[구글드라이브] 첫 화면 살펴보기

구글앱스/구글드라이브 2012.08.19 11:30 Posted by 구글앱스 강소기업만들기 이따위

구글 드라이브의 첫 화면은 어떻게 구성되어 있나?

구글 드라이브는 다양한 파일형식들을 업로드 및 작성할 수 있다. 


우선 화면을 보자. 




드라이브 웹 화면에 접속하면 파일리스트가 보여진다. 

만들기 버튼((좌측상단빨간버튼)을 누르면 여러가지 형식의 파일버튼이 보인다. 


기본적으로 일반적인 

문서, 프리젠테이션, 스프레트시트(엑셀), 양식(설문 등 입력폼 만들기), 그림, 폴더 등으로 구성되어 있다. 

더보기에는 표와 스크립트 등이 추가된다. 


템플릿은 구글 드라이브에서 제공되는 각 파일별 템플릿이 제공된다. 


필자의 드라이브 화면을 보면, 

제목 앞에 해당하는 아이콘으로 쉽게 어떤 종류의 파일인지를 알 수 있다. 


우측 상단 버튼을 통해 정렬 방법(날짜순, 이름순) 및 화면 보기 방식등을 내가 원하는 구성으로 변경이 가능하다. 





▲ 정렬방식 




▲ 보기방식(목록, 바둑판식)





▲ 화면 및 기타 설정



구글 드라이브의 첫 화면을 살펴보았다. 

내게 맞는 보기 및 정렬방식으로 좀 더 효율적인 화면구성을 해 보면 사용에 편리할 것이다. 


다음 글에서는 각 파일의 공유 및 소유권 등에 관한 설정을 알아보도록 하겠다. 







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구글드라이브(문서도구)의 상황별 사용예시

구글앱스/구글드라이브 2012.08.11 23:35 Posted by 구글앱스 강소기업만들기 이따위

구글 문서도구는 다양한 기능을 가지고 있다. 

이번 글에서는 간단히 사용가능한 상황을 짚어보겠다.


상황별 사용 예시

 (1) 워드프로세스

   1) 간단한 문서 작성 및 보고서 작성에 용이

 (2) 스프레드 시트 

   1) 실시간 협업으로 워크시트 작성에 용이 (사용자간 작업현황을 실시간 모니터링 가능)

   2) 엑셀문서 업로드시 구글스프레드시트형식으로 변환되어 업로딩됨

 (3) 프리젠테이션

    1) 다양한 템플릿 및 일반적 기능(애니메이션기능포함)을 갖추고 있어 일반적 프리젠테이션 작성 가능

    2) 특히 구글서치를 통한 이미지삽입기능등은 디테일한 편의성 갖춤

 (4) 양식

    1) 간단한 설문조사, 신청서 작성 등에 용이하며, 수집된 내용을 바탕으로 통계내기에 좋은 도구임.

 (5) 도면

    1) 간단한 그리기 가능


위와 같이 문서도구는 여러가지 기능과 양식을 지니고 있다. 


앞으로 각각의 기능별 상세한 설명 및 예를 포스팅할 예정이니 기대해도 좋겠다. 



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구글 문서도구의 개념 및 장, 단점

구글앱스/구글드라이브 2012.07.08 16:28 Posted by 구글앱스 강소기업만들기 이따위

구글 문서도구_드라이브


구글 문서도구는 구글앱스 및 개인사용자 모두 사용이 가능하며,

현재는 드라이브 라는 명칭으로 파일공유 및 클라우드 서비스를 제공하고 있다.


1. 개요

구글 문서도구는 스마트워크를 위한 핵심 기능으로서, 중소기업에서 일반적으로 사용되는 문서를 로컬에서 작성, 저장, 배포하는 방법이 아닌 클라우드 형태의 서비스를 지칭한다. 

일반적으로 워드프로세서, 스프레드시트, 프리젠테이션, 양식, 도면으로 구분되며, 각각의 기능에 따라 업무문서를 적용, 작성할 수 있다. 

기본 개념은 웹에서 작성, 저장, 공유를 자유롭게 할 수 있다는 것으로 설명할 수 있다. 


2. 문서도구의 장단점 및 한계 


 (1) 장점

   1) 인터넷 환경만 조성되어 있다면, 언제, 어디서나 문서를 작성, 저장, 배포, 공유할 수 있다. 

   2) 실시간 협업이 가능하다. 

   3) 거의 대부분의 일반적 업무문서에 맞는 형식을 가지고 있다. 

   4) 공유문서의 공개범위, 사용자별 권한부여에 대해 취사 선택할 수 있다. 

   5) 별도의 백업이 필요없을 만큼 실시간 저장 및 백업기능이 강하다. 


 (2) 단점

   1) 용량이 큰 워크시트 및 기타 문서들의 편집시 속도가 저하될 수 있다. 

   2) MS오피스에서처럼 디테일한 기능들을 사용할 수 없다. 

   3) 온라인상에서 작업한다. (오프라인문서작성도 지원가능)


 (3) 한계 또는 유의점

   1) 용량에 제한은 없으나, 용량이 크면 속도저하 및 작성에 어려움이 생길 수 있다. 

   2) 권한설정등의 충분한 숙지가 없으면, 보안문제가 생길 수 있다. 

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