V-2. 드라이브, 어떻게 사용하나요?

6) 파일 업로드 및 버전관리

  (1) 파일 업로드

파일 업로드는 형식을 변환하거나 변환하지 않는 방식으로 업로드가 가능하며 변환은 구글 문서도구 형식으로의 변환과 텍스트 변환이 있습니다.


  ․ 업로드 된 파일을 구글 문서도구 형식으로 변환 : 워드, 파워포인트, 엑셀 등의 MS 오피스로 작성된 파일을 업로드 시 드라이브의 문서, 프리젠테이션, 스프레드시트로 변환합니다. 

  ․ 업로드 된 PDF 또는 이미지 파일의 텍스트 변환 : PDF, 이미지 파일을 업로드 시 드라이브의 문서에 이미지형태로 변환하며 텍스트를 추출해 줍니다.


  (2) 버전관리

구글 문서도구가 제공하는 웹오피스 도구(문서, 프리젠테이션, 스프레드시트, 양식, 그림 등)을 제외한 나머지 문서파일은 그대로 파일 형태로 드라이브에 업로드가 가능합니다. (엑셀(XLS), 파워포인트(PPTX), 워드(DOC), 한글(HWP)등) 

이렇게 업로드 된 파일은 순차적인 버전관리가 가능합니다. 버전관리 기능을 이용하면 새로운 버전의 파일이 생성되었을 때, 하나의 파일명에 각각의 버전을 순차적으로 보관, 업로드 할 수 있습니다.

같은 파일을 수정할 때마다 업로드하면 너무 많은 파일이 생기며 구분하기 어렵기 때문에 버전관리는 매우 유용한 기능입니다.


   ․ 버전을 관리할 파일을 선택하고 더보기 > 버전관리를 클릭합니다. 



<버전 관리>


   ․ “새 버전 업로드”를 클릭하고 업로드할 파일을 선택하면 기존 버전을 그대로 유지한 채 새로운 버전의 파일을 업로드 할 수 있습니다.  

  

<새 버전 업로드>


<새 파일 선택>


각 버전별로 누가 언제 업로드 하였는지를 보여 주며 각각의 파일을 보관, 다운로드 가능합니다. 물론 이전 버전이 더 이상 필요가 없다거나, 새 버전의 파일이 잘못된 파일이라면 선택 후 삭제할 수 있습니다. 새 버전으로 업로드 된 파일은 초기의 파일명을 그대로 가져갑니다. 파일명은 언제든지 변경할 수 있습니다. 


<업로드 된 새 버전 확인>




<구글 앱스 업무 할용, 2013.11,  디지털북스, 김동호 권순옥 서명석 김재문 이현석 저>


YES24 

http://www.yes24.com/24/goods/11370809


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I-4. 왜 클라우드 서비스인가요?

[출판]구글앱스로 강소기업 만들기 2013.10.07 09:00 Posted by 구글앱스 강소기업만들기 이따위

이 글은 구글앱스로 강소기업만들기 (http://googlesmw.tistory.com)에 동시게재됩니다. 

중소기업의 스마트워크에 관련된 더 많은 글과 정보는 위의 블로그를 참조하세요. 


I-4. 왜 클라우드 서비스인가요?


"언제 어디서나 업무를 처리하기 위한 기본 환경은 클라우드 환경입니다. "


구글 앱스를 활용한 스마트워크는 모든 업무를 가능한 ‘클라우드 서비스’로 활용하게 됩니다. 클라우드 서비스란 특정 단말기(PC나 스마트폰)에 종속되지 않고 언제 어디서나 접속만으로 데이터를 불러오거나 저장할 수 있는 서비스를 말합니다.




