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  1. 2013.10.04 I-3. 구글 앱스로 강소기업 만들기
  2. 2013.09.30 I-0 중소기업의 스마트워크, 가능합니다.

I-3. 구글 앱스로 강소기업 만들기

[출판]구글앱스로 강소기업 만들기 2013.10.04 08:30 Posted by 구글앱스 강소기업만들기 이따위

I-3. 구글 앱스로 강소기업 만들기


"중소기업 전체가 통합된 업무환경으로 공유, 협업할 수 있습니다. "


스마트워크를 위해 조직(회사) 전체가 통합된 소프트웨어 환경(도구)을 갖춰야 합니다. '구글 앱스로 강소기업 만들기'에서는 중소기업의 스마트워크 실현을 위한 도구로 구글 앱스를 선택했습니다. 마이크로소프트 오피스365와 네이버나 다음의 기업용 서비스 등 여러 소프트웨어 대기업에서 출시한 좋은 스마트워크를 위한 프로그램들이 있음에도 불구하고 구글 앱스를 선택한 이유는 대부분의 스마트 기기(스마트폰, 태블릿 PC 등)를 가장 쉽게 만족시키며, 공유와 협업이 원활하고 안정적이기 때문입니다. 더불어 저렴하면서도 세계적이어야 한다는 기준에 가장 적합하기 때문입니다.


그렇다고 구글 앱스만 잘 활용할 줄 알면 된다는 의미는 아닙니다. 오히려 구글 앱스의 다양한 기능과 사용법을 모두 배우려 하는 것은 또 다른 문제를 야기할 수 있습니다. 중요한 것은 중소기업의 스마트워크입니다. '어떤 시스템을 쓰느냐'가 아니라 '어떻게 쓰느냐'가 더 중요합니다.


‘구글 앱스로 강소기업 만들기’는 중소기업의 스마트워크를 위해 구글 앱스의 전체 서비스가 아닌 몇 가지 주요 기능에 집중합니다. 업무와 관련된 소통은 지메일을 기본으로 하고, 여러 일정을 공유하는 캘린더, 협업과 문서를 위한 드라이브, 업무 공유와 기록을 위한 그룹스, 화상회의를 위한 행아웃 등입니다. 이렇게 업무를 통합, 공유, 협업할 수 있도록 중소기업에 꼭 필요한 도구들만 익히면 됩니다.


필진은 오랜 시간 중소기업의 현실에 맞추어 ‘구글 앱스로 강소기업 만들기’라는 모델을 만들고 중소기업에 적용해 왔으며 지금까지 이를 알리기 위한 노력도 끊임없이 하고 있습니다. 세미나, 교육, 강의와 컨설팅 등 다양한 방법으로 접근하고 있으나 제한된 시간과 기회만으로 수많은 중소기업에 전파하기에는 한계가 있습니다. 그래서 ‘구글 앱스로 강소기업 만들기’ 모델을 책으로 내서 중소기업이 효과적인 스마트워크를 스스로 이루어 내는데 참고가 될 수 있기를 기대합니다. 아울러 스마트워크를 도입하고자하는 중소기업을 위해 교육과 컨설팅을 제공해 드리고 있으며 이 책은 교재로 활용 될 수 있을 것입니다.


‘구글 앱스로 강소기업 만들기’ 모델은 더욱 발전할 것이며, 중소기업이 최소의 비용으로 업무 혁신을 이루고 스마트하게 일할 수 있도록 지속적으로 노력할 것입니다. 




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I-0 중소기업의 스마트워크, 가능합니다.

[출판]구글앱스로 강소기업 만들기 2013.09.30 19:34 Posted by 구글앱스 강소기업만들기 이따위

구글앱스로 강소기업 만들기 컨설팅 그룹에서는 지난 2년여에 걸친 "중소기업의 스마트워크"를 위한 노력으로 출판을 하기로 하였습니다. 

