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'언제 어디서나 업무'에 해당되는 글 2건

  1. 2013.10.08 I-5. 어떤 준비가 필요한가요?
  2. 2013.10.07 I-4. 왜 클라우드 서비스인가요?

I-5. 어떤 준비가 필요한가요?

[출판]구글앱스로 강소기업 만들기 2013.10.08 09:00 Posted by 구글앱스 강소기업만들기 이따위

I-5. 어떤 준비가 필요한가요?


"중소기업의 스마트워크를 위해 미리 생각해야 할 것들이 있습니다."


이 책을 바로 적용하기 전에 아래 사항이 먼저 준비되어 있다면 더 쉽고 정확하게 스마트워크를 실현할 수 있을 것입니다. 여러분이 속한 조직의 현재 상태를 먼저 확인해 주시기 바랍니다.


1) 스마트워크 도입 검토사항

  (1) 전체 구성원이 참여해야 합니다.

구성원 일부만 사용해서는 공유와 협업의 효과를 누릴 수 없습니다. 업무에 관여하는 조직 구성원 전체가 참여해야 합니다.

  (2) 전체가 새로운 업무 환경으로 변화할 수 있어야 합니다.

개별적으로 업무에 사용하는 메일, 주소록, 일정관리를 포함한, 여러 가지 다양한 업무 방식들은 앞으로 지메일과 구글 캘린더, 그리고 동일한 스마트폰 앱을 사용하는 등 통일된 업무 환경으로 바뀔 것입니다.

  (3) 고정적이고 정기적인 협의, 학습 시간을 가져야 합니다.

외부 전문 컨설팅의 도움이 아니라면 조직 내부의 고정적이고 정기적인 협의 및 학습시간을 가지고 긍정적인 자세로 업무 변화를 수용할 수 있어야 합니다.

  (4) 업무 및 프로세스를 평가해야 합니다.

과거의 업무 방식과 새롭게 변화된 업무 방식을 비교하고 개선된 점을 명확히 평가해야 합니다. 평가는 다시 지속적인 업무 개선으로 이어질 수 있어야 합니다.


2)  스마트워크 도입 절차

 (1) 조직 전체 합의 단계 -  구성원 전체가 합의하고 적극적으로 참여를 결의해야 합니다.

 (2) 학습 단계 - 이 책에서 소개한 지메일, 캘린더, 드라이브, 그룹스 등의 순으로 구글 앱스를 학습하고 기본 업무 환경으로 적용합니다.

 (3) 업무 프로세스 확립 단계 - 기존 업무 중 스마트워크로 변화할 수 있는 업무를 정의하고 프로세스를 확립합니다.

 (4)  안정화 단계 - 변화된 업무가 정착될 수 있도록 지속적인 적응과 노력이 필요하며 나아가 더 많은 기존 업무의 혁신 방법을 찾아내고 또 적용합니다.





  

3) 스마트워크 환경

 (1) PC기반 업무 - 사무직은 물론이고 현장 업무라 하더라도 업무와 관련된 소통은 PC나 스마트 기기를 기반으로 해야 합니다. 따라서 PC, 스마트폰 등은 필수입니다.

 (2) 기본 장비 -  PC와 화상회의를 위한 화상캠, 마이크, 그리고 스마트 기기(스마트폰, 스마트패드)가 있어야 합니다.

 (3) 언제 어디서나 가능한 인터넷 - 사무실 내부에 무선 인터넷 환경은 물론 외부에서도 언제나 인터넷에 접속할 수 있어야 합니다.

 (4) 각종 서비스 비용 - 구글 앱스의 사용료(1인당 약 월 5천원) 만으로 가능하지만 더 많은 기능과 서비스, 저장 공간이 필요할 경우 추가적인 사용료가 들어갈 수 있습니다. 


이제 구글 앱스로 스마트워크를 실현하기 위한 기본적인 준비가 되었나요? 그렇다면 본격적으로 다음 장부터 시작하는 프로세스를 차근차근 배워 보시기 바랍니다. 


[Note]

<구글 앱스란>

구글 앱스(Google Apps)란 세계적인 소프트웨어 기업인 구글에서 제공하는 웹애플리케이션입니다. 구글 앱스는 기업용 SaaS(Software As a Service) 상품으로 기존 구글의 클라우드 컴퓨팅 서비스를 통합하여 브라우저 기반의 기업용 프로그램을 서비스하고 있습니다.

협업 및 업무공유에 필요한 비용 및 자원을 절감하여 생산성을 높일 수 있으며 안정적이고 신뢰도 높은 보안서비스를 누릴 수 있습니다.

