가기 - https://www.google.com/a/cpanel/standard/new3






우선 준비사항으로 현재 도메인을 보유하고 있어야 합니다. 

예를 들어 자신의 현재 회사 홈페이지가 존재한다면, 그대로 사용해도 무방합니다. 

또는 홈페이지 주소가 너무 길다면, 별도의 도메인을 구매하여 사용해도 좋습니다. 


도메인은 앞으로 구글앱스에 가입하여 사용하는 이메일을 결정하게 됩니다. 


가령 현재 홈페이지가 www.socialcody.com 이라고 하고,

이 도메인을 사용하여 아이디를 iddawe라고 생성하면, 

제 이메일은 iddawe@socialcody.com 이 되는 것입니다. 


이 주소나 도메인이 길다고 생각되면, 별도의 도메인을 구입할 수도 있습니다. 

예를 들어 www.scody.com 을 구매하여 이 도메인으로 구글앱스 가입을 하면, 

iddawe@scody.com 이라는 이메일 주소를 사용할 수 있게 됩니다. 


이제 절차를 살펴보면

1번 항목에서 현재 보유하고 있는 도메인 중 사용하고 하는 도메인을 입력합니다. 


2번 항목은 기본적으로 사용할 메인 관리자 계정을 만드시는 것이 좋습니다. 

예를 들면 구글앱스 전체를 관리할 아이디를 만들고 싶다면, admin 혹은 master 등등의 

아이디를 사용한다면 좀 더 효율적으로 사용할 수 있습니다. 


물론 가입자가 원하는 어떤 아이디도 사용 가능합니다. 


3번 항목은 가입하고자 하는 조직의 정보를 입력합니다. 


4번 항목은 기존에 사용하는 이메일을 기재하는 것이 좋습니다. 

구글앱스 계정에 문제가 생겼을 때, 해결하기 위한 것이기 때문입니다. 


모든 항목을 입력하면, 기본적인 신청 절차는 끝나게 됩니다. 


신청 후 구글앱스의 대쉬보드를 들어가려면, 


http://www.google.com/a/자신의도메인 (ex: www.google.com/a/socialcody.com)

으로 접속하면 됩니다. 

(혹은 www.google.com/a 주소로 접속하시면 우측 상단에 sign in을 클릭하고 

신청시 입력하였던 자신의 도메인을 입력하면 됩니다.)


아래와 같은 화면이 보입니다. 

위 신청시 작성하였던 아이디와 비밀번호로 접속을 합니다.





접속하게 되면 아래와 같은 대쉬보드 화면이 보입니다. 

중앙의 1계정만들기 - 2도메인 소유권 확인 - 3팀추가 시작 - 4Google Apps 메일로 이메일 경로 지정 의 순서를 모두 마치면 구글앱스 사용을 위한 기본준비는 끝납니다. 







1. 계정만들기는 위 과정을 모두 거친 것이므로 이미 진행완료한 사항입니다. 

2. 도메인 소유권 확인 - 가입시 입력하였던 도메인이 실제 소유하고 있는 것인지를 확인하는 절차입니다. 

3. 팀추가 시작 - 선택사항으로 가입유저들의 팀을 구분하여 사용할 것인지에 대한 설정입니다. 

4. 구글앱스메일로 이메일 경로지정하기 - 소유한 도메인 호스팅업체의 이메일 MX레코드값을 변경하는 절차입니다. 


이 모든 절차를 마치면 구글앱스를 사용하는 일만 남습니다. 

가장 중요한 도메인 소유권확인과 Google Apps 이메일 경로 지정은 다음 포스팅에서 

소개하도록 하겠습니다. 





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구글앱스로 강소기업 만들기 프레지자료

구글앱스 2012.09.16 20:09 Posted by 구글앱스 강소기업만들기 이따위


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대량 메일을 보낼 일이 있을때..

지메일의 전송 한도가 궁금합니다.


앱스(유료버전)를 사용하고 있다면


1일 전송한도는 2천건이고

한번에 보낼 수 있는 수신자는 100명

하루에 총 수신자는 1만명(이중에 기본 도메인 메일 주소가 아닌 외부메일 수신자 3천명)


대략 이렇습니다.

(무료버전 앱스를 사용하면 전송한도는 더 적다고 합니다)


하지만 구글 그룹스를 사용한다면.. 전송량 제한은 의미가 없겠죠?

