구글 싱크~ m.google.com/sync 페이지가 바뀌었습니다;;


아이폰5로 바꾸고..새로 익스체인지로 구글 계정을 설정하고..

사용하고 있는 구글앱스의  캘린더와 주소록을 동기화하려고~

 https://m.google.com/sync 구글 싱크 페이지를 열었는데.. 

계속 아래 그림의 구글동기화 안내페이지만 뜨더라구요 ㅠ




몇번을 다시 열어도.. 휴~ 정말 짜증이 극에 달했을 즈음..

드디어 검색 또 검색의 결과~~~~먼저 고민해주신분이 올려준.. 도움으로 해결책을 발견했습니다..ㅋ

 

바로 

https://m.google.com/sync/settings/

*** 'https' 중요. http 주소로 접속시 새로 바뀐 화면이 뜸.. 맨 끝의 /까지 꼭 입력해주어야 합니다...





와우~~ 드디어 제대로 된 싱크화면이 떳습니다^^ㅋ 

여기서 설정을 변경하니.. 아이폰 단말기 캘린더에도..

공유 캘린더가 제대로 보입니다~ㅋㅋㅋ


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구글앱스 가입 따라하기

구글앱스 2012.09.19 09:45 Posted by 구글앱스 강소기업만들기 이따위

구글의 소기업용 협업 시스템인 구글앱스는 10인 이하 무료로 사용이 가능합니다. 

구글앱스는 지메일, 주소록, 캘린더, 드라이브(문서도구), 그룹스 등 협업에 필요한 

다양한 서비스를 제공하고 있습니다. 


본 포스팅에서는 무료가입시 절차를 알아보도록 하겠습니다. 


우선 아래 링크로 이동하면 10인 이하 무료가입화면으로 접속하실 수 있습니다. 


가입하러 가기 - https://www.google.com/a/cpanel/standard/new3






우선 준비사항으로 현재 도메인을 보유하고 있어야 합니다. 

예를 들어 자신의 현재 회사 홈페이지가 존재한다면, 그대로 사용해도 무방합니다. 

또는 홈페이지 주소가 너무 길다면, 별도의 도메인을 구매하여 사용해도 좋습니다. 


도메인은 앞으로 구글앱스에 가입하여 사용하는 이메일을 결정하게 됩니다. 


가령 현재 홈페이지가 www.socialcody.com 이라고 하고,

이 도메인을 사용하여 아이디를 iddawe라고 생성하면, 

제 이메일은 iddawe@socialcody.com 이 되는 것입니다. 


이 주소나 도메인이 길다고 생각되면, 별도의 도메인을 구입할 수도 있습니다. 

예를 들어 www.scody.com 을 구매하여 이 도메인으로 구글앱스 가입을 하면, 

iddawe@scody.com 이라는 이메일 주소를 사용할 수 있게 됩니다. 


이제 절차를 살펴보면

1번 항목에서 현재 보유하고 있는 도메인 중 사용하고 하는 도메인을 입력합니다. 


2번 항목은 기본적으로 사용할 메인 관리자 계정을 만드시는 것이 좋습니다. 

예를 들면 구글앱스 전체를 관리할 아이디를 만들고 싶다면, admin 혹은 master 등등의 

아이디를 사용한다면 좀 더 효율적으로 사용할 수 있습니다. 


물론 가입자가 원하는 어떤 아이디도 사용 가능합니다. 


3번 항목은 가입하고자 하는 조직의 정보를 입력합니다. 


4번 항목은 기존에 사용하는 이메일을 기재하는 것이 좋습니다. 

구글앱스 계정에 문제가 생겼을 때, 해결하기 위한 것이기 때문입니다. 


모든 항목을 입력하면, 기본적인 신청 절차는 끝나게 됩니다. 


신청 후 구글앱스의 대쉬보드를 들어가려면, 


http://www.google.com/a/자신의도메인 (ex: www.google.com/a/socialcody.com)

으로 접속하면 됩니다. 

(혹은 www.google.com/a 주소로 접속하시면 우측 상단에 sign in을 클릭하고 

신청시 입력하였던 자신의 도메인을 입력하면 됩니다.)


아래와 같은 화면이 보입니다. 

위 신청시 작성하였던 아이디와 비밀번호로 접속을 합니다.





접속하게 되면 아래와 같은 대쉬보드 화면이 보입니다. 

중앙의 1계정만들기 - 2도메인 소유권 확인 - 3팀추가 시작 - 4Google Apps 메일로 이메일 경로 지정 의 순서를 모두 마치면 구글앱스 사용을 위한 기본준비는 끝납니다. 







1. 계정만들기는 위 과정을 모두 거친 것이므로 이미 진행완료한 사항입니다. 

2. 도메인 소유권 확인 - 가입시 입력하였던 도메인이 실제 소유하고 있는 것인지를 확인하는 절차입니다. 