클라우드 서비스를 쉽게 이해하기 위해 은행의 예를 들면, 현금을 각자의 집에 보관 하는 게 아니라 은행에 맡겨 놓고 언제든 필요할 때 이체를 하는 개념, 직불카드나 신용카드도 클라우드 개념입니다. 즉, 내가 ‘소유’ 하는 것이 아니라 보다 크고 안전한 시스템에 맡겨두고 ‘접속’을 통해 ‘사용’하는 개념입니다. 또 음악을 듣는 방식도 좋은 예입니다. 예전에는 CD를 구매해 우리 집의 오디오에서만 들을 수 있던 음악을 이제는 인터넷에 접속해 스마트폰이나 PC 등으로 언제 어디서나 음악을 들을 수 있는 서비스, 이렇게 ‘소유’하는 것이 아닌 ‘접속’을 통해 ‘사용’하는 것이 바로 클라우드 서비스입니다. 


이러한 클라우드 개념을 기업의 업무에 적용할 경우, 매우 효과적인 결과를 얻을 수 있습니다. 기존의 중소기업은 업무에 필요한 데이터가 기업 내부의 담당자 PC에만 저장되어 있는 경우가 많습니다. 이러한 상태에서는, 공유를 통한 협업을 하지 못할 뿐만 아니라 담당자의 퇴사나 PC의 물리적인 고장은 그대로 데이터의 손실로 이어지게 됩니다. 


구글 앱스를 도입하면 전통적으로 내 PC의 “내문서” 폴더를 활용하던 업무도 “내문서” 대신 클라우드 폴더(구글 드라이브)를 활용하게 되며, 이렇게 함으로써 내 PC에서 작업하던 모든 종류의 파일을 안전하게 보관하고, 언제 어디서나 쉽게 꺼내 보고 수정할 수 있게 됩니다.

구글 앱스는 PC 뿐만 아니라 스마트 기기를 통해 언제 어디서나 업무를 처리할 수 있고, 개인의 PC보다 안전하고, 지속적으로 업데이트가 되는 클라우드 서비스입니다.



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구글 싱크~ m.google.com/sync 페이지가 바뀌었습니다;;


아이폰5로 바꾸고..새로 익스체인지로 구글 계정을 설정하고..

사용하고 있는 구글앱스의  캘린더와 주소록을 동기화하려고~

 https://m.google.com/sync 구글 싱크 페이지를 열었는데.. 

계속 아래 그림의 구글동기화 안내페이지만 뜨더라구요 ㅠ




몇번을 다시 열어도.. 휴~ 정말 짜증이 극에 달했을 즈음..

드디어 검색 또 검색의 결과~~~~먼저 고민해주신분이 올려준.. 도움으로 해결책을 발견했습니다..ㅋ

 

바로 

https://m.google.com/sync/settings/

*** 'https' 중요. http 주소로 접속시 새로 바뀐 화면이 뜸.. 맨 끝의 /까지 꼭 입력해주어야 합니다...





와우~~ 드디어 제대로 된 싱크화면이 떳습니다^^ㅋ 

여기서 설정을 변경하니.. 아이폰 단말기 캘린더에도..

공유 캘린더가 제대로 보입니다~ㅋㅋㅋ


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협업의 기초 - 문서의 공유권한과 설정

구글앱스/구글드라이브 2012.10.02 10:49 Posted by 구글앱스 강소기업만들기 이따위

구글드라이브(문서도구, 독스) 협업의 기본개념은 공유 및 권한설정으로 볼 수 있다. 

특정한 문서나 폴더에 대해 다음과 같은 설정을 할 수 있다.



1. 기본 공유 설정


■ 웹에 공개 : 

   웹사이트나 기타 게시판등에 게시할 수 있으며, 이 경우 검색이나 사이트공개등을 통해 공개


■ 링크가 있는 모든 사용자에게 공개 : 

   구글 로그인과 상관없이 해당 문서 링크를 알고 있는 모두에게 공개


■ 구글앱스(본인의 해당 조직, 개인사용자가 아닌 구글앱스 계정사용자의 경우에 해당) :

   구글앱스에 본인이 속한 조직원에게 공개


■ 링크가 있는 구글앱스(본인의 해당 조직, 개인사용자가 아닌 구글앱스 계정사용자의 경우에 해당) :

   같은 조직내의 구글앱스 사용자라 하더라도 링크주소를 알지 못하면 공개가 안됨


■ 비공개 :

   특정인을 지목하여 공개 가능하며, 이외의 사용자에게는 비공개



2. 공유초대


위와 같은 기본 공유 설정을 한 후 다음의 공유 설정에서 공유초대를 할 수 있습니다. 