구글 앱스는 네트웍이 가능한 PC 및 모바일 환경 어디서나 업무를 수행할 수 있으며 다양한 환경에서의 협업 및 업무공유 기능을 제공합니다. 또한 구글의 대규모 클라우드 데이터 플랫폼은 안정적인 보안서비스를 제공합니다.

더불어 웹기반 구글 어플리케이션 서비스는 별도의 하드웨어나 소프트웨어가 필요하지 않습니다. 기존의 하드웨어 환경 구축 및 유지보수에 필요한 비용을 사용자당 연간 50불에 서비스 받을 수 있습니다.


<구글 앱스의 주요서비스>

구글 앱스는 기업에서 활용 가능한 다양한 서비스로 구성되어 있으며, 주요 서비스로는 기업용 Gmail, 구글 캘린더, 구글 드라이브 및 구글 그룹스가 있습니다.


기업용 Gmail은 30GB 저장용량, 더 강화된 스팸메일 차단 기능, 99.9% 가동 시간 유지 및 향상된 이메일 보안 등을 누릴 수 있습니다.

Google 캘린더는 일정목록 관리, 예약, 온라인 캘린더 공유 및 모바일 캘린더 동기화가 가능합니다.

Google 드라이브는 문서, 스프레드시트 및 프레젠테이션을 첨부파일 없이 실시간으로 공동작업 할 수 있으며, 파일공유 서비스를 제공합니다.

Google 그룹스는 사용자가 그룹을 만들어 메일링 리스트를 제공하고, 콘텐츠를 공유하며, 검색 가능한 자료실로 사용할 수 있습니다.

[/Note]





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I-4. 왜 클라우드 서비스인가요?

[출판]구글앱스로 강소기업 만들기 2013.10.07 09:00 Posted by 구글앱스 강소기업만들기 이따위

이 글은 구글앱스로 강소기업만들기 (http://googlesmw.tistory.com)에 동시게재됩니다. 

중소기업의 스마트워크에 관련된 더 많은 글과 정보는 위의 블로그를 참조하세요. 


I-4. 왜 클라우드 서비스인가요?


"언제 어디서나 업무를 처리하기 위한 기본 환경은 클라우드 환경입니다. "


구글 앱스를 활용한 스마트워크는 모든 업무를 가능한 ‘클라우드 서비스’로 활용하게 됩니다. 클라우드 서비스란 특정 단말기(PC나 스마트폰)에 종속되지 않고 언제 어디서나 접속만으로 데이터를 불러오거나 저장할 수 있는 서비스를 말합니다.




클라우드 서비스를 쉽게 이해하기 위해 은행의 예를 들면, 현금을 각자의 집에 보관 하는 게 아니라 은행에 맡겨 놓고 언제든 필요할 때 이체를 하는 개념, 직불카드나 신용카드도 클라우드 개념입니다. 즉, 내가 ‘소유’ 하는 것이 아니라 보다 크고 안전한 시스템에 맡겨두고 ‘접속’을 통해 ‘사용’하는 개념입니다. 또 음악을 듣는 방식도 좋은 예입니다. 예전에는 CD를 구매해 우리 집의 오디오에서만 들을 수 있던 음악을 이제는 인터넷에 접속해 스마트폰이나 PC 등으로 언제 어디서나 음악을 들을 수 있는 서비스, 이렇게 ‘소유’하는 것이 아닌 ‘접속’을 통해 ‘사용’하는 것이 바로 클라우드 서비스입니다. 


이러한 클라우드 개념을 기업의 업무에 적용할 경우, 매우 효과적인 결과를 얻을 수 있습니다. 기존의 중소기업은 업무에 필요한 데이터가 기업 내부의 담당자 PC에만 저장되어 있는 경우가 많습니다. 이러한 상태에서는, 공유를 통한 협업을 하지 못할 뿐만 아니라 담당자의 퇴사나 PC의 물리적인 고장은 그대로 데이터의 손실로 이어지게 됩니다. 


구글 앱스를 도입하면 전통적으로 내 PC의 “내문서” 폴더를 활용하던 업무도 “내문서” 대신 클라우드 폴더(구글 드라이브)를 활용하게 되며, 이렇게 함으로써 내 PC에서 작업하던 모든 종류의 파일을 안전하게 보관하고, 언제 어디서나 쉽게 꺼내 보고 수정할 수 있게 됩니다.

구글 앱스는 PC 뿐만 아니라 스마트 기기를 통해 언제 어디서나 업무를 처리할 수 있고, 개인의 PC보다 안전하고, 지속적으로 업데이트가 되는 클라우드 서비스입니다.



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