3. 팀추가 시작 - 선택사항으로 가입유저들의 팀을 구분하여 사용할 것인지에 대한 설정입니다. 

4. 구글앱스메일로 이메일 경로지정하기 - 소유한 도메인 호스팅업체의 이메일 MX레코드값을 변경하는 절차입니다. 


이 모든 절차를 마치면 구글앱스를 사용하는 일만 남습니다. 

가장 중요한 도메인 소유권확인과 Google Apps 이메일 경로 지정은 다음 포스팅에서 

소개하도록 하겠습니다. 





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구글앱스로 강소기업 만들기 프레지자료

구글앱스 2012.09.16 20:09 Posted by 구글앱스 강소기업만들기 이따위


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구글그룹스의 관리설정 중 역할과 일반적인 설정에 관련된 내용을 기술합니다. 그룹스의 관리는 이번 회로 설명을 마무리하고 향후에는 그룹스 활용에 대한 주요 팁을 살펴보도록 하겠습니다.


4. 역할


1) 역할이란?

- 그룹내에서의 회원 권한에 관련된 수행업무 라고 볼 수 있므며, '소유자', '관리자', '회원'으로 나누어진다.

- 본 메뉴에서는 추가적인 그룹내에서의 역할을 만들 수 있다. 특별한 용도가 있어보이지는 않지만, 특정 회원을 부운영자 등으로 권한을 달리 설정하기 위해서는 여기에서 역할을 정의하고 해당 역할에 회원을 등록하면 가능하다.



5. 정보

1) 일반정보

- 그룹에 대한 주요 정보를 설정하는 메뉴이다. 세부 항목으로는 '그룹 이름', '그룹 이메일 주소', '그룹 설명', '그룹 기본 언어', '주제 유형', '게시 옵션', '그룹 삽입' 등이 있으며 주제 유형이란 '토론방', '질문', '토론 및 질문' 등이다.

- '그룹 삽입'은 다른 홈페이지에 해당 그룹 콘텐츠를 삽입하고 싶은 경우 해당 스크립트를 복사해서 붙이면 된다.


- '주제 유형'의 변경에 따른 그룹 화면의 변화는 아래와 같으며, "새 주제" 대신에 "질문 게시"란 메뉴 버튼이 출력되며 기록하는 양식도 변경된다.


- 토론방일때의 화면



상기와 같이 게시물유형이 "토론 시작하기" 등의 메뉴로 바뀐다. 우측의 맨 위에 표시나 잠금을 선택하면 해당 내용을 최상단에 보여주거나 페이지가 바뀌더라도 계속 보여줄 수 있다.


- 질문 형태일때의 화면



게시물 유형이 "질문하기" 등으로 바뀌게 된다.


2) 디렉토리

- 그룹을 디렉토리에 등록하게 되면 모든 구글 이용자가 외부 이용자가 그룹에 대해 검색이 가능해진다. 디폴트는 디렉토리에 등록되지 않으므로 자신이 회원이 그룹만 출력되게 되며 해당 그룹을 쉽게 찾을 수 있는 방법이 없다. 

- 만일 해당 그룹을 쉽게 탐색하기 위해서는 등록옵션을 설정한다.


3) 그룹게시물 구독추가

- 그룹에서 다른 그룹의 게시물을 추가 구독하는 경우 설정한다. 예를 들어 회사전체 사내게시판과 부서별 사내게시판을 운영하고자 한다면 이를 카테고리로 설정하는 것도 한가지 방법이다. 

- 그렇지만 개별 접근 권한 설정 등에 있어 한계가 있으므로 그룹 게시물 구독추가를 이용할 수 있다. 각 부서별 게시판은 부서별 접근권한을 설정하고 회사 전체 게시판은 부서별 게시판을 구독하는 구조로 설계한다면 접근이 가능하다. 물론 쓰기 권한 등에 있어서는 문제를 해결할 수는 없지만, 통합적으로 볼 수는 있게 될 것이다.


4) 콘텐츠 관리

- 보관처리 옵션 : '그룹에 메시지를 보관합니다'가 디폴트이며 이를 설정하지 않으면 등록되는 게시물을 메일로 배달한 후 일정기간이 지나면 삭제된다.

- 답글없는 게시물 : 답글 없는 게시물을 추적하도록 설정하면 질문 등을 관리하는데 용이하다.


5) 웹보기 맞춤설정

- 웹보기 맞춤설정은 그룹에 접속하는 웹 인터페이스에서 사용가능한 옵션을 설정하는 기능이다.


- '우수 답변' : 우수 답변으로 표시된 내용을 위에 표시한다. 이는 질문유형으로 설정되었을 경우 유용한 기능이다.

