구글 및 구글앱스 사용자분들 중에는 그룹스에 가입되어 사용하시는 분들이 많이 있습니다. 

특히 하나의 그룹스가 아닌 여러 개의 그룹스에 가입되어 있다면, 

그룹스에서 자동으로 발송되는 메일을 많이 받게 됩니다. 

이럴 때 사용자 개인과 그룹의 관리자가 메일수신 방법을 변경하거나, 차단할 수 있습니다. 

이 경우 메일은 수신하지 않지만, 해당 그룹스에 접속했을 때 게시판 형태로 그룹스에 게시된 모든 내용은 확인 할 수 있습니다. 


아래 내용을 참조하시면 쉽게 이메일 수신방법을 변경할 수 있습니다. 


 1. 개인사용자가 직접 그룹스에 메일 받기를 차단하는 방법 

  1) 그룹스에 접속 후 내 그룹을 선택해 줍니다.

  2) 메일 받기를 원하지 않는 그룹을 선택하여 들어갑니다.

  3) 화면을 따라서 설정을 해줍니다.

     - 우측 상단의 설정 아이콘 중 사람이 있는 모양의 톱니바퀴(내설정)을 클릭합니다. 

     - 회원정보 및 이메일 설정을 선택합니다.   

   

   - 설정에서 "이메일 업데이트를 보내지 않습니다" 를 선택합니다. 

   * 참고 : 아래 세 가지 옵션은 다음과 같습니다. 

       > 일일 요약 보내기 : 하루 한 번만 요약된 내용으로 메일을 받습니다. 

       > 통합업데이트 보내기 (한 메시지당 25개) : 25개의 메시지가 발생하면 통합하여 메일을 받습니다. 

       > 모든 업데이트에 대해 이메일 전송 (하루 1개 미만) : 실제 하루 한 개 미만의 메일을 받는다는 뜻이 아니라 해당 상황일 경우 추천한다는 뜻입니다. 메세지가 발생할 때마다 메일이 발송됩니다. (기본선택)


 4) 설정을 완료하시면 메일은 수신이 되지 않지만 그룹스의 게시판에 접속하여 올라온 메일의 내용을 게시판형태로 확인 할 수 있습니다.


 2. 그룹 관리자, 소유자 직접 개인회원 메일을 차단하는 방법

  1) 내그룹스에서 해당 그룹의 관리를 선택합니다.

 

 2) 관리에 선택 하면 화면과 같은 웹페이지가 나오게 됩니다. 메일을 전송을 차단 할 회원을 클릭합니다.


 3) 이메일전송 에서 이메일 수신안함을 선택 해주시면 그룹스 게시판에서만 내용을 확인 하 실수 있습니다.

    - 개인설정과 마찬가지로 네가지 옵션이 있습니다. 

       > 이메일 수신안함 

       > 요약텍스트 이메일

       > 다이제스트 메일 (25개 통합)

       > 모든 이메일



위 두 가지 방법을 통해 사용자 개인과 그룹의 소유자, 관리자가 직접 메일 수신 방법을 변경할 수 있으니 각 그룹의 특성에 맞도록 설정하시면 좀 더 쾌적한 환경을 구축할 수 있습니다.



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구글앱스는 10명이하 무료로 사용하든 10명이상 유료로 사용하든 그 기능의 차이가 크지 않습니다.

그러나 구글 그룹스 사용에서는 유/무료의 차이가 두드러집니다.

유료로 사용하시면 자신의 도메인을 가진 그룹(예, group@mycompany.com)주소를 가질 수 있지만

무료로 사용하면 자신의 도메인을 가질 수 없고 @googlegroups.com 의 그룹 메일만 생성됩니다.


유료앱스 사용자라고 해도 자동으로 자기 도메인 그룹을 지원하지는 않구요

대시보드에서 다음 두가지 세팅을 확인(또는 변경) 해야 자신의 도메인을 가진 그룹을 만들 수 있습니다.


대시보드>설치>사용자그룹>그룹설정으로 들어갑니다.

설정 옵션에서 구글 그룹스 설정을 체크합니다.


그룹을 만들 유형을 선택합니다.

사용자 간에 자유로운 그룹 생성을 위해 사용자 관리 그룹으로 체크





그 다음 두번째 확인해야 할것이 바로 조직과 사용자 메뉴에 있습니다.

대시보드>조직과사용자>서비스 탭으로 갑니다.


아래쪽으로 쭉 스크롤 내리시면 추가서비스 65개 중 구글 그룹스가 보이는데 이것이 '사용'으로 되어 있어야 합니다. 


요기까지 하셨으면.. 약간 기다리셔야 합니다.

대시보드 설정값을 바뀌면 적용되는데 약간(몇분) 시간이 소요됩니다.

유료 사용자들은 이제 각자의 계정에서 그룹스>만들기 해 보시면

그룹 주소가 도메인을 가진 주소로 표시 될겁니다.


무료(10인이하) 사용자들은 이거 다 해도 그룹은 googlegroups.com 도메인밖에 가질 수가 없습니다.

참고하세요..

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대량 메일을 보낼 일이 있을때..