특정사용자를 하단 이메일 또는 이름 기입란에 기입하여 초대를 할 수 있으며, 이 때 문서에 관한 접근 권한을 설정할 수 있습니다. 이는 추후 설정 변경이 가능합니다. 


■ 수정가능 : 문서의 편집 수정까지 가능한 상태로 공유.  


■ 보기가능 : 문서를 함께 보고, 공유할 수 있으나, 수정권한은 없음.



3. 공유권한 개념도 




간단한 개념도를 만들어 보았습니다. 


기본적으로 A가 문서를 생성, 작성한 소유권자이며, 

B와 C는 문서를 함께 볼 수만 있습니다. 

D와 E는 실시간으로 문서를 함깨 공유하며, 편집까지 가능한 형태로 협업할 수 있습니다. 


구글의 모든 공유와 협업 개념은 위와 같습니다. 


하나의 문서, 파일이 존재하며, 사용자마다 다른 권한을 부여하고 해당 파일에 "접속" 하여 작업을 할 수 있습니다. 누군가 접근하여, 해당파일을 수정한다면, 최종적으로 수정된 문서를 접하게 되는 것이죠. 


결국, 하나의 파일을 다수의 사용자가 각기 다른 권한을 가지고 접속 가능하다는 것이 구글드라이브(독스, 문서도구)의 핵심 개념으로 볼 수 있습니다. 


협업의 기초는 결국 "공유"입니다. 



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구글앱스로 강소기업 만들기 프레지자료

구글앱스 2012.09.16 20:09 Posted by 구글앱스 강소기업만들기 이따위


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구글캘린더 두번째 글입니다..매주 찾아온다하구선;;;

이 지구상의 일은 혼자 다하는 듯..바쁜척하며 삽니다~ㅋ

오늘은 구글 캘린더의 장점 및 한계에 대해 간단히 정리해봅시다..


* 구글 캘린더의 장점 및 한계


  (1) 장점

       - 동일 조직내에서의 캘린더의 공유권한을 활용한 일정 공유 및 외부 캘린더에 대한 공유가 가능

       - 메일, SMS(무료), 팝업 등 다양한 방법으로 알림

       - 웹과 스마트폰, 태블릿PC의 다양한 앱(Jorte, 아이패드 기본일정, 오피스 아웃룩 등)과 

         실시간 호환 및 동기화

       - 할일 목록과 연동

       - 자원(회의실, 공용차량)에 대한 점유여부 확인 및 예약 기능으로 활용 가능

       - 다양한 방식의 반복일정 설정기능 제공

       - 공개캘린더 구독기능(국가별 국경일, 스포츠 경기일정, 일몰/일출 시간, 우주력 등)

       - 주소록 생일 연동

       - 일정에 장소기록 및 표시 가능하며, 구글 지도와 연동

       - 다양한 일정 보기기능 제공(월/주/일, 일정색, 바쁨, 공개/비공개 등)

       - 메일 작성시 초대장삽입 기능을 사용하면 메일을 보냄과 동시에 초대장의 일정이 

         캘린더에 등록됨   ::  수신자 역시 지메일 또는 구글앱스를 사용시 바로 일정등록이 가능

          

  (2) 단점

      - 음력 지원 안됨 :: 음력 날짜는 공개된 캘린더를 활용 가능함 *

      - 웹기반이므로 인터넷 필요하나 앱과의 주기적인 동기화를 통해 해결 가능함

      - 공유 일정이 많을 경우 화면표시에 한계가 있음


* 팁 :: 대한민국 기념일 및 음력 캘린더 구독하기

* 2012 대한민국 빨간날

https://www.google.com/calendar/ical/blffot637do35g8hc1hf9a046s%40group.calendar.google.com/public/basic.ics