- '소스코드 강조' : 글을 게시할 때 'code'를 이용하여 콘텐츠의 섹션을 구분할 수 있다. 

<사용가능한 코드 등은 향후 사용팁에서 추가하도록 하겠습니다.>

- 제목길이 : 제목의 최대길이를 설정한다. 250자(한글은 125자)까지 설정할 수 있다.

- 질문 템플릿 : 사용자가 질문을 게시할 때 작성할 수 있는 질문 템플릿을 지정 할 수 있다. <질문 템플릿의 사용방법 추가 필요>


6) 고급

- 고급에는 '고급 사용자(?)'를 위한 메뉴가 들어있다. 그룹을 사용하지 않도록 설정하거나 그룹을 삭제하는 등의 내용이 있으며, 그룹의 유형을 변경할 수도 있다.


- 그룹 재설정은 '그룹 유형 선택' 메뉴가 있어 생성할 때 설명했던 '이메일 목록', '웹 포럼', 'Q&A 포럼', '공동작업 받은편지함' 등으로 변경 가능하다.


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구글그룹스의 개별 그룹에 대한 관리 중 3번째 항목으로 "권한관리"에 대해 기술합니다.


권한관리는 그룹의 주요기능에 대한 권한을 설정하는 것으로 가입, 읽기, 쓰기 및 검토와 엑세스 권한을 세부적으로 설정할 수 있다.


1) 기본 권한

- 기본 권한은 해당 그룹에 관련된 주제의 게시, 보기, 그룹 참여 등에 관련된 설정이다.



- 주제 보기 및 게시는 "읽기"와 "쓰기" 권한이며, 사용자 그룹별로 가능/불가능을 선택할 수 있으면 그 대상은 '그룹 관리자', '그룹의 모든 회원', '모든 조직 회원', '모든 사용자' 등 이다.


- 그룹 참여는 설정에 있는 새 회원의 참여관련 설정과 같다고 보면 된다.


2) 게시 권한

- 게시물을 등록하기 위해 필요한 다양한 설정이 가능하다.



- 참조 추가 : 주제에 참조를 추가할 수 있는 옵션

- 주제 할당 : 특정 사용자에게 주제를 할당가능한 옵션으로 주로 관리자 혹은 소유자에게 배정된다.

- 파일 첨부 : 파일을 첨부할 수 있는지의 여부로써 웹옵션에 해당되며 메일에 첨부된 파일은 자동으로 첨부되어진다.

- 자유 형식 태그 인력 : "태그 사용"으로 설정되어 있는 그룹의 경우 자유 형식으로 태그를 입력할 수 있는지 여부

- 본인의 주제에 좋아하는 답글 표시 :  본인의 주제에 대해 좋아하는 답글 표시 가능

- 동감 주제 : 질문에 대해 동감 표시

- 게시 : "기본 권한"에 있는 기능과 동일

- 공지사항 게시 : 공지사항을 게시할 수 있는지 여부

- 그룹으로 게시 : 그룹명으로 이메일로 게시할 수 있는지의 여부

- 서식있는 텍스트 형식으로 게시 : 일반 텍스트외에 서식이 있는 텍스트로 게시할 수 있는지 여부

- 작성자에게 답글 보내기 : 주제 작성자에게 비공개로 답글을 보낼 수 있는지 여부


3) 검토 권한

- 게시물이나 회원의 관리에 관련된 권한을 설정하는 항목이다.



- 회원 추가 : 그룹에 회원을 직업 추가할 수 있는 권한으로 디폴트는 '그룹 관리자'와 '그룹 소유자'로 설정되어 있다.

- 회원 승인 : 가입대기 회원에 대한 승인

- 메시지 승인 : 메시지가 바로 등록되지 않고 검토하도록 설정된 경우 검토한 메시지에 대한 등록 승인을 할 수 있다.

- 사용자 차단 : 사용자의 사용을 차단하거나 해제

- 태그 또는 카테고리 변경 : 태그나 카테고리를 사용할 때 이를 변경할 수 있는 권한

- 모든 글 삭제 : 모든 글에 대한 삭제 권한

- 주제 삭제 : 주제에 대한 삭제 권한

- 다른 사용자의 게시물 수정 : 다른 사용자의 게시물을 수정할 수 있는지 여부

- 자신의 게시물 수정 : 자신이 작성한 게시물의 수정이  가능한 지 여부

- 환영 메시지 수정 : 환영 메시지 작성된 것을 수정

- 불건전 메시지 숨기기 : 특정 메시지를 불건전 확인하여 숨길 수 있도록 하는 기능

- 회원 초대 : 회원 초대 권한

- 주제 잠금 : 주제에 대한 수정이나 삭제를 하지 못하도록 잠금과 해제 가능

- 중복 표시 : 주제를 다른 주제와 중복 표시할 수 있음

- 모든 주제에 좋아하는 답글표시

- 응답 필요없음으로 표시

- 회원 수정 : 회원을 소유자로 설정하는 등 회원을 수정할 수 있다.