그룹스 공유 계정으로 메일을 보내게 되면 단 1건 전송으로

수십, 수백명에게 메일을 보낼 수 있으니까요..


메일 수신한도는 분당 180통, 시간당 3,600통, 1일 1만통까지 제한됩니다.

하루 1만통의 메일을 받으실 일은 없겠죠?


    출처 : http://support.google.com/a/bin/answer.py?hl=ko&answer=166852


그렇다면 그룹스의 한도는 어떨까요?



    출처 : http://support.google.com/a/bin/answer.py?hl=ko&answer=2524618


그룹당 총 수신자가 620만명...

근데 외부메일 수신자가 1만명이네요.


어쨋든... 이정도면 중소기업에서 사용하는데 아무런 문제가 없겠죠?


그렇다면 받은 메일을 계속 지우지 않고 두면(저장되면) 얼마나 용량을 허락할까요?

10G 이상이랍니다.

그리고 한도가 다 차기 전에 저장용량표시를 빨간색으로 표시해 휴지통을 지우거나

메일 정리를 하도록 알려준답니다.


참고 : https://support.google.com/mail/bin/answer.py?hl=ko&answer=6558

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지메일 맞춤 테마.


흰바탕에 검은 글씨보다 검은바탕에 흰 글씨가 눈에 피로를 줄여주지 않을까요?

아무래도 흰 바탕은 너무 많은 빛을 눈으로 쏘아주는 것 같습니다.

게다가 요즘 모니터도 큰걸로 사용하는 추세라....


아이패드로 e-book을 볼 때도 가급적 검은바탕에 흰 글씨를 보려구 합니다.

눈에 피로를 덜어주려구요...


지메일을 주로 업무로 사용하며 테마로 꾸미는게 사치일지도 모르겠습니다.

그러나 기능적으로 눈에 피로를 줄여주는 쪽으로 테마를 사용하거나

혹은 자신만의 사진, 그림으로 

매일 수도없이 보는 메일 화면을 즐겁게 해 준다면 일도 즐거워 지겠죠?



지메일 화면 오른쪽 설정 메뉴를 누르면 위에 그림처럼 '테마'메뉴가 나옵니다.

이 테마를 선택하고 기존에 제공되는 테마를 선택하든지

아니면 자기 컴퓨터에 저장되어있는 사진을 선택해도 됩니다.


저는 그냥 기본 테마에 검은색 배경으로 했습니다.

메일 보기가 눈이 좀 덜 피곤한것 같습니다.


가족사진. 멋진 풍경사진이나 자신만에 의미있는 사진, 그림으로 테마를 꾸며보세요.


테마 관련 동영상입니다.



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지메일 라벨 분류

구글앱스/지메일과 주소록 2012.07.25 14:32 Posted by 블루소프트

<필요성>

- 지메일을 사용하긴 하는데 그럼에도 하루에 쏟아지는 수많은 메일에 업무가 정리가 잘 안됩니다.

- 메일은 업무용, 개인용 등으로 분류되고 또 긴급하거나 나중에 볼 만한 것들로 다양한데

  그걸 계속 받은편지함 목록에 쫙~ 보관 하자니 관리가 안됩니다.

- 마구 삭제하자니 나중에 검색해 찾기 어려울 것 같고 그냥 두자니 너무 많고....


지메일을 쓰긴 쓰지만 이왕 쓰는거 잘 써야겠죠?

여러가지 방법이 있겠으나 제가 추천하는 방법은 라벨관리입니다.

지금부터 그 방법을 설명하겠습니다.


한번만 따라하면 아주 쉽게, 아주 편리하게, 효율적으로 지메일을 쓰실 수 있습니다.


<라벨 만들기>

- 개인마다 라벨을 어떻게 분류할지 먼저 정해야 합니다.

- 기업이나 단체(앱스 사용자)는 합의하에 라벨 분류 명칭을 통일하는게 좋습니다.(앱스는 반드시)

- 저는 편의상 업무 라벨과 업무 라벨의 하위 라벨로 중요업무와 일반업무 라벨을 만들었습니다.

- 그리고 '뉴스'라든지 '계산서/청구서' 라벨도 만들었고 '학습'라벨, '나중에 확인'라벨도

  만들었는데... 이건 말씀드린 대로 본인 분류에 맞추어 명칭을 만들어 주세요.



위 화면에서 아래 '새 라벨 만들기'를 클릭하면 새 라벨을 만들 수 있습니다.



