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  1. 2013.01.31 구글캘린더는 다중캘린더

구글캘린더는 다중캘린더

구글앱스/구글캘린더 2013.01.31 11:51 Posted by 구글앱스 강소기업만들기 이따위

구글 캘린더는 다중 캘린더입니다.


구글 캘린더는 개념을 이해하는 것이 중요하고 개념만 잘 이해하면 구글의 다른 기능들에 비해  비교적 쉬운 기능입니다.

구글 캘린더의 가장 큰 장점은 편리한 일정 관리와 공유입니다. 클라우드 서비스가 보급되기 이전에는 PC에 일정관리 프로그램을 쓰더라도 외근을 할 경우 다이어리(수첩)를 사용하고, 동시에 핸드폰(피쳐폰)의 달력 기능을 사용했습니다. 이제는 스마트폰, PC, 스마트패드에서 동일한 일정을 사용하고 나아가 다른 사람, 부서, 회사의 캘린더를 공유하게 되었습니다.

구글 캘린더를 처음 이해할 때 이 공유에 대한 개념이 가장 어렵습니다.

공유에 개념은 캘린더 그 자체를 공유하는 것과 캘린더 안에 하나의 일정을 공유하는 개념, 이렇게 두 가지로 구분됩니다.

일단 캘린더를 통째로 공유하는 것, 즉 다중 캘린더 기능이 구글 캘린더의 강점이라 할 수 있습니다. 

예를 들어 영업부 박부장님은 개인 캘린더를 기본으로 사용하겠지요? 그리고 새로운 영업부 캘린더를 만들어 영업부 직원들에게 공유를 합니다. 그럼 2개의 캘린더를 사용하는 것입니다.

또 경영지원부에서 만든 회사 전체 영업부캘린더를 공유해서 이부장님이 사용한다면 내 캘린더, 내가 만들어 공유한 영업부 캘린더, 내가 공유 사용자가된 회사 캘린더 이렇게 3개의 캘린더를 하나의 화면에 모두 보는 방식입니다.



가족과 공유한 캘린더, 특정인과 공유한 캘린더, 공개 된 공유캘린더까지 한 사람이 몇 개의 캘린더를 사용해도 상관 없으며, 이 여러개의 캘린더를 한 화면에 다 모아서(중첩, 레이어 개념) 보여주기 때문에 전체 일정을 한눈에 보고 관리할 수 있는 것입니다.

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