* 2012 대한민국 음력 및 24절기(Simple ver.) [24절기:모두 , 음력: 절기와 가까운 1일이나 15일은 생략]

https://www.google.com/calendar/ical/qbldfk7vonnik7osj7q8nfnn1o%40group.calendar.google.com/public/basic.ics


* 2012 대한민국 음력 및 24절기(Full ver.) [24절기:모두 , 음력: 1일,15일 모두]

https://www.google.com/calendar/ical/osehn80vre03m2u6knt7r8u6v4%40group.calendar.google.com/public/basic.ics




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1. 구글플러스란?

구글플러스(Google+)는 구글이 SNS에서의 시행착오를 만회하기 위해 새롭게 선보인 소셜서비스이다.

페이스북과는 여러가지 측면에서 다른 점이 많은데 구글플러스의 소개에 나오는 내용을 기반으로 주요 특징은 구글 서비스(메일, 일정, 사진, 메시징 등)의 개인화로 통합하고 있다는 점이며, 10인까지 지원하는 화상대화인 행아웃을 제공하고 있다. 

최근에는 대화를 직접 유튜브로 저장하거나 방송할 수 있는 행아웃 온에어서비스를 제공하고 있으며 페이스북 페이지와 유사한 페이지 서비스도 포함하고 있다.

지역의 음식점 등 명소를 제공하는 로컬이나 기업이나 제품의 홍보를 위한 페이지 서비스 등 다양한 영역으로 확장 중이다.


1) 초기접속화면

구글플러스에 처음 접속하면 상기와 같은 화면이 출력된다. 가입하지 않은 사람은 "가입하기"를 선택하고 구글에 아이디가 있는 사람은 로긴하면 된다. 단, 구글앱스 서비스 이용자는 구글앱스 관리자 설정에서 구글서비스를 이용가능하도록 설정해야만 이용이 가능하다.

2) 가입하기


구글플러스의 가입은 구글계정이 있는 경우와 없는 경우로 나누어 볼 수 있다.

구글계정이 없는 경우에는 구글 가입절차를 우선 진행해야 한다.


3) 구글플러스 기능제거(탈퇴)

구글플러스를 사용하지 않으려면 로긴한 상태에서 우측 상단의 자신의 이름을 클릭하면 계정설정 메뉴가 있다. 이를 선택하면 다음과 같은 화면이 출력되며, 여기서 구글플러스 기능을 제거할 수 있다.


상기의 계정설정 화면의 하단에 서비스영역을 보면 "프로필 및 Google+ 기능 삭제"가 있다. 이를 클릭하면 프로필 삭제와 구글플러스 기능이 제거된다. 바로 아래에는 "전체 Google 계정 삭제" 메뉴가 있다. Gmail 을 포함한 모든 계정을 폐쇄하기 위해서는 이 메뉴를 선택한다.

상기의 화면은 일반 사용자의 계정설정화면이다. 구글앱스를 사용하고 있는 사용자의 경우 "전체 Google계정 삭제" 메뉴는 없다. 이는 구글앱스의 관리자가 선택할 수 있는 기능이다.


구글앱스의 이용자도 구글플러스의 이용 여부는 자신이 결정할 수 있다. 물론 관리자가 구글플러스를 사용할 수 있도록 설정해 놓아야만 구글플러스를 이용할 수 있다. 즉, 사용하지 않을 권리는 자신에게 있다고 보면 된다.


구글플러스 콘텐츠 삭제를 선택하면 상기의 화면이 출력된다. 구글플러스나 구글전체의 프로필을 삭제할 수 있다. 서클은 삭제되나 서클회원은 주소록에 보관된다부터 +1이나 소식과 댓글 등이 삭제되며 사진은 피카사앨범에 보관되고 삭제하려면 파카사앨범에서 삭제해야 한다.