여기에 라벨 이름을 넣고.. 만일 상위 라벨이 있으면 상위레벨을 선택하면 됩니다.



저는 일단 이렇게 라벨을 만들어 봤습니다.

업무함 라벨의 하위라벨로 일반업무와 중요업무 라벨이 있습니다.



<라벨에 색상 넣기>

- 라벨을 색으로 구분하면 직관적으로 보기에 좋습니다.


'학습' 라벨의 오른쪽 화살표(빨간 동그라미)를 누르면 색상을 지정할 수 있고

 다양한 설정을 할 수 있습니다.


<라벨 분류하기>

- 메일이 처음 오면 받은편지함으로 오게 됩니다.

  한두개야 쉽게 열어보지만 수많은 메일을 당장 다 열어볼 수가 없습니다.

  따라서 제목만으로 미리 라벨을 분류해 놓고 라벨 분류된 것들은 보관처리를 먼저 합니다.

- 라벨별로 분류된 메일을 그때그때 확인합니다.



라벨 분류 방법은 메일을 선택하고 라벨 아이콘을 눌러 선택하는 방법도 있고

왼쪽 라벨 목록을 드래그(끌어다 놓기) 해서 라벨링 할 수도 있습니다.


그림에서 처럼 '나중에 확인' 라벨을 붙일 메일을 여러개 체크박스로 선택한 뒤에

'나중에 확인' 라벨을 끌어다가 놓으면 일괄 라벨링이 됩니다.


라벨링 되었으니 그냥 보관처리하면 끝이죠?




빨간 동그라미에 보관처리를 클릭하면 받은편지함에서는 사라지고

'나중에 확인' 안으로 들어가게 됩니다.

이제 나중에 시간될때 확인하면 되는거죠.


정리하면...

1. 메일을 받고(받은편지함) 그때 모든 메일을 확인하는게 아니라 먼저 라벨링을 하고 보관처리를 한다.

2. 보관된 라벨에 따라, 우선순위와 중요도에 따라 먼저 분류된 메일을 확인한다.

3. '받은 편지함'은 언제나 깨끗하게 비워둔다.(모두 라벨링 해서 분류, 보관처리 했으므로)


이렇게 하면 이런 저런 모든 메일을 잡다하게 쌓아둘 필요 없이

효율적으로 분류, 확인할 수 있습니다.


보관처리... 이게 중요합니다.

쓸데 없는 메일이 아니라면 지메일 용량은 보관처리를 많이해도 충분한 용량을 가지고 있으니

걱정 마시고 라벨로 분류하여 보관하세요.


끝!..









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지메일 처음 사용하기

구글앱스/지메일과 주소록 2012.07.25 13:48 Posted by 블루소프트

* 지메일을 개인적인 용도로 혼자 가입해 사용하려면 구글 사이트에 회원가입을 하면 됩니다.

   http://mail.google.com 으로 들어가시면 메일을 사용할 수 있습니다.


*  지메일을 조직(기업, 공공, 단체) 차원에서 사용하고자 하면 구글 앱스에 가입하면 됩니다.

   10인 이하 무료, 10인 이상은 월 5달러(연60달러) 유료입니다.


* 구글앱스 무료가입방법

  구글 사이트로 가서 기업용 구글앱스를 신청하면 30일 체험판만 보입니다.

  예전엔 50인 이하 무료, 최근 10인 이하 무료로 제공하더니

  무료를 없애고 30일 체험 후 유료 전환하게 만들었죠.

  하지만 무료 가입 페이지가 없어진 건 아닙니다.

  찾기 어려울 뿐...

  링크를 올립니다. 아래 링크로 무료가입(10인이하)하시고 사용해보세요.

  http://www.google.com/enterprise/apps/business/


<G메일 화면구성>


- 왼쪽상단 : Gmail / 주소록 / 할일목록을 선택할 수 있습니다.

- 왼쪽목록 : 받은편지함 / 별표편지함 등 라벨목록. 추가할 수 있습니다.
- 채팅목록 : 현재 내 주소록 구글 토크 사용자의 온라인 여부 표시


<메일 받기 / 검색>
- 구글 메일은 동일한 사람과 주고받는 메일을 대화형식으로  묶어줍니다.
- 메일 제목, 보낸사람, 내용을 포함해 검색은 빠르고 정확하게 검색됩니다.

