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  1. 2012.08.29 그룹스 사용자 권한관리

그룹스 사용자 권한관리

분류없음 2012.08.29 11:35 Posted by 블루소프트

구글 그룹스에서 새로운 그룹을 만들고

그룹에 속한 회원별 게시권한을 따로 줄 수 있습니다.


이는 전자결재 기능을 대신할 수도 있습니다.

내용을 확인해 보세요..


예를 들어... 우리 회사에서는 연차/휴가 신청할 수 있는 그룹(게시판)을 만들었습니다.

(구글 앱스 로그인 > 그룹스(상단 메뉴바에 있어요) 클릭 > 그룹 만들기 클릭 > 기본 정보 입력> 완료)


그룹 소개메시지(인사말 개념)는 

연차/휴가 신청 방법과 절차를 넣어두었습니다.


그다음 그룹에 회원을 추가합니다.

회원은 우리 앱스 구성원(우리 직원)일 수도 있고 외부인력(파견온 직원)도 회원으로 둘 수 있습니다.


그룹을 만든 사람이 소유자이므로

해당 그룹의 오른쪽에 <관리> 메뉴가 보일것입니다.

거기서 회원을 추가하면 됩니다.

(만든 그룹스 클릭 > 우측에 '관리' 클릭 > 좌측 메뉴 리스트에서 직접 회원 추가 또는 회원초대로 회원등록)


그럼 추가된 회원을 한명씩 클릭해 봅니다.



요렇게 나옵니다.


여기서 '게시 권한' 을 설명드리겠습니다.


기본 그룹 정책 : 회원의 게시물을 검토합니다... 이걸 선택하면


O소현 씨가 그룹메일, 또는 게시 버튼을 눌러 그룹에 게시물을 작성해도

그룹 게시판에 바로 게시되지 않고

저에게 검토해 달라고 메일이 날라옵니다.

검토하고 게시 승인을 내 주면 그때 게시가 되고 그룹 회원들에게 메일로 날라가게 됩니다.

그룹 회원들에게 메일로 날라가는 이유는 위에 이메일전송 메뉴에 모든 이메일 체크가 되어 있기 때문입니다.


만약에 검토 필요없다. 그냥 바로바로 게시가 되게 해라.. 하신다면

재정의 : 회원의 게시가 허용됩니다. 이걸 체크하시면 됩니다.


그러니까 검토하겠다고 하면 그룹 소유자(생성한사람)에게 승인을 받아야 게시가 되고

 게시 허용해주면 별도의 승인없이 게시되고

메일로 날라오게됩니다.


저는 처음에 연차/휴가를 '승인'을 받는 전자결재로 보고

'검토' 후 게시로 했다가

굳이 연차/휴가를 승인 사항으로 하지 않아도 될거 같아서

모두 바로 게시되게끔 했습니다.


그랬더니 우리 직원은 연차/휴가 내용을 게시만 하면 되고

그 직원의 연차/휴가 내용을 다른 직원들이 자동으로 메일로 알게되는겁니다.(서로 연차/휴가를 알고 있어야 업무조정이 되므로)

만일 일정에 문제가 있을경우

받은 메일에 회신... 그러니까 그때 중요한 일이 있으니 연차를 하루 미룰 수는 없는지요? 라고 댓글을 달면

그 내용도 모두 메일로 공유되고.. 또 게시판에 기록으로 남게 됩니다.


이런식으로 간단한 내부결재 사항에 대해

공유할 수 있습니다.


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