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  1. 2013.01.29 넷킬러 공유주소록

넷킬러 공유주소록

구글앱스/지메일과 주소록 2013.01.29 10:03 Posted by 블루소프트

구글앱스로 중소기업에 교육 및 컨설팅을 하다 보면 처음 개념을 잡기 어려운 것이 바로 개인과 회사(공유)의 구분입니다.

예를 들어 일반적인 그룹웨어는 회사(공유) 주소록을 기본으로 개인 주소록을 함께 관리할 수 있습니다.

일정도 그렇습니다. 회사(공유)일정을 등록하는데 필요에 따라 개인 일정으로 설정할 수 있지요. 

기존에 그룹웨어를 사용해보신 분이라면 구글앱스도 이럴거라 생각하게 됩니다.

어쨋든 구글앱스를 사용하게 되면,

어디까지가 회사, 또는 관리자가 볼 수 있고 어디까지가 개인적인 것으로 회사, 관리자에게 공개되지 않을 수 있는지 하는 부분이 헷갈리게 됩니다.


기존 그룹웨어와 달리 구글 앱스 주소록은 공유되지 않습니다. 공유할 방법도 없습니다.

회사에서 부여받은 앱스 도메인의 메일 주소라 하더라도 메일과 주소록은 철저히 '개인'입니다.

관리자가 메일을 볼 수도 없고 내가 가진 주소록에 접근할 방법도 없습니다.


캘린더는 좀 다릅니다.

회사에서 부여받은 앱스 도메인의 메일 주소로 만든 캘린더(내캘린더)라도 관리자가 자신의 캘린더에 추가하면 볼 수 있습니다. 

관리자만 가능합니다. 다른 주변 동료는 내가 공유해 주기 전에는 불가능하구요.

따라서 캘린더는 철저히 구분해서 써야 합니다.

회사 메일 주소는 업무용 일정을 기록하고 개인 일정은 구글 개인계정(회사와 무관한)으로 관리해야 합니다.

하나의 캘린더에서 어느 계정의 일정인지 구분해 등록하면 되니까 아주 간단합니다.

'구분'해서 '등록'하라는 이야기입니다.


다시 주소록으로 돌아와서...

넷킬러라는 구글앱스 추가기능 서비스 회사(미국회사)가 있습니다. 구글앱스만으로 부족한 전자결재, 공유문서관리, 공유 주소록 등등을 유/무료로 서비스하고 있습니다.

오늘 소개해 드리고자 하는 것은 공유 주소록입니다.

50개의 주소까지 무료로 등록해 공유할 수 있습니다.

유료는 3만개의 주소까지 공유 가능한데 신청할 때 20만원 정도 들어갑니다.


거래처가 많은 중소기업은 검토해 보겠지만 많지 않을 경우 50개의 공유 주소록을 등록해 놓고 사용하면 좋습니다.

 - 신입 사원 들어와도 주요 거래처 연락처가 자동으로 공유됩니다.

 - 관리자, 관리자로 지정된 사람만 공유 연락처를 수정, 관리하니 안정적입니다.

 - 주소록에 공유주소록 그룹이 자동으로 생성되며 공유 주소록과 싱크가 됩니다.

 - 메모란이 있어서 주요 거래처에 관련된 사항을 모든 직원(앱스사용자)이 공유할 수 있습니다.



<공유주소록 모습 : 출처-http://kr.netkiller.com/krhome/products/sharedcontacts>


<공유주소록 에서 바로 메일보내기 : 출처-http://kr.netkiller.com/krhome/products/sharedcontacts>


<공유주소록 엑셀로 주소록 가져오기 : 출처-http://kr.netkiller.com/krhome/products/sharedcontacts>


<지메일 주소록에 생성된 공유 그룹 : 출처-http://kr.netkiller.com/krhome/products/sharedcontacts>



무료(50개 공유) 등록방법

1. 앱스 관리자 계정으로 로그인

2. https://www.google.com/enterprise/marketplace/viewListing?productListingId=2333+5834727858349999229&pli=1

위 링크에서 공유주소록 기능 추가.

3. 공유주소록 이름 넣을 때 반드시 '영문'으로.. 한글로 넣으면 다 깨집니다.

4. 설치되었다면 공유주소록의 편집은 넷킬러 웹에서, 싱크하면 내 구글 주소록에 공유 그룹이 생긴 것을 볼 수 있습니다. 

5. 설정 : 관리자는 주소록 편집, 삭제, 추가 등을 할 수 있고 일반 사용자는 공유만 할 수 있습니다.

   필요한 사람을 '관리자'로 등업해 줄 수 있습니다.

6. 궁금한 사항은 넷킬러에 문의하실 수 있습니다. netkiller.com 웹사이트에 '문의하기'

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