<메일 보내기(편지쓰기)>
- 보낸사람 표시를 선택할 수 있습니다.(환경설정>계정에서 추가)

개인 메일 계정으로 G메일을 사용하고 있지만 메일을 보낼때 보내는 계정을 회사메일로

표시하고 싶을 때, 어쨋든 다닐 메일 주소로 보낸 메일을 표시하고 싶을때 사용합니다.
- 받는사람은 구글 주소록에 등록되어 있다면 이름만으로 자동 추가됩니다.
- 자주 함께 받는 사람을 등록했을 경우 함께 받는 사람 자동 추천됩니다.
- 참조 / 숨은 참조에 사용도 동일합니다.
- 파일을 추가는 35M 이내에서 가능합니다.

35M가 넘는 파일은 구글 드라이브에 넣어 두고 공유하시면 됩니다.
- 초대장은 상대방이 받아서 수락할 경우 상대의 캘린더에 자동 추가됩니다.

구글 캘린더에서 일정을 새로 만들면서 그 일정에 참여할 사람에게 초대장을 보낼 수 있습니다.

그러면 이메일로 날라가게 되며 지메일에서는 받은 초대장 수락 만으로 일정이 자동 생성됩니다.

<메일의 분류>
- 별표와 중요 메일을 표시할 수 있고, 라벨로 분류할 수 있습니다.

별표만 쓰거나, 중요메일만 쓰거나 라벨만 쓰거다 혹은 모두 사용할 수 있습니다.

제가 업무용으로 추천하는 방법은 라벨링입니다.
- 별표는 별표편지함으로 묶이고 중요한데 미처리된 메일에 별표, 

처리 완료하면 별표를 해제하는 방식으로 사용하면 좋습니다.
- 중요 메일 표시는 본문에 주요 단어나 주로 내가 참여한 대화이거나 
주로 나에게만 보내지는 메일일 경우 

자동 표시됩니다. 그리고 이렇게 표시된 메일은 중요편지함으로 묶여 있습니다.

- 라벨을 붙이면 해당 메일 함으로 자동 이전되고 앞으로 받을 동일한 계정에 모두 라벨이 붙게 됩니다.

(중요한 거래처, 고객 등의 메일에 라벨을 붙여 분류하면 좋습니다)

- 라벨링 하는 방법은 다음에 별도로 글을 올리겠습니다.


<팁>

- 아이패는 앱스토어에서 Gmail을 검색해 Gmail 앱을 이용하시면 별표와 라벨, 스팸신고 기능 등

Gmail에 최적화 된 기능을 활용할 수 있습니다.

- 메일이 seo@golfmeter.co.kr 일 경우 seo+shopping@golfmeter.co.kr, seo+game@golfmeter.co.kr,  

seo+spam@golfmeter.co.kr 같이 내 계정+추가단어 형식의 메일은 모두 내 계정메일로 오게 됩니다.

따라서 쇼핑몰 가입할때 메일은 seo+shopping 계정으로, 게임사이트 가입할 때 계정은 
seo+game 계정으로 가입한 뒤에 메일 분류를 수신자 기준으로 분류하면 
지정된 폴더로 메일 종류별로 모이게 됩니다.
내가 구분하고 싶은 폴더를 만들고 거기로 받게될 메일을 가입시 이런식으로 사용하면 좋습니다.

- 검색팁
검색창에 ‘has:attachment ‘ 첨부파일이 있는 메일만 모두 검색
검색창에 ‘lable:unread’ 읽지않은 메일만 검색
검색창에 ‘file:.zip’ zip파일 첨부만 검색
 

이 외에도 사용법, 팁은 무척 많겠죠?

아시는 대로 댓글 주세요. 저도 계속 업데이트를 하겠습니다.


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에버노트 동영상 강좌

생산성향상도구/에버노트 2012.07.20 12:31 Posted by 블루소프트

에버노트 콘텐츠는 홍스랩 홍순성 소장님만큼 다양하게, 쓸모있게 만들 수가 없겠죠.

'에버노트 라이프'라는 책도 출판하셨으니...


그분이 만든 동영상을 링크합니다.

기업에서 에버노트를 활용하는 것은 단순한 노트프로그램을 같이 쓰는 것 이상의 효과가

충분히 있을 것입니다.


먼저 배워야겠죠?


그럼 동영상으로 즐공~



http://www.youtube.com/playlist?list=PL85E438BC37766589

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