그간 수 개월에 걸쳐 출판을 위한 준비를 하였습니다. 본 카테고리에서는 책에 들어가는 내용을 가감없이 포스팅하려 합니다. 

책을 출간하기에 앞서 책의 내용을 미리 공개하는 것은 쉬운 결정은 아닙니다.

그러나 좀 더 많은 중소기업이 우리 컨설팅 그룹을 통해 스마트워크 할 수 있는 길에 한 발 다가 설 수 있길 바라는 마음으로 공개합니다. 

책의 출간은 2013년 11월 초로 예상하고 있습니다. 많은 관심 바랍니다. 



I. 중소기업의 스마트워크

"적은 비용으로, IT 전문가 없이도 중소기업의 스마트워크는 가능합니다."



필진은 현업에서 소프트웨어 개발 또는 IT와 관련된 일을 하는 사람들로 구성되어 중소기업의 스마트워크 교육과 컨설팅을 해 왔습니다.

최근 IT 환경의 변화, 특히 스마트폰과 클라우드 서비스의 보급은 전통적인 일하는 방식의 변화를 요구하고 있습니다. 변화의 방향은 언제 어디서나 업무에 참여할 수 있고 공유와 협업을 통해 속도와 생산성을 높이는 ‘스마트워크’입니다.

국내 대기업이나 공공부분은 스스로 이러한 변화(스마트워크)에 선제적으로 대응하고 있습니다. 그러나 과연 중소기업은 이 변화의 흐름을 얼마나 적극적으로 따라가고 있을까요? 따라가기는커녕 스마트워크의 흐름에서 애초에 소외되어 있다는 생각이 듭니다. 필진은 ‘어떻게 하면 중소기업이 스마트워크를 실현할 수 있을까?’ 고민을 하게 되었습니다. 


중소기업의 스마트워크 실현에 가장 큰 걸림돌은

첫째, 변화, 혁신에 대한 정보와 인적, 물적 자원이 절대적으로 부족하며  

둘째, 비용적인 측면에서의 부담감이 대기업에 비해 크다는 것입니다.

 

그렇다면 어떻게 적은 자원과 낮은 비용으로 스마트워크를 실현할 수 있을까요? ‘거인의 어깨에 올라서서 더 넓은 세상을 바라보라(If I have seen further it is by standing on the shoulders of Giants)’라는 아이작 뉴튼의 이야기에 힌트가 있습니다. 새로운 시스템을 처음부터 구축하지 않고, 구글과 같은 거대한 서비스를 잘 이용해서 중소기업에 득이 될 수 있도록 하자는 것입니다. 주로 논의되는 스마트워크, 즉 시스템과 인프라를 구성하여 대규모로 진행하는 정부주도형, 대기업의 스마트워크가 아니라, 이미 상용화된 서비스를 활용하여 효과적인 ‘중소기업형 스마트워크’를 실현 하자는 것입니다.


필진은 이미 기존에 나와 있는 구글 클라우드 서비스를 잘 활용하면, 중소기업이 보다 쉽게 스마트워크를 실현할 수 있다는 확신을 가지게 되었고, 수년간 지속적인 연구와 테스트를 통해 중소기업에 적용 가능한 스마트워크 모델을 개발하게 되었습니다. 이 ‘모델’은 기업을 대상으로 하는 여러 가지 클라우드 환경과 서비스를 검토하고, 그 결과 구글 앱스를 활용하여 중소기업의 스마트워크에 적용할 수 있는 프로세스를 체계화 한 것입니다. 또한 이 모델을 중소기업의 스마트워크 도입을 위한 교육과정으로 만들어 여러 중소기업에 적용해 왔습니다. 

여러 기업 현장에서 구글 앱스를 활용한 스마트워크의 적용 경험과 긍정적인 피드백을 통해 얻은 확신으로 이 책을 출판하게 되었습니다. 이 책을 통해 구글 앱스로 중소기업의 스마트워크를 추진하려는 분들 역시 성공적인 스마트워크 실현에 확신을 가지고 도전해 보시기 바랍니다.




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