- 역할 수정 : 역할을 생성, 삭제 및 수정할 수 있다.

- 주제를 포럼으로 이동 : 게시물에 대한 포럼내에서의 이동 권한

- 주제를 포럼 외부로 이동 : 게시물에 대한 포럼의 외부로 이동 권한

- 주제 정렬 : 게시물에 대한 정렬 기준 설정 권한

- 고정 주제 : 특정 게시물을 게시물 초기화면 상단에 고정하도록 설정하는 권한

- 주제 담당 : 주제를 설정할 수 있는 권한

- 주제 할당 해제 : 할당된 주제에 대한 해제권한

- 모든 주제에서 좋아하는 답글 표시 해제


상기와 같이 주제에 대한 정렬이나 고정 주제 등을 설정하면 다음과 같은 형태로 변경된다.



상단에 출력된 주제는 고정시킨 주제이며 두번째 주제와 같이 빨간 잠금 표시가 있는 주제가 잠금 주제이다. 이러한 권한 관리를 통해 그룹의 토론이 보다 효과적으로 진행될 수 있도록 할 수 있다.


4) 엑세스 권한

- 엑세스 권한은 그룹에 대한 접근 권한의 설정으로서 '그룹 소유자에게 문의', '주제 필터링', '회원 보기', '회원 이메일 주소 보기', '주제 보기' 등의 권한을 설정할 수 있다.



- 그룹 소유자에게 문의 : 웹에서 그룹의 소유자에게 문의사항을 질의할 수 있도록 설정

- 주제 필터링 : 주제의 필터링 룰을 적용 <주제 필터링 룰은 추가적인 조사 및 기술 필요함>

- 회원 보기 : 회원 목록에 대한 열람 권한을 설정

- 회원 이메일 주소 보기 : 회원의 이메일 주소 열람권한을 설정

- 주제 보기 : 포럼의 주제에 대한 접근 권한으로 읽기 권한으로 보면 된다.


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구글캘린더 두번째 글입니다..매주 찾아온다하구선;;;

이 지구상의 일은 혼자 다하는 듯..바쁜척하며 삽니다~ㅋ

오늘은 구글 캘린더의 장점 및 한계에 대해 간단히 정리해봅시다..


* 구글 캘린더의 장점 및 한계


  (1) 장점

       - 동일 조직내에서의 캘린더의 공유권한을 활용한 일정 공유 및 외부 캘린더에 대한 공유가 가능

       - 메일, SMS(무료), 팝업 등 다양한 방법으로 알림

       - 웹과 스마트폰, 태블릿PC의 다양한 앱(Jorte, 아이패드 기본일정, 오피스 아웃룩 등)과 

         실시간 호환 및 동기화

       - 할일 목록과 연동

       - 자원(회의실, 공용차량)에 대한 점유여부 확인 및 예약 기능으로 활용 가능

       - 다양한 방식의 반복일정 설정기능 제공

       - 공개캘린더 구독기능(국가별 국경일, 스포츠 경기일정, 일몰/일출 시간, 우주력 등)

       - 주소록 생일 연동

       - 일정에 장소기록 및 표시 가능하며, 구글 지도와 연동

       - 다양한 일정 보기기능 제공(월/주/일, 일정색, 바쁨, 공개/비공개 등)

       - 메일 작성시 초대장삽입 기능을 사용하면 메일을 보냄과 동시에 초대장의 일정이 

         캘린더에 등록됨   ::  수신자 역시 지메일 또는 구글앱스를 사용시 바로 일정등록이 가능

          

  (2) 단점

      - 음력 지원 안됨 :: 음력 날짜는 공개된 캘린더를 활용 가능함 *

      - 웹기반이므로 인터넷 필요하나 앱과의 주기적인 동기화를 통해 해결 가능함

      - 공유 일정이 많을 경우 화면표시에 한계가 있음


* 팁 :: 대한민국 기념일 및 음력 캘린더 구독하기

* 2012 대한민국 빨간날

https://www.google.com/calendar/ical/blffot637do35g8hc1hf9a046s%40group.calendar.google.com/public/basic.ics


* 2012 대한민국 음력 및 24절기(Simple ver.) [24절기:모두 , 음력: 절기와 가까운 1일이나 15일은 생략]

https://www.google.com/calendar/ical/qbldfk7vonnik7osj7q8nfnn1o%40group.calendar.google.com/public/basic.ics


* 2012 대한민국 음력 및 24절기(Full ver.) [24절기:모두 , 음력: 1일,15일 모두]

https://www.google.com/calendar/ical/osehn80vre03m2u6knt7r8u6v4%40group.calendar.google.com/public/basic.ics




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1. 구글플러스란?

