구글 할일관리 - Gtasks

구글앱스/구글캘린더 2013.01.18 15:03 Posted by 블루소프트

간단한 메모에서부터 아이디어, 해야할 일 등을 기록하고 체크하는 방식은 여러가지가 있고 또 실제 다양한 프로그램이나 방법을 동원해 사용해 봤을 겁니다.

하지만 '구글앱스로 강소기업 만들기' 에서는 여러가지 다양한 앱과 방법들을 찾아보고 테스트해 본 결과 역시 할일관리는 구글 할일관리(Gtasks)로 하는 것이 가장 업무 효율을 높이는 방법이라 결론을 내렸습니다.

따라서 나름 연구한 결과 가장 표준안이라고 생각하는 안을 제시하니 보시고 이대로, 혹은 본인에게 맞게 약간씩 변형해 활용하시면 좋겠습니다.


<<할일관리의 정의>>

- 할일관리란 기본적으로 일정(캘린더에 특정 날짜와 시간을 지정)으로 등록할 수 없는, 일정에 기록하기에는 애매한 해야할 일 목록을 기록하고 관리하는 방식입니다.

- 순간 떠오른 아이디어, 나중에 찾아보거나 처리해야할 일, 내 업무 체크리스트라고 하겠습니다.


<<할일 목록 관리는 구글앱스의 할일 목록으로>>

-  구글은 할일목록 관리를 지메일과 캘린더 두 곳에서 모두 할 수 있습니다.

- 그러나 기본적으로 캘린더에서 할 일 목록을 관리하길 권장합니다. 왜냐하면 위에서 이야기한 대로 할 일은 특정 일정을 잡을 수 없는 업무 목록입니다. 따라서 특정 날짜-시간을 정하든 정하지 못하든 캘린더 안에서 내 스케줄이 모두 관리되는 것이 바람직합니다.


<<몇가지 사용팁>>

- 할일 목록에서 특정 날짜를 지정할 수도 있습니다.



- 구글 캘린더에서 내캘린더>할일목록을 체크하면 캘린더 화면 우측에 할일 목록이 나옵니다.

  이 할일 목록 중 하나에 오른쪽에 있는 > 를 클릭해 상세보기로 들어갑니다.

  위 그림과 같이 날짜를 지정할 수도 있고 내용을 더 적을 수도 있습니다.


- 지메일에서 할일 목록을 보고 싶을 때, 아래 그림처럼 메일 메뉴에 할일 목록을 클릭하면 됩니다.



- 클릭하면 메일화면 우측 하단에 할일 목록이 나타납니다.

  그렇지만 할일 목록 관리는 기본적으로 캘린더 화면에서 하는 것이 편리합니다.

-  특정 메일을 받고 그 메일 내용을 그대로 할일 목록에 넣을 수도 있습니다.

   받은 메일을 보는 화면에서 <더보기>를 클릭하면 아래 그림처럼 할일 목록에 그대로 추가할 수 있습니다.



- 이렇게 하면 받은 메일이 그대로 할일 목록에 추가됩니다.

- 할일 목록을 별도의 웹페이지에서 전체를 보면서 관리할 수 있습니다.

   https://mail.google.com/tasks/canvas

   이 사이트를 들어가면 전체 웹페이지 화면으로 할일 목록을 볼 수 있죠.

   이 사이트 주소를 북마크 해 놓으면 편리하겠죠?


<<스마트폰에서 할일 관리>>

- 안드로이드 폰

  기본 구글 할일관리 어플인 Gtasks 를 사용하길 권장합니다.

  Jorte에서도 할일 목록이 나오지만 Jorte는 할일 싱크가 잘 안될때가 있습니다.

  가장 기본 어플이 제일 충실하게 버그없이 잘 반영됩니다.

  또 위젯으로 스마트폰 바탕화면에 할일을 가져오고 싶을 때 위젯으로 빼 놓아도 됩니다.

  그러나 무료버전 Gtasks는 위젯이 실시간 동기화가 안됩니다.

  유료(6천원)로 구입하면 바탕화면에 실시간 위젯 동기화는 물론 다양한 유료 기능을 사용할 수 있습니다.

- 아이폰

  여러가지 앱들을 테스트 해 봤습니다만.. 무료로 가장 편하게 쓸 수 있는 앱은 Go tasks 입니다.

  구글 할일 목록과 호환이 잘 되고 사용하기도 편리합니다.


핵심은 어떤 프로그램을 쓰느냐가 아니라 어떻게, 잘 할일 목록을 개인적으로 잘 쓰느냐... 하는 것이겠죠.

