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  1. 2013.04.07 지메일 서명과 자동응답

지메일 서명과 자동응답

구글앱스/지메일과 주소록 2013.04.07 18:45 Posted by 구글앱스 강소기업만들기 이따위

(1) 서명설정

메일 서명은 PC, 스마트 디바이스 별로 각각 따로 입력할 수 있습니다.

또한 이미지로 서명을 넣을 수도 있고 서명 이미지를 통한 수신확인 기능도 사용할 수 있습니다.



<PC에서 서명 넣기>

- 지메일 로그인해서 설정>기본설정 탭 하단에 '서명'이 있습니다.

- 기본 지메일 서명과 보조 이메일 서명을 각각 따로 입력할 수 있습니다.

  이 경우 보내는 메일 계정을 무엇으로 하느냐에 따라 서명도 각각 달라지게 됩니다.

- 보조 이메일 설정은 계정 및 가져오기 탭에서 다른주소에서 메일보내기 메뉴에서 추가할 수 있습니다.

- 서명 내용을 에디터 창을 이용해 입력해 두면 메일을 보낼 때 하단에 서명이 자동으로 첨부됩니다.




<스마트 디바이스 서명 넣기>

- PC에 서명을 했더라도 그 서명은 PC에서 메일을 보낼 때에만 삽입됩니다.

  모바일 기기에서 지메일로 메일을 보낼 땐 모바일 기기 서명 설정에서 서명을 각각 따로 입력해야 합니다.

- 스마트 디바이스에서 지메일을 로그인하고 설정을 들어가면 서명을 입력할 수 있습니다.


<이미지로 서명 넣기>

- 지메일 서명은 이미지 첨부파일 기능을 지원하지 않습니다.

- 이미지 서명을 넣기 위해서는 웹을 이용하면 가능합니다. 

  먼저 서명 이미지를 준비합니다.

  다음카페(네이버도 마찬가지) 앨범에 이미지 하나를 올려놓고 해당 이미지의 URL을 복사합니다.

  복사한 URL을 지메일>설정>기본설정> 서명에 텍스트 편집기에 이미 추가(이미지 아이콘 클릭)를

  누르고 복사한 URL로 붙여 넣으면 됩니다.


<서명 이미지를 통한 지메일 수신확인하기>

지메일은 메일 수신확인이 안됩니다. 그러나...

spypig.com 스파이 피그를 활용해 수신확인할 수 있습니다.

여기에서 안내대로 메일 서명 이미지를 넣으면 회신 메일로 수신여부 알람이 옵니다.

본인 서명 이미지를 넣을 수도 있습니다.

그러나 상대방이 내가 보낸 지메일의 '이미지 표시'를 선택해야 합니다.


구글 도움말에는 구글앱스 비즈니스 사용자는 수신확인 요청(상대방이 요청에 응하는 방식으로)

을 할 수 있다고 나오나 아직은 서비스 되지 않는 기능이며 지메일끼리만 되는 기능으로

쓸모가 없습니다.

 

(2) 부재중 자동응답

- 휴가 등으로 일정기간 내가 메일을 수신할 수 없을 때, 

  시작일 종료일 선정하고 자동 회신메일을 보낼 수 있습니다.

- 한 주소로 여러번 받을 때 4일에 한번씩만 보냄.

- 내 주소록의 사용자에게만 답장을 보낼 수도 있습니다.

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