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  1. 2012.08.20 [구글드라이브] 구글 클라우드 커넥트

구글 클라우드 커넥트는 구글의 협업을 PC용 오피스 프로그램과 연동하여 실행할 수 있도록 해주는 도구이다. 온라인 협업이 화면을 공유하거나 업데이트된 상태를 즉시 반영하는 장점이 있는 반면, 그림을 그리거나 사이즈가 큰 자료를 편집하거나 복합적인 편집 작업을 하는 등에 있어서는 PC용 오피스이 비해 한계점을 가지는 것이 사실이다.

이러한 온라인 협업의 단점을 극복하기 위해 마이크로오피스 프로그램과 연동하여 오프라인 작업을 온라인 저장도구 및 편집이력 등을 이용하여 오프라인 공간에서 작업하고 수시로 온라인으로 결합하는 방식이 구글 클라우드 커넥트이다.


구글 클라우드 커넥트는 먼저 프로그램을 다운로드하여 설치해야만 한다. 프로그램을 다운로드하고 설치한 후 마이크로소프트 오피스 프로그램(엑셀, 워드, 파워포인트 등)를 실행시키면 클라우드 커텍트 기능버튼이 설치된다.


1. 다운로드

- 다운로드 위치 : https://tools.google.com/dlpage/cloudconnect/

접속하면 다음과 같은 화면이 출력되며 다운로드 버튼을 클릭하면 설치 가능하다.



다운로드하여 프로그램을 설치한다.


2. 설치한 후 오피스(엑셀, 워드, 파워포인트) 실행시

연결될 계정과 암호를 입력하여 접근이 되면 다음과 같은 화면에서 해당 어플리케이션에서 구글에 승인을 요청하는 사항을 보여주며 이에 대한 허용여부를 묻는다.



마이크로오피스용 클라우드 커넥트에서 요청하는 사항은 구글문서 및 주소록에 대한 접근여부이다.

이에 대한 접근을 허용하면 이후 마이크로소프트 오피스에서 구글문서도구에 클라우드 커텍트를 통해 문서를 쓰고, 읽고, 공유하면 작업이 가능하게 된다.


이렇게 연결되면 이에 대한 문서 옵션과 로컬에서의 저장 위치 등을 묻는 설정화면을 추가로 요구한다.




연결이 완료되면 기존에는 보이지 않던 구글클라우드커텍트란 콘트롤 행이 생기며,  현재의 상태를 보여준다.(여기서는 엑셀의 상태창 바로 아래에 출력된 구글 클라우드 커넥트 상태창임)



이제부터는 작성되는 엑셀(오피스) 파일은 로컬의 지정된 디렉토리에 저장되면서 구글 드라이브(도큐먼트)에도 저장되고 공동작업을 통해 공유 및 업데이트가 가능해 진다.


다른 오피스 도구 즉, 파워포인트나 워드 등에서도 동일한 과정을 거쳐 작업이 이루어진다. 물론 초기 설치는 엑셀이나 워드 혹은 파워포인트에서 한번만 설치, 로긴(접근권한 설정) 하면 다른 도구에서도 통용된다. 


필요한 경우 로그아웃하여 공유를 중지할 수 있다.


아래는 구글 클라우드 커넥트 소개 동영상이다.

http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=H12teRzulW0


아쉬운 점은 이전 및 현재시점(2012. 8)에서 아래한글에 대한 지원 부분은 언급된 바 없다는 것이다. 국내에서는 엑셀이나 파워포인트에 비해 워드에 대한 사용자는 상대적으로 적음을 감안할 때 아래한글의 커넥트 지원이 필요하다고 생각되나 구글이 이를 지원할지는 미지수이다.



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