그 다음이 어떤 방법으로 하면 가장 잘 쓸 수 있을까.. 방법을 찾으신다면

구글 할일목록을 지메일, 캘린더, 그리고 별도의 웹사이트, 스마트폰에서 항상 같은 할일 목록을 보고

실시간 동기화하여 사용하는 것이 가장 업무효율을 높이는 방안이라고 제안합니다.



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구글 싱크~ m.google.com/sync 페이지가 바뀌었습니다;;


아이폰5로 바꾸고..새로 익스체인지로 구글 계정을 설정하고..

사용하고 있는 구글앱스의  캘린더와 주소록을 동기화하려고~

 https://m.google.com/sync 구글 싱크 페이지를 열었는데.. 

계속 아래 그림의 구글동기화 안내페이지만 뜨더라구요 ㅠ




몇번을 다시 열어도.. 휴~ 정말 짜증이 극에 달했을 즈음..

드디어 검색 또 검색의 결과~~~~먼저 고민해주신분이 올려준.. 도움으로 해결책을 발견했습니다..ㅋ

 

바로 

https://m.google.com/sync/settings/

*** 'https' 중요. http 주소로 접속시 새로 바뀐 화면이 뜸.. 맨 끝의 /까지 꼭 입력해주어야 합니다...





와우~~ 드디어 제대로 된 싱크화면이 떳습니다^^ㅋ 

여기서 설정을 변경하니.. 아이폰 단말기 캘린더에도..

공유 캘린더가 제대로 보입니다~ㅋㅋㅋ


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구글앱스 가입 따라하기

구글앱스 2012.09.19 09:45 Posted by 구글앱스 강소기업만들기 이따위

구글의 소기업용 협업 시스템인 구글앱스는 10인 이하 무료로 사용이 가능합니다. 

구글앱스는 지메일, 주소록, 캘린더, 드라이브(문서도구), 그룹스 등 협업에 필요한 

다양한 서비스를 제공하고 있습니다. 


본 포스팅에서는 무료가입시 절차를 알아보도록 하겠습니다. 


우선 아래 링크로 이동하면 10인 이하 무료가입화면으로 접속하실 수 있습니다. 


가입하러 가기 - https://www.google.com/a/cpanel/standard/new3






우선 준비사항으로 현재 도메인을 보유하고 있어야 합니다. 

예를 들어 자신의 현재 회사 홈페이지가 존재한다면, 그대로 사용해도 무방합니다. 

또는 홈페이지 주소가 너무 길다면, 별도의 도메인을 구매하여 사용해도 좋습니다. 


도메인은 앞으로 구글앱스에 가입하여 사용하는 이메일을 결정하게 됩니다. 


가령 현재 홈페이지가 www.socialcody.com 이라고 하고,

이 도메인을 사용하여 아이디를 iddawe라고 생성하면, 

제 이메일은 iddawe@socialcody.com 이 되는 것입니다. 


이 주소나 도메인이 길다고 생각되면, 별도의 도메인을 구입할 수도 있습니다. 

예를 들어 www.scody.com 을 구매하여 이 도메인으로 구글앱스 가입을 하면, 

iddawe@scody.com 이라는 이메일 주소를 사용할 수 있게 됩니다. 


이제 절차를 살펴보면

1번 항목에서 현재 보유하고 있는 도메인 중 사용하고 하는 도메인을 입력합니다. 


2번 항목은 기본적으로 사용할 메인 관리자 계정을 만드시는 것이 좋습니다. 

예를 들면 구글앱스 전체를 관리할 아이디를 만들고 싶다면, admin 혹은 master 등등의 

아이디를 사용한다면 좀 더 효율적으로 사용할 수 있습니다. 


물론 가입자가 원하는 어떤 아이디도 사용 가능합니다. 


3번 항목은 가입하고자 하는 조직의 정보를 입력합니다. 


4번 항목은 기존에 사용하는 이메일을 기재하는 것이 좋습니다. 

구글앱스 계정에 문제가 생겼을 때, 해결하기 위한 것이기 때문입니다. 


모든 항목을 입력하면, 기본적인 신청 절차는 끝나게 됩니다. 


신청 후 구글앱스의 대쉬보드를 들어가려면, 


http://www.google.com/a/자신의도메인 (ex: www.google.com/a/socialcody.com)

으로 접속하면 됩니다. 

(혹은 www.google.com/a 주소로 접속하시면 우측 상단에 sign in을 클릭하고 

신청시 입력하였던 자신의 도메인을 입력하면 됩니다.)