2. 서비스별 설명 및 상세 내용

1) 구글플러스-서클구글플러스의 서클과 페이스북의 친구개념은 다른다. 페이스북의 친구가 상호간 승락이 된 상호인정 개념이라면 서클은 자신이 관리하는 그룹개념이다.

일반적으로 여기에 속하는 사람은 구글주소록을 기반으로 한다.

서클을 생성하고 해당 멤버로 기록되어 있으면 자신이 기록하는 내용을 구글플러스, 메일 등의 다양한 방식으로 소식을 전달할 수 있다. 또한 소식을 세부지정으로 원하는 사람에게만 공유할 수 있다.

- 서클의 사용법

2) 행아웃 & 행아웃 온에어

행아웃은 구글플러스의 가장 특징적인 서비스이다. 행아웃은 10명까지 가능한 다자간 온라인 화상대화서비스이며 PC, 스마트폰 등 다양한 기기에서 동작 가능하다.

가상 회의 열기 : 화면 공유 및 Google 문서도구 등의 강력한 도구를 사용할 수 있는 행아웃에서 회의를 진행하여 팀의 생산성을 향상가능

행아웃 온에어 - 전 세계 사용자에게 행아웃 브로드캐스트

간편한 브로드캐스트 : 몇 번의 클릭만으로 실시간 브로드캐스트를 실행

YouTube에 즉시 저장 : 녹화하는 데 별도의 소프트웨어가 필요하지 않고 모든 행아웃 온에어가 YouTube 계정에 자동으로 저장 가능

전 세계와 공유 : 행아웃이 끝난 후 행아웃 동영상이 Google+ 및 YouTube 채널에서 공개적으로 공유되며, 다른 동영상과 마찬가지로 이 동영상을 재공유가능하므로 지속적인 의견교환이 가능


3) 구글플러스 일정

구글플러스와 연계된 일정을 통해 지인과 일정을 공유하고 사진을 공유하는 등의 작업을 진행할 수 있으며, 이는 구글캘린더와 공유된다.

일정에 맞는 테마 선택 : 애니메이션 테마에서 선택하거나 내 사진 중 하나를 선택하여 맞춤 테마를 만들 수 있다.

파티 모드에서 바로 공유 : 일정 중에 휴대전화로 사진을 찍고 참석한 사용자들과 실시간으로 공유가능하며 일정기간에 속하는 시간에 촬영된 사진은 자동등록 기능 제공

한곳에서 참석자 모두의 사진 확인 : 참석자에게 사진을 달라고 하지 않아도 공유된 사진 컬렉션에 자동으로 수집 가능한 앨범기능 제공

다음 행아웃 일정 계획 : 일정을 만들 때 'Google+ 행아웃' 옵션을 선택하여 사전에 친구와 영상 채팅 계획 가능. 행아웃이 시작될 때가 되면 모든 참석자에게 일정 페이지로 이동하여 행아웃에 참여하라는 알림이 전송.


4) 구글플러스 사진

사진관리서비스로써 각종 스마트기기에서 카메라롤에 저장된 사진을 자동으로 등록시켜주며, 촬영시간과 관련된 일정이 있는 경우 자동으로 연결시켜줄 수도 있으며 저장공간이 무제한으로 무료 제공된다.

휴대전화의 모든 사진 저장 : 자동 업로드를 사용하면 휴대전화의 사진과 동영상을 Google+ 비공개 앨범에 자동으로 업데이트하여 언제든지 볼 수 있다.

마음에 드는 모습으로 사진 보정 : 효과와 필터를 추가하여 사진이 마음에 들도록 자르고 다듬을 수 있다.


5) 구글플러스 로컬

구글플러스 로컬

Zagat 점수(레스토랑 평가점수) 및 친구가 작성한 리뷰 보기 : 구글지도나 검색에서 서클 사용자가 남긴 리뷰와 사진을 확인 가능하며, 신뢰하는 사용자를 추가하여 Google+, 또는 검색 및 지도에서 추천 내용을 가져올 수 있다.

