구글 드라이브의 부가기능을 활용하면 문서의 생성, 이메일 발송을 자동으로 진행할 수 있습니다. 

부가 기능 중 Form Publisher를 활용합니다. 

소개영상


Form Publisher 를 활용하면 Google 설문지로 주문서를 받고 주문서 작성자에게 바로 PDF 주문확인서를 이메일로 발송하고, 개별 주문 파일을 저장할 수 있습니다. 견적서의 경우도 설문지를 이용하여 작성하면 개별 파일의 자동생성 이메일 발송 등이 가능합니다. 

세미나 신청의 경우도 세미나 신청자에게 접수증을 이메일로 자동으로 발송하는 등 다양한 용도로 활용이 가능합니다.  

상세한 방법은 아래 문서를 참고하여 따라해 보세요. 

 


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구글 앱스 업무 활용 2쇄 출간 소식

구강만소식 2014.04.28 11:52 Posted by 구글앱스 강소기업만들기 이따위


지난 11월에 출간한 저희 #구글앱스로강소기업만들기팀의 책 


중소기업의 스마트워크를 위한 "구글 앱스 업무 활용"이 2쇄를 발행하게 되었습니다. 


관심 가져주신 모든 분들께 감사합니다. 


더 많은 중소기업에 힘이 되도록 노력하겠습니다.
 



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IV-4. 캘린더의 할 일 목록 어떻게 사용하나요?

[출판]구글앱스로 강소기업 만들기 2014.02.25 15:02 Posted by 구글앱스 강소기업만들기 이따위

IV-4. 캘린더의 할 일 목록 어떻게 사용하나요?


구글 캘린더는 일정뿐만 아니라 할 일 목록도 관리할 수 있습니다.


간단한 메모에서부터 아이디어, 해야 할 일 등을 기록하고 체크하는 방식은 여러 가지가 있습니다. 이미 할 일 목록을 다양한 방법으로 관리하고 있을 것입니다. 이러한 할 일 관리의 도구로 구글의 “할 일 목록”을 사용할 것을 권장합니다.

‘할 일 목록’이란 기본적으로 일정(캘린더에 특정 날짜와 시간을 지정)으로 등록할 수 없는, 일정에 기록하기에는 애매한 ‘해야 할 일’을 기록하고 관리하는 방식입니다. 때로는 순간 떠오른 아이디어나 급하게 기록한 메모일 수도 있습니다.

어떠한 기록이든 구글의 “할 일 목록”에서 관리되고 동시에 스마트 기기에서도 동기화 되어야 합니다.

할 일 목록 관리는 지메일과 캘린더 두 곳에서 할 수 있습니다. 기본적으로 캘린더에서 할 일 목록을 관리하길 권장합니다. ‘할 일’은 특정 일정을 잡을 수 없는 업무 목록입니다. 따라서 날짜와 시간을 지정하든 안하든, 캘린더 내에서 나의 할 일들이 모두 관리되는 것이 바람직하기 때문입니다. 


<할 일 목록 초기화면>


 1) 할 일 목록 만들기

할 일 목록을 만들고 관리하려면 구글 “캘린더 > 내 캘린더” 목록에서 할 일 목록을 활성화(클릭)합니다. 할 일 목록 창이 캘린더 화면의 오른쪽에 표시됩니다. 


<할 일 목록 등록>


  · 할 일을 추가하려면 “할 일 목록” 창의 하단에서 “+” 아이콘을 클릭하거나, 할 일 목록의 빈 칸, 또는 간편일정 등록화면의 “할 일”탭으로 들어가면 됩니다.

  · 목록에 있는 특정 할 일을 마쳤으면 해당 항목 옆에 있는 “확인”란을 선택합니다.

  · “완료된 할 일 지우기“를 클릭하면 완료된 항목을 삭제하지 않으면서 목록에서 지울 수 있습니다. 해당 항목은 나중에 ”완료된 할 일 보기“를 통하여 다시 볼 수 있습니다.

  · 할 일을 삭제하려면 해당 항목을 선택한 다음 “할 일 목록” 하단의 “휴지통” 아이콘을 클릭합니다.

  · “할 일 목록”은 기본적으로 하나의 목록만 제공됩니다. 그러나 필요하다면 다른 목록을 생성해 두 개의 할 일 목록을 만들 수 있습니다. 할 일 목록 하단의 오른쪽 끝에 “목록전환” 아이콘이 있으며 여기서 “새 목록”을 만들거나 삭제할 수 있고 보여지는 목록을 전환할 수 있습니다.

   - 들여쓰기를 사용하여 하나의 할 일 항목을 하위 항목처럼 만들 수 있습니다. 할 일 목록에서 하나의 항목을 선택하고 “Tab” 키를 누르면 들여쓰기가 되고 “Shift+Tab” 키를 누르면 들여쓰기가 취소됩니다. 구글의 할 일 목록이 실제로 하위구조의 할 일 목록을 지원하지는 않지만, 들여쓰기를 통해서 하위 목록처럼 관리할 수 있습니다.