구글플러스(Google+)는 구글이 SNS에서의 시행착오를 만회하기 위해 새롭게 선보인 소셜서비스이다.

페이스북과는 여러가지 측면에서 다른 점이 많은데 구글플러스의 소개에 나오는 내용을 기반으로 주요 특징은 구글 서비스(메일, 일정, 사진, 메시징 등)의 개인화로 통합하고 있다는 점이며, 10인까지 지원하는 화상대화인 행아웃을 제공하고 있다. 

최근에는 대화를 직접 유튜브로 저장하거나 방송할 수 있는 행아웃 온에어서비스를 제공하고 있으며 페이스북 페이지와 유사한 페이지 서비스도 포함하고 있다.

지역의 음식점 등 명소를 제공하는 로컬이나 기업이나 제품의 홍보를 위한 페이지 서비스 등 다양한 영역으로 확장 중이다.


1) 초기접속화면

구글플러스에 처음 접속하면 상기와 같은 화면이 출력된다. 가입하지 않은 사람은 "가입하기"를 선택하고 구글에 아이디가 있는 사람은 로긴하면 된다. 단, 구글앱스 서비스 이용자는 구글앱스 관리자 설정에서 구글서비스를 이용가능하도록 설정해야만 이용이 가능하다.

2) 가입하기


구글플러스의 가입은 구글계정이 있는 경우와 없는 경우로 나누어 볼 수 있다.

구글계정이 없는 경우에는 구글 가입절차를 우선 진행해야 한다.


3) 구글플러스 기능제거(탈퇴)

구글플러스를 사용하지 않으려면 로긴한 상태에서 우측 상단의 자신의 이름을 클릭하면 계정설정 메뉴가 있다. 이를 선택하면 다음과 같은 화면이 출력되며, 여기서 구글플러스 기능을 제거할 수 있다.


상기의 계정설정 화면의 하단에 서비스영역을 보면 "프로필 및 Google+ 기능 삭제"가 있다. 이를 클릭하면 프로필 삭제와 구글플러스 기능이 제거된다. 바로 아래에는 "전체 Google 계정 삭제" 메뉴가 있다. Gmail 을 포함한 모든 계정을 폐쇄하기 위해서는 이 메뉴를 선택한다.

상기의 화면은 일반 사용자의 계정설정화면이다. 구글앱스를 사용하고 있는 사용자의 경우 "전체 Google계정 삭제" 메뉴는 없다. 이는 구글앱스의 관리자가 선택할 수 있는 기능이다.


구글앱스의 이용자도 구글플러스의 이용 여부는 자신이 결정할 수 있다. 물론 관리자가 구글플러스를 사용할 수 있도록 설정해 놓아야만 구글플러스를 이용할 수 있다. 즉, 사용하지 않을 권리는 자신에게 있다고 보면 된다.


구글플러스 콘텐츠 삭제를 선택하면 상기의 화면이 출력된다. 구글플러스나 구글전체의 프로필을 삭제할 수 있다. 서클은 삭제되나 서클회원은 주소록에 보관된다부터 +1이나 소식과 댓글 등이 삭제되며 사진은 피카사앨범에 보관되고 삭제하려면 파카사앨범에서 삭제해야 한다.


2. 서비스별 설명 및 상세 내용

1) 구글플러스-서클구글플러스의 서클과 페이스북의 친구개념은 다른다. 페이스북의 친구가 상호간 승락이 된 상호인정 개념이라면 서클은 자신이 관리하는 그룹개념이다.

일반적으로 여기에 속하는 사람은 구글주소록을 기반으로 한다.

서클을 생성하고 해당 멤버로 기록되어 있으면 자신이 기록하는 내용을 구글플러스, 메일 등의 다양한 방식으로 소식을 전달할 수 있다. 또한 소식을 세부지정으로 원하는 사람에게만 공유할 수 있다.

- 서클의 사용법

2) 행아웃 & 행아웃 온에어

행아웃은 구글플러스의 가장 특징적인 서비스이다. 행아웃은 10명까지 가능한 다자간 온라인 화상대화서비스이며 PC, 스마트폰 등 다양한 기기에서 동작 가능하다.

가상 회의 열기 : 화면 공유 및 Google 문서도구 등의 강력한 도구를 사용할 수 있는 행아웃에서 회의를 진행하여 팀의 생산성을 향상가능

행아웃 온에어 - 전 세계 사용자에게 행아웃 브로드캐스트

간편한 브로드캐스트 : 몇 번의 클릭만으로 실시간 브로드캐스트를 실행

YouTube에 즉시 저장 : 녹화하는 데 별도의 소프트웨어가 필요하지 않고 모든 행아웃 온에어가 YouTube 계정에 자동으로 저장 가능

전 세계와 공유 : 행아웃이 끝난 후 행아웃 동영상이 Google+ 및 YouTube 채널에서 공개적으로 공유되며, 다른 동영상과 마찬가지로 이 동영상을 재공유가능하므로 지속적인 의견교환이 가능


3) 구글플러스 일정

구글플러스와 연계된 일정을 통해 지인과 일정을 공유하고 사진을 공유하는 등의 작업을 진행할 수 있으며, 이는 구글캘린더와 공유된다.