Zagat 리뷰 보기 : Zagat의 사용자 리뷰 요약과 음식, 서비스, 데코, 가격별 점수를 보고 어떤 장소가 좋을지 확인 가능하며 자신이 리뷰도 남길 수 있다.


6) 구글플러스 페이지

구글플러스 페이지로써 제품이나 회사에 대한 소식을 모아만든 제품(회사)용 SNS서비스라고 할 수 있으며 그 기능은 페이스북 페이지와 유사하다.

여러개의 페이지를 만들 수 있으며 자신이 소유한 페이즈를 한 곳에서 관리 가능하다.

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4. 중소기업에서 구글 그룹스를 활용하기 제안


1) 사내게시판

- 개요 : 그룹웨어에서 사용하는 사내게시판을 대체하여 사용하는 것으로 메일로 자동발송되며, 그룹스 웹을 통해서 접근도 가능하다. 즉, 웹게시판(기록)과 메일링이 결합된 형태라고 보면된다. 구글앱스가 제공하는 어떤장소, 어떤디바이스라도 인터넷 접속이 가능하다면 접근과 기록이 가능하다는 장점과 함께 말이다.

- 사용방법

. 사내게시판 : BOARD, 아이디어게시판 : IDEA 등과 같이 필요한 사내게시판을 생성하고 회사직원 전체를 지정하는 그룹을 생성하고 권한을 부여하되, 외부에서는 접근을 제한


2) 각 부서별 업무관리용 또는 프로젝트 관리용 공용 이메일

- 개요 : 회사의 대표 이메일이나 고객지원 이메일 또는 제품별 문의사항 처리 등을 이메일로 제공하는 경우 동일한 메일ID를 공유하여 해당 업무를 담당하는 여러사람에게 메일이 가도록 할 수 있다. 또한 이렇게 주고받은 메일은 그룹스에 기록되어 관리가 될 수 있다.

- 사용방법

. 회사명, 제품명, 부서명, 프로젝트명을 이용하여 작성하면 된다. 예를 들어 골프미터(GOLFMETER)라는 제품에 대한 지원 및 업무기록을 관리하기 위해서는 golfmeter@compname.kr 과 같은 형태의 이메일 주소를 그룹스에서 생성하고 해당 업무에 해당되는 그룹ID나 직원ID를 배정하면 된다.

- 사용예시

. 회사전체 : COMP_NAME, 부서별게시판 : PART_NAME, 고객지원 : HELPDESK, 제품지원 : PROD_NAME, 프로젝트용 : PRJ_NAME

3) 회사홍보용 메일링리스트

- 개요 : 고객이나 협력업체(대리점) 등에게 주기적인 정보를 제공하고 이에 대한 피드백을 받는 경우 메일링리스트나 뉴스레터를 활용하고 있다. 구글그룹스에서는 이러한 뉴스레터 제공용 메일링리스트 기능을 제공하고 있다. 이 기능에서는 회원에게 보내는 뉴스레터 하단에 "탈퇴" 등과 같은 회원관리 기능을 제공하여 별다른 노력없이 뉴스레터를 전송하고 관리할 수 있다. 회원등록은 관리자 혹은 회원 등이 할 수 있도록 되어 있으므로 손쉽게 메일링리스트 구축이 가능하다. 

. 회사나 제품을 홍보하기 위한 고객 안내 메일링 리스트로 활용

. 회사에서 보유한 고객목록(이메일)을 회원으로 등록함

. 이메일을 수신한 고객은 언제라도 가입탈퇴 신청을 하여 메일을 받아보지 않을 수 있음

- 사용방법

. 제품별로 타켓 고객을 대상으로 제품에 대한 정보를 주기적으로 제공

. 회사에 대한 홍보 내용은 전체 고객을 대상으로 일정한 주기에 제공

. 외부 이메일을 등록가능하도록 설정하고 메일작성이나 회원등록은 관리자(담당자)만 수행토록 

4) 권한관리용

- 개요 : 구글의 사용자는 이메일ID 기반으로 관리되어 부서별 권한이나 직급별권한 등을 설정하기 용이하지 않다. 이를 유용하게 적용하기 위해 그룹을 설정하여 사용할 수 있다. 그리고 인사이동이 발생한 경우 개인별 권한을 설정한 경우에는 해당 개인ID가 존재하는 모든 어플리케이션 영역별로 권한을 재적용해 주어야 하는데 이럴때 그룹을 이용하여 권한이 설정되어 있는 경우 그룹의 구성원만 변경하면 쉽게 해결할 수 있다.