아래와 같은 화면이 보입니다. 

위 신청시 작성하였던 아이디와 비밀번호로 접속을 합니다.





접속하게 되면 아래와 같은 대쉬보드 화면이 보입니다. 

중앙의 1계정만들기 - 2도메인 소유권 확인 - 3팀추가 시작 - 4Google Apps 메일로 이메일 경로 지정 의 순서를 모두 마치면 구글앱스 사용을 위한 기본준비는 끝납니다. 







1. 계정만들기는 위 과정을 모두 거친 것이므로 이미 진행완료한 사항입니다. 

2. 도메인 소유권 확인 - 가입시 입력하였던 도메인이 실제 소유하고 있는 것인지를 확인하는 절차입니다. 

3. 팀추가 시작 - 선택사항으로 가입유저들의 팀을 구분하여 사용할 것인지에 대한 설정입니다. 

4. 구글앱스메일로 이메일 경로지정하기 - 소유한 도메인 호스팅업체의 이메일 MX레코드값을 변경하는 절차입니다. 


이 모든 절차를 마치면 구글앱스를 사용하는 일만 남습니다. 

가장 중요한 도메인 소유권확인과 Google Apps 이메일 경로 지정은 다음 포스팅에서 

소개하도록 하겠습니다. 





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구글앱스로 강소기업 만들기 프레지자료

구글앱스 2012.09.16 20:09 Posted by 구글앱스 강소기업만들기 이따위


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구글캘린더 두번째 글입니다..매주 찾아온다하구선;;;

이 지구상의 일은 혼자 다하는 듯..바쁜척하며 삽니다~ㅋ

오늘은 구글 캘린더의 장점 및 한계에 대해 간단히 정리해봅시다..


* 구글 캘린더의 장점 및 한계


  (1) 장점

       - 동일 조직내에서의 캘린더의 공유권한을 활용한 일정 공유 및 외부 캘린더에 대한 공유가 가능

       - 메일, SMS(무료), 팝업 등 다양한 방법으로 알림

       - 웹과 스마트폰, 태블릿PC의 다양한 앱(Jorte, 아이패드 기본일정, 오피스 아웃룩 등)과 

         실시간 호환 및 동기화

       - 할일 목록과 연동

       - 자원(회의실, 공용차량)에 대한 점유여부 확인 및 예약 기능으로 활용 가능

       - 다양한 방식의 반복일정 설정기능 제공

       - 공개캘린더 구독기능(국가별 국경일, 스포츠 경기일정, 일몰/일출 시간, 우주력 등)

       - 주소록 생일 연동

       - 일정에 장소기록 및 표시 가능하며, 구글 지도와 연동

       - 다양한 일정 보기기능 제공(월/주/일, 일정색, 바쁨, 공개/비공개 등)

       - 메일 작성시 초대장삽입 기능을 사용하면 메일을 보냄과 동시에 초대장의 일정이 

         캘린더에 등록됨   ::  수신자 역시 지메일 또는 구글앱스를 사용시 바로 일정등록이 가능

          

  (2) 단점

      - 음력 지원 안됨 :: 음력 날짜는 공개된 캘린더를 활용 가능함 *

      - 웹기반이므로 인터넷 필요하나 앱과의 주기적인 동기화를 통해 해결 가능함

      - 공유 일정이 많을 경우 화면표시에 한계가 있음


* 팁 :: 대한민국 기념일 및 음력 캘린더 구독하기

* 2012 대한민국 빨간날

https://www.google.com/calendar/ical/blffot637do35g8hc1hf9a046s%40group.calendar.google.com/public/basic.ics


* 2012 대한민국 음력 및 24절기(Simple ver.) [24절기:모두 , 음력: 절기와 가까운 1일이나 15일은 생략]

https://www.google.com/calendar/ical/qbldfk7vonnik7osj7q8nfnn1o%40group.calendar.google.com/public/basic.ics


* 2012 대한민국 음력 및 24절기(Full ver.) [24절기:모두 , 음력: 1일,15일 모두]

https://www.google.com/calendar/ical/osehn80vre03m2u6knt7r8u6v4%40group.calendar.google.com/public/basic.ics




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구글캘린더 용어정의

구글앱스/구글캘린더 2012.07.22 15:05 Posted by 해피통통

구글앱스 캘린더 첫번째 글입니다.. 

어제 서울에서 하루종일 세미나에 참석하느라 짬을 못냈구요..