지메일의 전송 한도가 궁금합니다.


앱스(유료버전)를 사용하고 있다면


1일 전송한도는 2천건이고

한번에 보낼 수 있는 수신자는 100명

하루에 총 수신자는 1만명(이중에 기본 도메인 메일 주소가 아닌 외부메일 수신자 3천명)


대략 이렇습니다.

(무료버전 앱스를 사용하면 전송한도는 더 적다고 합니다)


하지만 구글 그룹스를 사용한다면.. 전송량 제한은 의미가 없겠죠?

그룹스 공유 계정으로 메일을 보내게 되면 단 1건 전송으로

수십, 수백명에게 메일을 보낼 수 있으니까요..


메일 수신한도는 분당 180통, 시간당 3,600통, 1일 1만통까지 제한됩니다.

하루 1만통의 메일을 받으실 일은 없겠죠?


    출처 : http://support.google.com/a/bin/answer.py?hl=ko&answer=166852


그렇다면 그룹스의 한도는 어떨까요?



    출처 : http://support.google.com/a/bin/answer.py?hl=ko&answer=2524618


그룹당 총 수신자가 620만명...

근데 외부메일 수신자가 1만명이네요.


어쨋든... 이정도면 중소기업에서 사용하는데 아무런 문제가 없겠죠?


그렇다면 받은 메일을 계속 지우지 않고 두면(저장되면) 얼마나 용량을 허락할까요?

10G 이상이랍니다.

그리고 한도가 다 차기 전에 저장용량표시를 빨간색으로 표시해 휴지통을 지우거나

메일 정리를 하도록 알려준답니다.


참고 : https://support.google.com/mail/bin/answer.py?hl=ko&answer=6558

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그룹스 사용자 권한관리

분류없음 2012.08.29 11:35 Posted by 블루소프트

구글 그룹스에서 새로운 그룹을 만들고

그룹에 속한 회원별 게시권한을 따로 줄 수 있습니다.


이는 전자결재 기능을 대신할 수도 있습니다.

내용을 확인해 보세요..


예를 들어... 우리 회사에서는 연차/휴가 신청할 수 있는 그룹(게시판)을 만들었습니다.

(구글 앱스 로그인 > 그룹스(상단 메뉴바에 있어요) 클릭 > 그룹 만들기 클릭 > 기본 정보 입력> 완료)


그룹 소개메시지(인사말 개념)는 

연차/휴가 신청 방법과 절차를 넣어두었습니다.


그다음 그룹에 회원을 추가합니다.

회원은 우리 앱스 구성원(우리 직원)일 수도 있고 외부인력(파견온 직원)도 회원으로 둘 수 있습니다.


그룹을 만든 사람이 소유자이므로

해당 그룹의 오른쪽에 <관리> 메뉴가 보일것입니다.

거기서 회원을 추가하면 됩니다.

(만든 그룹스 클릭 > 우측에 '관리' 클릭 > 좌측 메뉴 리스트에서 직접 회원 추가 또는 회원초대로 회원등록)


그럼 추가된 회원을 한명씩 클릭해 봅니다.



요렇게 나옵니다.


여기서 '게시 권한' 을 설명드리겠습니다.


기본 그룹 정책 : 회원의 게시물을 검토합니다... 이걸 선택하면


O소현 씨가 그룹메일, 또는 게시 버튼을 눌러 그룹에 게시물을 작성해도

그룹 게시판에 바로 게시되지 않고

저에게 검토해 달라고 메일이 날라옵니다.

검토하고 게시 승인을 내 주면 그때 게시가 되고 그룹 회원들에게 메일로 날라가게 됩니다.

그룹 회원들에게 메일로 날라가는 이유는 위에 이메일전송 메뉴에 모든 이메일 체크가 되어 있기 때문입니다.


만약에 검토 필요없다. 그냥 바로바로 게시가 되게 해라.. 하신다면

재정의 : 회원의 게시가 허용됩니다. 이걸 체크하시면 됩니다.


그러니까 검토하겠다고 하면 그룹 소유자(생성한사람)에게 승인을 받아야 게시가 되고

 게시 허용해주면 별도의 승인없이 게시되고

메일로 날라오게됩니다.


저는 처음에 연차/휴가를 '승인'을 받는 전자결재로 보고

'검토' 후 게시로 했다가

굳이 연차/휴가를 승인 사항으로 하지 않아도 될거 같아서

모두 바로 게시되게끔 했습니다.


그랬더니 우리 직원은 연차/휴가 내용을 게시만 하면 되고

그 직원의 연차/휴가 내용을 다른 직원들이 자동으로 메일로 알게되는겁니다.(서로 연차/휴가를 알고 있어야 업무조정이 되므로)

만일 일정에 문제가 있을경우

받은 메일에 회신... 그러니까 그때 중요한 일이 있으니 연차를 하루 미룰 수는 없는지요? 라고 댓글을 달면

그 내용도 모두 메일로 공유되고.. 또 게시판에 기록으로 남게 됩니다.


이런식으로 간단한 내부결재 사항에 대해

공유할 수 있습니다.


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