- 사용방법

. 그룹명 및 그룹멤버를 설정하는 방식은 구글플러스의 서클을 이용하는 형태로 구성하면 된다. 즉, 각 개별 이용자는 별도의 아이디를 보유하고 권한설정은 그룹명을 이용하면 인사이동이나 퇴사 또는 신입사원의 입사 등으로 권한의 획득과 상실을 관리할때 그룹만 관리하면 된다.

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구글캘린더 용어정의

구글앱스/구글캘린더 2012.07.22 15:05 Posted by 해피통통

구글앱스 캘린더 첫번째 글입니다.. 

어제 서울에서 하루종일 세미나에 참석하느라 짬을 못냈구요..

앞으로는 매주 찾아뵐께요~ㅋ


간단하면서도..협업도구로서 막강한 힘을 가진..구글 캘린더!!

오늘은 

용어정의와 개요..그리고 구글에서 제공하는 기본 개념설명 문서에 대해

살펴보도록 합시다.. 출발~ go go


※ 용어정의

ㅇ 구글 캘린더 : 구글에서 제공하는 캘린더 서비스를 통칭해 구글 캘린더라 한다

ㅇ 캘린더 : 본인 및 공유를 위한 개인의 일정을 캘린더라 한다.

ㅇ 구독 : 다른 공개 캘린더를 자신의 일정에 추가하는 기능을 구독하기라 한다.

   (예; 대한민국 기념일, 음력 날짜)

ㅇ 리소스 : 관리자(대시보드에서)가 지정해 놓은 리소스(자원;회의실, 자동차 등)를 말하는 것으로 

   캘린더에서 일정 작성시(화면 우측) 리소스 사용을 등록할 수 있다.

ㅇ 참석자 : 일정 작성시 다른 사람을 참석자로 추가하면 메일 알람이 가고 메일을 통해 참석 여부를 

   결정할 수 있다.


* 구글캘린더 개요

스마트폰 및 클라우드 서비스를 활용함에 있어 유용한 점 중 하나는 일정의 관리와 공유에 있다. 

그 중에서도 구글 캘린더는 여러 종류의 기기나 OS와 동기화하여 사용하기에 적합한 서비스다.


클라우드 서비스가 보급되기 이전에는 PC상 일정관리를 사용한다 하더라도, 외근업무시나 출장시

 다이어리(수첩)를 사용하고, 모바일기기의 달력기능등을 함께 사용해야 했다.

구글캘린더는 이러한 불편함을 개선하고, 하나의 서비스를  여러기기에 동기화 하고, 프로젝트나, 

부서별 캘린더 등을 구분하여 다수의 사용자와 공유할 수 있다.



* 구글캘린더 기본 개념설명 문서 :

    http://goo.gl/HeQZi 


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에버노트 동영상 강좌

생산성향상도구/에버노트 2012.07.20 12:31 Posted by 블루소프트

에버노트 콘텐츠는 홍스랩 홍순성 소장님만큼 다양하게, 쓸모있게 만들 수가 없겠죠.

'에버노트 라이프'라는 책도 출판하셨으니...


그분이 만든 동영상을 링크합니다.

기업에서 에버노트를 활용하는 것은 단순한 노트프로그램을 같이 쓰는 것 이상의 효과가

충분히 있을 것입니다.


먼저 배워야겠죠?


그럼 동영상으로 즐공~



http://www.youtube.com/playlist?list=PL85E438BC37766589

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