앞으로는 매주 찾아뵐께요~ㅋ


간단하면서도..협업도구로서 막강한 힘을 가진..구글 캘린더!!

오늘은 

용어정의와 개요..그리고 구글에서 제공하는 기본 개념설명 문서에 대해

살펴보도록 합시다.. 출발~ go go


※ 용어정의

ㅇ 구글 캘린더 : 구글에서 제공하는 캘린더 서비스를 통칭해 구글 캘린더라 한다

ㅇ 캘린더 : 본인 및 공유를 위한 개인의 일정을 캘린더라 한다.

ㅇ 구독 : 다른 공개 캘린더를 자신의 일정에 추가하는 기능을 구독하기라 한다.

   (예; 대한민국 기념일, 음력 날짜)

ㅇ 리소스 : 관리자(대시보드에서)가 지정해 놓은 리소스(자원;회의실, 자동차 등)를 말하는 것으로 

   캘린더에서 일정 작성시(화면 우측) 리소스 사용을 등록할 수 있다.

ㅇ 참석자 : 일정 작성시 다른 사람을 참석자로 추가하면 메일 알람이 가고 메일을 통해 참석 여부를 

   결정할 수 있다.


* 구글캘린더 개요

스마트폰 및 클라우드 서비스를 활용함에 있어 유용한 점 중 하나는 일정의 관리와 공유에 있다. 

그 중에서도 구글 캘린더는 여러 종류의 기기나 OS와 동기화하여 사용하기에 적합한 서비스다.


클라우드 서비스가 보급되기 이전에는 PC상 일정관리를 사용한다 하더라도, 외근업무시나 출장시

 다이어리(수첩)를 사용하고, 모바일기기의 달력기능등을 함께 사용해야 했다.

구글캘린더는 이러한 불편함을 개선하고, 하나의 서비스를  여러기기에 동기화 하고, 프로젝트나, 

부서별 캘린더 등을 구분하여 다수의 사용자와 공유할 수 있다.



* 구글캘린더 기본 개념설명 문서 :

    http://goo.gl/HeQZi 


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Google 그룹스 회원 한도

구글앱스/구글그룹스 2012.07.05 12:58 Posted by 블루소프트

그룹스는 메일 그룹일 수도 있고 메일을 매개로 한 커뮤니티라고 할 수도 있지요.

중소기업에서는 

이 그룹스로 사내 업무 지시 - 보고 - 관리를 할 수도 있고

고객 관리를 할 수도 있으며

사내 동호회나 조직간 커뮤니티, 공지 등 다양한 소통을 나눌 수 있습니다.


구글 그룹스의 회원한도는

링크로 확인하세요.

왠만한 중소기업에서는 충분하지 않을까요?


http://support.google.com/a/bin/answer.py?hl=ko&answer=2656958&topic=14869&ctx=topic

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에버노트는 '제2의 두뇌, 인간의 기억을 저장하는 플랫폼인 에버노트'

라고 스스로 이야기하는 클라우드 메모 앱입니다.

국내에 홍순성 소장님이 이 앱 분야 1인자죠.(책도 출간했음)

메모 앱이라 소개했지만 제2의 두뇌로 인간의 모든 기억을 저장하고자 하는 플랫폼으로서의 역할을

충분히 할 수 있도록 진화하고 있습니다.

그 기능과 사용팁은 놀랍고 또 지속적으로 발전하고 있지요.

어쩌면 클라우드 서비스를 가장 잘 이해할 수 있는 모범 답안같습니다.


에버노트를 어떻게 활용하는지 그 초보적인 팁에서부터 고급 활용까지

앞으로 지속적인 콘텐츠를 업로드 해야겠지만..


혹 보안에 대한 염려가 있다면

에버노트에서 이야기하는 3가지 정보보안의 법칙을 이해하신다면

훨씬 안심하고 쓰실 수 있을 것입니다.


링크 참고하세요..

http://evernote-ko.tumblr.com/post/26345489508/3

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기존에 마이크로소프트 아웃룩을 사용하시던 분이 구글 앱스로 주소록, 캘린더, 메일, 할일 목록 등을

싱크하고자 할때 다음 안내와 프로그램을 보시면 됩니다.


<안내 동영상>

http://support.google.com/a/bin/answer.py?hl=ko&answer=153866&topic=23333&ctx=topic


<동기화 프로그램 설치>

-설치안내

http://support.google.com/a/bin/answer.py?hl=ko&answer=153871&ctx=cb&src=cb&cbid=-1lyrf1exdn2xu&cbrank=1


-다운로드

https://tools.google.com/dlpage/gappssync


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