  · 단축키 사용하기

   - 할 일 목록에 있는 하나의 항목을 위 아래로 이동할 수 있습니다. 할 일 목록에서 하나의 항목을 선택하고 “Ctrl+Up”을 누르면 할 일이 위로 이동하고 “Ctrl+Down”을 누르면 목록 아래로 이동합니다.


 2) 할 일 목록의 날짜 지정 - 캘린더 연동

할 일 목록이라고 해서 날짜를 지정할 수 없는 것은 아닙니다. 기한(마감일)이 있는 할 일은 캘린더에 표시할 수 있으며 ‘종일 일정’에 자동으로 표시됩니다. (종일 일정은 캘린더 주간보기 화면 시간대가 표시된 최고 상단 “GMT+09"가 있는 행입니다. 여기에 기념일이나 음력이 종일 일정으로 나타납니다.)


  · 캘린더에서 기한이 있는 할 일을 만들기

 - 캘린더 월간보기 화면에서 날짜를 클릭하면 간편일정 등록 화면이 나타나며 상단에 “할 일” 탭을 눌러 그 날짜에 할 일을 등록할 수 있습니다. 

 - 월간보기를 제외한 나머지 캘린더 보기 화면에서는 “종일 일정”(GMT+90이 있는 행)이 표시되는 공간을 클릭하면 같은 방법으로 할 일을 등록할 수 있습니다.

 - 기존 할 일에 기한을 추가하려면 “할 일 목록”에서 해당 할 일 옆의 화살표(> 기호)를 클릭하여 메모나 기한을 추가합니다.


<할 일 목록의 캘린더 연동>


<할 일 목록의 날짜 지정>


  · 할 일의 날짜를 수정하려면 캘린더 일정에서와 마찬가지로 할 일을 다른 날짜로 드래그하면 됩니다. 

  · 할 일의 네모난 체크박스를 클릭하여 완료로 표시할 수 있습니다.

  · 할 일 정렬 : 할 일에 캘린더 날짜를 지정하면 “기한순 정렬” 기능을 사용하여 날짜 순으로 정렬할 수 있습니다. 기한순 정렬 기능을 사용하려면 할 일 목록 아래쪽의 “작업” 메뉴를 클릭하고 기한순 정렬을 선택합니다. 이 기능을 사용하는 중에도 목록에서 할 일 항목을 선택한 다음 “Ctrl+Up 화살표"를 눌러 위로 이동하거나 "Ctrl+Down 화살표"를 눌러 아래로 이동하는 방법으로 할 일의 순서를 변경할 수 있습니다.

· 인쇄 : 할 일 목록을 인쇄하려면 할 일 목록 아래쪽의 “작업” 메뉴를 클릭하고 “할 일 목록 인쇄”를 선택합니다.


  3) 모바일에서 사용하기

   ① 안드로이드

기본 구글 할 일 관리 앱은 “GTasks”를 권장합니다.

  “Jorte 앱”에서도 할일 목록 동기화를 지원하지만 사용해 본 결과 동기화가 원활하지 않습니다. 기본 “GTasks 앱”은 빠르고 완벽한 동기화를 지원하며 스마트폰 바탕화면에 위젯으로 추가 할 수 있습니다. (무료버전 위젯은 수동 동기화, 유료버전은 자동 동기화 됩니다)

"Gtasks"를 실행하면 기본 할 일 목록이 보이며 “모두” 메뉴를 누르면 추가된 목록이나 다른 구글 계정(개인 지메일을 포함해)의 목록도 확인할 수 있습니다. “+"를 눌러 새 할 일을 추가할 수 있고 항목을 선택해 수정, 삭제, 지메일, 카카오톡 등 다른 앱으로 보낼 수 있습니다.


<안드로이드 할 일 목록 앱 - GTasks>


  ② iOS

 iOS의 할 일 관리 앱은 “GoTasks”를 권장합니다. GoTasks는 구글 할 일 목록과 동기화되고 사용하기에도 편리합니다. 

 GoTasks 앱 외에도 구글 모바일 앱을 사용하거나 브라우저에서 mail.google.com/tasks/iphone으로 접속하면 구글 할 일 목록을 관리할 수 있습니다.


