III-5. 모든 연락처를 구글 주소록으로 통합하세요.

1) 구글 주소록, 어떻게 사용하나요?

2) 주소록 스마트폰과 동기화하세요. 

3) 기존 주소록 가져오기

4) 중복 연락처 병합하기

주소록을 다 가지고 왔을 때, 같은 사람의 연락처가 여러 번 반복해 입력되어 있을 수 있습니다. 오래전 등록한 전화번호가 바뀐 것인데 주소록에는 새로운 전화번호로 중복 등록된 경우도 있습니다. 이런 경우 구글 주소록의 ‘중복항목 찾기 및 병합’ 기능으로 중복을 찾아내어 연락처를 병합할 수 있습니다. 

주소록 메뉴에서 “더보기”를 누르면 하단에 “중복항목 찾기 및 병합” 메뉴가 나타납니다. 클릭하면 주소록에 같은 이름과 연락처로 중복되어 있는 연락처를 찾아 병합할 수 있습니다.



<중복 항목 찾기 및 병합>


 ․ 해당 내용을 클릭하면 병합에 대한 상세 내역을 확인할 수 있습니다. 

 ․ 내용을 확인 한 후 “병합” 버튼을 클릭합니다.  


<병합>


 ․ 병합이 완료되면 해당 연락처의 세부정보를 확인합니다. 


<병합 후 세부정보 확인>


Q1. 스마트폰을 잃어버렸습니다. 주소록을 살릴 방법이 없을까요?

A. 새 스마트폰을 구입하신 후 구글 계정과 동기화 하는 것만으로도 충분히 모든 연락처를 복구할 수 있습니다.


Q2. 동기화를 통한 연락처 복구와 스마트폰 판매점에서 연락처 이전서비스와 차이가 있나요?

A. 판매점에서 사용하는 이전 프로그램은 연락처의 필수정보(이름, 전화번호 등)만을 이전하는 경우가 대부분입니다. 연락처에 입력되어 있던 메모나 생일 등 기타정보가 제외된 채 이전되는 경우가 발생합니다. 그러나 구글 주소록을 이용한 동기화는 모든 정보를 빠짐없이 복원하게 됩니다. 따라서 기존에 입력된 정보가 손실되는 것을 방지할 수 있습니다. 





<구글 앱스 업무 할용, 2013.11,  디지털북스, 김동호 권순옥 서명석 김재문 이현석 저>


YES24 

http://www.yes24.com/24/goods/11370809


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III-5. 모든 연락처를 구글 주소록으로 통합하세요.

1) 구글 주소록, 어떻게 사용하나요?

2) 주소록 스마트폰과 동기화하세요. 

  (1) 안드로이드 주소록 동기화

삼성, LG 등 아이폰(아이패드)을 제외한 대부분의 스마트 기기는 안드로이드 운영체제를 가지고 있습니다. 따라서 구글의 서비스와 쉽게 호환이 가능합니다. 주소록도 구글 계정만 넣으면 바로 구글 주소록과 통합됩니다.

 ․ “스마트폰 > 환경설정 > 계정 및 동기화”를 선택합니다.

 ․ “구글 계정 추가”를 선택하고 “기존 계정 추가”를 통해 구글 앱스 계정을 넣습니다.(새 계정 만들기를 하면 새로운 구글 계정을 만들게 됩니다. 여기서는 기존에 구글 앱스 계정을 입력합니다.)

 ․ 계정을 추가한 뒤 동기화 옵션을 선택하면 됩니다.


이제 스마트폰에 주소록을 열어보면 구글 주소록과 동기화 되어 있을 것입니다. 구글 주소록을 통합해야 메일을 보내거나 문자를 보낼 때 내 주소록에 연락처를 참고해 가지고 오게 됩니다.

    

<구글 계정 추가 > 기존 계정>                   


<안드로이드폰 구글 동기화>


  (2) iOS 주소록 동기화

아이폰(아이패드)은 구글 주소록은 물론 캘린더, 일정을 함께 동기화해 가져오게 됩니다. II-2 스마트워크 환경구축에서 설명한 바와 같이 구글 앱스 계정은 Exchange 설정으로 연결하면 됩니다. 만일 구글 앱스 계정이 아닌 개인 구글 계정이라면 CardDav를 통해 설정합니다. 

아이폰은 구글 앱스 주소록의 그룹을 지원하지 않습니다. 따라서 구글 주소록에 그룹을 불러올 수 없고 아이폰 내에서만 독자적으로 그룹핑을 하려면 앱스토어의 별도 앱을 통해 사용해야 합니다. (구글과 동기화는 되지 않습니다)






<구글 앱스 업무 할용, 2013.11,  디지털북스, 김동호 권순옥 서명석 김재문 이현석 저>


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http://www.yes24.com/24/goods/11370809


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