일정에 맞는 테마 선택 : 애니메이션 테마에서 선택하거나 내 사진 중 하나를 선택하여 맞춤 테마를 만들 수 있다.

파티 모드에서 바로 공유 : 일정 중에 휴대전화로 사진을 찍고 참석한 사용자들과 실시간으로 공유가능하며 일정기간에 속하는 시간에 촬영된 사진은 자동등록 기능 제공

한곳에서 참석자 모두의 사진 확인 : 참석자에게 사진을 달라고 하지 않아도 공유된 사진 컬렉션에 자동으로 수집 가능한 앨범기능 제공

다음 행아웃 일정 계획 : 일정을 만들 때 'Google+ 행아웃' 옵션을 선택하여 사전에 친구와 영상 채팅 계획 가능. 행아웃이 시작될 때가 되면 모든 참석자에게 일정 페이지로 이동하여 행아웃에 참여하라는 알림이 전송.


4) 구글플러스 사진

사진관리서비스로써 각종 스마트기기에서 카메라롤에 저장된 사진을 자동으로 등록시켜주며, 촬영시간과 관련된 일정이 있는 경우 자동으로 연결시켜줄 수도 있으며 저장공간이 무제한으로 무료 제공된다.

휴대전화의 모든 사진 저장 : 자동 업로드를 사용하면 휴대전화의 사진과 동영상을 Google+ 비공개 앨범에 자동으로 업데이트하여 언제든지 볼 수 있다.

마음에 드는 모습으로 사진 보정 : 효과와 필터를 추가하여 사진이 마음에 들도록 자르고 다듬을 수 있다.


5) 구글플러스 로컬

구글플러스 로컬

Zagat 점수(레스토랑 평가점수) 및 친구가 작성한 리뷰 보기 : 구글지도나 검색에서 서클 사용자가 남긴 리뷰와 사진을 확인 가능하며, 신뢰하는 사용자를 추가하여 Google+, 또는 검색 및 지도에서 추천 내용을 가져올 수 있다.

Zagat 리뷰 보기 : Zagat의 사용자 리뷰 요약과 음식, 서비스, 데코, 가격별 점수를 보고 어떤 장소가 좋을지 확인 가능하며 자신이 리뷰도 남길 수 있다.


6) 구글플러스 페이지

구글플러스 페이지로써 제품이나 회사에 대한 소식을 모아만든 제품(회사)용 SNS서비스라고 할 수 있으며 그 기능은 페이스북 페이지와 유사하다.

여러개의 페이지를 만들 수 있으며 자신이 소유한 페이즈를 한 곳에서 관리 가능하다.

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지메일 맞춤 테마.


흰바탕에 검은 글씨보다 검은바탕에 흰 글씨가 눈에 피로를 줄여주지 않을까요?

아무래도 흰 바탕은 너무 많은 빛을 눈으로 쏘아주는 것 같습니다.

게다가 요즘 모니터도 큰걸로 사용하는 추세라....


아이패드로 e-book을 볼 때도 가급적 검은바탕에 흰 글씨를 보려구 합니다.

눈에 피로를 덜어주려구요...


지메일을 주로 업무로 사용하며 테마로 꾸미는게 사치일지도 모르겠습니다.

그러나 기능적으로 눈에 피로를 줄여주는 쪽으로 테마를 사용하거나

혹은 자신만의 사진, 그림으로 

매일 수도없이 보는 메일 화면을 즐겁게 해 준다면 일도 즐거워 지겠죠?



지메일 화면 오른쪽 설정 메뉴를 누르면 위에 그림처럼 '테마'메뉴가 나옵니다.

이 테마를 선택하고 기존에 제공되는 테마를 선택하든지

아니면 자기 컴퓨터에 저장되어있는 사진을 선택해도 됩니다.


저는 그냥 기본 테마에 검은색 배경으로 했습니다.

메일 보기가 눈이 좀 덜 피곤한것 같습니다.


가족사진. 멋진 풍경사진이나 자신만에 의미있는 사진, 그림으로 테마를 꾸며보세요.


테마 관련 동영상입니다.



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지메일 라벨 분류

구글앱스/지메일과 주소록 2012.07.25 14:32 Posted by 블루소프트

<필요성>

- 지메일을 사용하긴 하는데 그럼에도 하루에 쏟아지는 수많은 메일에 업무가 정리가 잘 안됩니다.