<iOS 할 일 목록 앱 – GoTasks>         


<iOS GoTasks 목록 예시>


Q. 캘린더에 할 일 목록이 너무 작아요. 크게 볼 수는 없나요?

A. 브라우저에서 http://mail.google.com/tasks/canvas 로 접속하면 “할 일 목록”을 큰 화면으로 볼 수 있으며 다양한 기능을 통해 관리할 수 있습니다.




<구글 앱스 업무 할용, 2013.11,  디지털북스, 김동호 권순옥 서명석 김재문 이현석 저>


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구글앱스로 기업 업무 활용하기 공개세미나 (1차시/총4차시)

구강만소식 2014.02.19 10:50 Posted by 구글앱스 강소기업만들기 이따위
구글앱스로 기업 업무 활용하기 (1차시/총4차시) 
2014년 2월 27일(목) 오후 2시~5시


기업의 생존 전략, 구글앱스 도입기, 혁신적인 공유 및 협업의 도구로써, 투자 대비 비용절감을 낼 수 있는 확실한 방법  
Power Start with Google Apps 교육은  기업내의 IT업무환경을 구글의 혁신적인 클라우드 서비스를 통해서 어떻게 개선할 수 있을지  미리 경험해 보는 자리입니다.  

이미 Google Apps 기업용 버젼을 사용하고 계신 기업이나, 혹은 개인 그리고 향후 도입을 타진해 보고자 미리 경험해 보기를 원하시는 분께 권해 드립니다. 

전체 교육 내용은 아래와 같이 총 4차시 커리큘럼으로  2월 ~ 5월까지 진행될 예정입니다.
 
  1. 1차시 : 2월 27일 (목)
    • 스마트워크 환경설정 
    • 구글앱스 지메일 중심의 업무 통합, 업무 프로세스 정리
  2. 2차시 : 3월 예정
    • 회사정책 설정 및 그룹스 적용, 관리자교육 
    • 기업 내/외부 업무의 기록과 전달을 위한 그룹스
  3. 3차시 : 4월 예정
    • 공용 캘린더를 통한 일정관리 및 자원 공유 
    • 새로운 회의 방식 - 화상회의 
  4. 4차시 : 5월 예정
    • 기업 문서의 공유, 협업을 위한 드라이브
** 이번 교육은 구글앱스로 강소기업만들기팀에서 제작한 도서  '구글 앱스 업무 활용'  저자 직강으로 그동안 중소기업에 구글앱스를 적용 및 컨설팅을 통해서 취득한 노하우를 전달하는 교육이 될 것입니다. 

** 구글본사 (구글APAC팀)와 행아웃으로 연결하여 구글앱스를 구글본사에서 실제 사용하는 내용을 실시간 데모 할 예정입니다.

(유료 신청 교육생들에겐 '구글앱스로 강소기업만들기 스마트워크 컨설팅 그룹'에서 제작한  '구글 앱스 업무 활용-정가 20,000원'  책을 한권씩 무료로 증정합니다)

** 해당 교육은 유료이나, SBC Tech 기존 고객에게는 언제나 무료로 제공합니다. 


SBC Technology 는 기업용 Google Apps사용 활성화를 위하여 다음과 같은 교육과정을 개설합니다. 교육은 중소기업에 적용한 사례를 바탕으로 진행이 되오며, 업무에 직접적인 도움이 되는 내용을 기반으로 하였습니다.

  • 교육대상자 구글 Apps 도입 검토 기업 및 구글앱스 클라우드 기반 스마트워크 관심자 
  • 교육일자_ 2월 27일(목) 오후 2:00 ~ 5:00 (총 3시간) 진행됩니다.       
    • 인원수 제한 _ 20명
    • 준비물_자신의 PC, 스마트폰(안드로이드, iPhone)
  • 교육 장소_서울시 강남구 강남대로84길 24-4 (역삼동 827-3) / TEL : 02-3454-0116 ,강남토즈타워) (** 주차는 불가합니다.)                            
  • 수강료
    • SBC Technology 기존 고객 : 무료
    • 개인, 기업포함 :  50,000원 (VAT 별도)
    • 유료 신청 교육생들에겐 '구글앱스로 강소기업만들기 스마트워크 컨설팅 그룹'에서 제작한  '구글 앱스 업무 활용-정가 20,000원'  책을 한권씩 무료로 증정합니다)
  • 강사 : 구글앱스로 강소기업만들기팀의 책 '구글 앱스 업무 활용' 저자 직강
  • 교육 내용 (1차시 실시/전체 4차시)
    • 구글본사(구글 APAC)의 구글앱스 실 사용 소개 (실시간 행아웃 데모)
    • 1차시 : 2월 27일 (목)
      • 스마트워크 환경설정 
      • 구글앱스 지메일 중심의 업무 통합, 업무 프로세스 정리
    • 2차시 : 3월 예정
      • 회사정책 설정 및 그룹스 적용, 관리자교육 
      • 기업 내/외부 업무의 기록과 전달을 위한 그룹스
    • 3차시 : 4월 예정
      • 공용 캘린더를 통한 일정관리 및 자원 공유 
      • 새로운 회의 방식 - 화상회의 
    • 4차시 : 5월 예정
      • 기업 문서의 공유, 협업을 위한 드라이브

  • 문의 사항_ sbc.support@sbctech.net   070-4133-5265

강남구 강남대로84길 24-4 (강남토즈타워점)


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IV-3. 일정관리는 스마트폰으로

[출판]구글앱스로 강소기업 만들기 2014.02.18 14:30 Posted by 구글앱스 강소기업만들기 이따위

IV-3. 일정관리는 스마트폰으로 


일정은 어떤 기기에서나 기록하고 동기화되며 찾아볼 수 있어야 합니다. 