- 메일은 업무용, 개인용 등으로 분류되고 또 긴급하거나 나중에 볼 만한 것들로 다양한데

  그걸 계속 받은편지함 목록에 쫙~ 보관 하자니 관리가 안됩니다.

- 마구 삭제하자니 나중에 검색해 찾기 어려울 것 같고 그냥 두자니 너무 많고....


지메일을 쓰긴 쓰지만 이왕 쓰는거 잘 써야겠죠?

여러가지 방법이 있겠으나 제가 추천하는 방법은 라벨관리입니다.

지금부터 그 방법을 설명하겠습니다.


한번만 따라하면 아주 쉽게, 아주 편리하게, 효율적으로 지메일을 쓰실 수 있습니다.


<라벨 만들기>

- 개인마다 라벨을 어떻게 분류할지 먼저 정해야 합니다.

- 기업이나 단체(앱스 사용자)는 합의하에 라벨 분류 명칭을 통일하는게 좋습니다.(앱스는 반드시)

- 저는 편의상 업무 라벨과 업무 라벨의 하위 라벨로 중요업무와 일반업무 라벨을 만들었습니다.

- 그리고 '뉴스'라든지 '계산서/청구서' 라벨도 만들었고 '학습'라벨, '나중에 확인'라벨도

  만들었는데... 이건 말씀드린 대로 본인 분류에 맞추어 명칭을 만들어 주세요.



위 화면에서 아래 '새 라벨 만들기'를 클릭하면 새 라벨을 만들 수 있습니다.



여기에 라벨 이름을 넣고.. 만일 상위 라벨이 있으면 상위레벨을 선택하면 됩니다.



저는 일단 이렇게 라벨을 만들어 봤습니다.

업무함 라벨의 하위라벨로 일반업무와 중요업무 라벨이 있습니다.



<라벨에 색상 넣기>

- 라벨을 색으로 구분하면 직관적으로 보기에 좋습니다.


'학습' 라벨의 오른쪽 화살표(빨간 동그라미)를 누르면 색상을 지정할 수 있고

 다양한 설정을 할 수 있습니다.


<라벨 분류하기>

- 메일이 처음 오면 받은편지함으로 오게 됩니다.

  한두개야 쉽게 열어보지만 수많은 메일을 당장 다 열어볼 수가 없습니다.

  따라서 제목만으로 미리 라벨을 분류해 놓고 라벨 분류된 것들은 보관처리를 먼저 합니다.

- 라벨별로 분류된 메일을 그때그때 확인합니다.



라벨 분류 방법은 메일을 선택하고 라벨 아이콘을 눌러 선택하는 방법도 있고

왼쪽 라벨 목록을 드래그(끌어다 놓기) 해서 라벨링 할 수도 있습니다.


그림에서 처럼 '나중에 확인' 라벨을 붙일 메일을 여러개 체크박스로 선택한 뒤에

'나중에 확인' 라벨을 끌어다가 놓으면 일괄 라벨링이 됩니다.


라벨링 되었으니 그냥 보관처리하면 끝이죠?




빨간 동그라미에 보관처리를 클릭하면 받은편지함에서는 사라지고

'나중에 확인' 안으로 들어가게 됩니다.

이제 나중에 시간될때 확인하면 되는거죠.


정리하면...

1. 메일을 받고(받은편지함) 그때 모든 메일을 확인하는게 아니라 먼저 라벨링을 하고 보관처리를 한다.

2. 보관된 라벨에 따라, 우선순위와 중요도에 따라 먼저 분류된 메일을 확인한다.

3. '받은 편지함'은 언제나 깨끗하게 비워둔다.(모두 라벨링 해서 분류, 보관처리 했으므로)


이렇게 하면 이런 저런 모든 메일을 잡다하게 쌓아둘 필요 없이

효율적으로 분류, 확인할 수 있습니다.


보관처리... 이게 중요합니다.

쓸데 없는 메일이 아니라면 지메일 용량은 보관처리를 많이해도 충분한 용량을 가지고 있으니

걱정 마시고 라벨로 분류하여 보관하세요.


끝!..









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지메일 처음 사용하기

구글앱스/지메일과 주소록 2012.07.25 13:48 Posted by 블루소프트

* 지메일을 개인적인 용도로 혼자 가입해 사용하려면 구글 사이트에 회원가입을 하면 됩니다.

   http://mail.google.com 으로 들어가시면 메일을 사용할 수 있습니다.


*  지메일을 조직(기업, 공공, 단체) 차원에서 사용하고자 하면 구글 앱스에 가입하면 됩니다.

   10인 이하 무료, 10인 이상은 월 5달러(연60달러) 유료입니다.


* 구글앱스 무료가입방법

  구글 사이트로 가서 기업용 구글앱스를 신청하면 30일 체험판만 보입니다.

  예전엔 50인 이하 무료, 최근 10인 이하 무료로 제공하더니

  무료를 없애고 30일 체험 후 유료 전환하게 만들었죠.

  하지만 무료 가입 페이지가 없어진 건 아닙니다.

  찾기 어려울 뿐...

  링크를 올립니다. 아래 링크로 무료가입(10인이하)하시고 사용해보세요.

  http://www.google.com/enterprise/apps/business/


<G메일 화면구성>


- 왼쪽상단 : Gmail / 주소록 / 할일목록을 선택할 수 있습니다.

- 왼쪽목록 : 받은편지함 / 별표편지함 등 라벨목록. 추가할 수 있습니다.
- 채팅목록 : 현재 내 주소록 구글 토크 사용자의 온라인 여부 표시


<메일 받기 / 검색>
- 구글 메일은 동일한 사람과 주고받는 메일을 대화형식으로  묶어줍니다.
- 메일 제목, 보낸사람, 내용을 포함해 검색은 빠르고 정확하게 검색됩니다.

<메일 보내기(편지쓰기)>
- 보낸사람 표시를 선택할 수 있습니다.(환경설정>계정에서 추가)

개인 메일 계정으로 G메일을 사용하고 있지만 메일을 보낼때 보내는 계정을 회사메일로

표시하고 싶을 때, 어쨋든 다닐 메일 주소로 보낸 메일을 표시하고 싶을때 사용합니다.
- 받는사람은 구글 주소록에 등록되어 있다면 이름만으로 자동 추가됩니다.
- 자주 함께 받는 사람을 등록했을 경우 함께 받는 사람 자동 추천됩니다.
- 참조 / 숨은 참조에 사용도 동일합니다.
- 파일을 추가는 35M 이내에서 가능합니다.

35M가 넘는 파일은 구글 드라이브에 넣어 두고 공유하시면 됩니다.
- 초대장은 상대방이 받아서 수락할 경우 상대의 캘린더에 자동 추가됩니다.

구글 캘린더에서 일정을 새로 만들면서 그 일정에 참여할 사람에게 초대장을 보낼 수 있습니다.

그러면 이메일로 날라가게 되며 지메일에서는 받은 초대장 수락 만으로 일정이 자동 생성됩니다.

<메일의 분류>
- 별표와 중요 메일을 표시할 수 있고, 라벨로 분류할 수 있습니다.

별표만 쓰거나, 중요메일만 쓰거나 라벨만 쓰거다 혹은 모두 사용할 수 있습니다.

제가 업무용으로 추천하는 방법은 라벨링입니다.
- 별표는 별표편지함으로 묶이고 중요한데 미처리된 메일에 별표, 

처리 완료하면 별표를 해제하는 방식으로 사용하면 좋습니다.
- 중요 메일 표시는 본문에 주요 단어나 주로 내가 참여한 대화이거나 
주로 나에게만 보내지는 메일일 경우 

자동 표시됩니다. 그리고 이렇게 표시된 메일은 중요편지함으로 묶여 있습니다.

- 라벨을 붙이면 해당 메일 함으로 자동 이전되고 앞으로 받을 동일한 계정에 모두 라벨이 붙게 됩니다.

(중요한 거래처, 고객 등의 메일에 라벨을 붙여 분류하면 좋습니다)

- 라벨링 하는 방법은 다음에 별도로 글을 올리겠습니다.


<팁>

- 아이패는 앱스토어에서 Gmail을 검색해 Gmail 앱을 이용하시면 별표와 라벨, 스팸신고 기능 등

Gmail에 최적화 된 기능을 활용할 수 있습니다.

- 메일이 seo@golfmeter.co.kr 일 경우 seo+shopping@golfmeter.co.kr, seo+game@golfmeter.co.kr,  

seo+spam@golfmeter.co.kr 같이 내 계정+추가단어 형식의 메일은 모두 내 계정메일로 오게 됩니다.

따라서 쇼핑몰 가입할때 메일은 seo+shopping 계정으로, 게임사이트 가입할 때 계정은 
seo+game 계정으로 가입한 뒤에 메일 분류를 수신자 기준으로 분류하면 
지정된 폴더로 메일 종류별로 모이게 됩니다.
내가 구분하고 싶은 폴더를 만들고 거기로 받게될 메일을 가입시 이런식으로 사용하면 좋습니다.

- 검색팁
검색창에 ‘has:attachment ‘ 첨부파일이 있는 메일만 모두 검색
검색창에 ‘lable:unread’ 읽지않은 메일만 검색
검색창에 ‘file:.zip’ zip파일 첨부만 검색
 

이 외에도 사용법, 팁은 무척 많겠죠?

아시는 대로 댓글 주세요. 저도 계속 업데이트를 하겠습니다.


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