스마트워크의 가장 핵심적인 준비는 언제, 어디서나 동일하게 업무를 하기 위한 환경을 갖추는 것입니다. 특히 일정은 업무에 중요한 요소이며, 언제 어디서나 등록하고 확인할 수 있어야 합니다. 그런 점에서 캘린더는 구글 앱스의 어떤 서비스보다 스마트 기기의 활용도가 높아야 합니다. 

이 절에서는 구글 캘린더를 스마트 기기와 동기화하고 스마트 기기에서 일정을 관리하는 방법에 대해 설명하겠습니다. 


1) 캘린더 스마트폰에 동기화(Synchronization)

  (1) 구글 캘린더 동기화

구글 캘린더 동기화를 사용하여 PC, 스마트 기기 등 다양한 환경에서 동일한 캘린더를 사용할 수 있습니다.

구글 캘린더의 동기화란 "캘린더"의 동기화와 "일정"의 동기화로 나누어 볼 수 있습니다. "캘린더" 동기화란 "캘린더 목록"의 동기화라고 할 수 있습니다.


    ① 캘린더의 동기화

"캘린더 동기화"는 기기마다 구글 캘린더를 사용하기 위해 한번만 실행하면 됩니다. "캘린더 동기화"를 수행하는 방법은 각 기기마다 조금씩 차이가 있으며, 자세한 캘린더 동기화 과정은 다음 항에서 자세히 설명하도록 하겠습니다.


    ② 일정의 동기화

일정 동기화란 "캘린더" 동기화가 진행된 이후, 각 캘린더마다 추가, 변경, 삭제된 일정을 실시간으로 반영하는 과정입니다. 일정은 수시로 변경되므로 이에 대한 반영은 즉시 이루어져야 합니다. 동기화는 자동으로 이루어지며 이용자는 일정 동기화를 위한 설정만 하면 됩니다.


2) 안드로이드 OS 구글 캘린더 사용하기


안드로이드 스마트폰에서 캘린더 앱은 “Jorte 앱”을 추천합니다. 안드로이드에 기본 탑재된 구글 “캘린더 앱”을 활용해도 되지만 “Jorte 앱”은 사용이 편리하고, 화면구성이 더 직관적입니다. 단, Jorte의 자체 캘린더는 사용하지 않고 협업, 공유가 가능한 구글 캘린더만 동기화하여 사용하기를 권장합니다. “Jorte 앱”은 구글 캘린더와 직접 동기화를 지원하는 것이 아니라 안드로이드폰에 탑재된 구글 캘린더 ‘앱’과 동기화를 하는 것이므로 내장된 캘린더 앱을 구글 캘린더와 동기화 하는 과정이 선행되어야 합니다. 


  (1) Jorte 앱과 구글 캘린더 동기화

   ․ 구글 플레이(앱스토어)에서 “Jorte 앱“을 설치합니다.


<Jorte화면>


    ․ Jorte 앱 환경설정에서 구글 캘린더를 선택합니다.


<Jorte설정>


구글 캘린더와 동기화 되면 “내 캘린더” 목록과 “다른 캘린더”목록에 있는 모든 캘린더를 가지고 옵니다. 메뉴 > ‘캘린더 목록’에서 표시하고자 하는 캘린더만 선택할 수 있습니다.

만일 구글 캘린더를 불러오지 못한다면 스마트폰의 기본 구글 캘린더 앱은 동기화가 제대로 이루어졌는지 확인해야 합니다.





   (2) Jorte 일정관리 


  ① 일정등록

  ․ 일정 추가 : Jorte 화면의 “+” 버튼을 클릭합니다. 또는 달력의 날짜를 클릭하면 새로운 일정을 등록할 수 있습니다.

  ․ 캘린더 선택 : 화면의 상단에 일정을 등록 할 캘린더를 선택하고 상세 내용을 입력합니다.

  ② 일정편집 : 등록 된 일정을 클릭한 뒤 “편집” 버튼을 선택하여 상세페이지에서 변경합니다. 


  

<Jorte일정화면.png>                              


<Jorte일정화면2.png>


 3) iOS 구글 캘린더 사용하기

  (1) iOS 구글 캘린더 동기화

 

 iOS의 구글 캘린더 동기화는 II-2에서 자세히 다루었으며 여기에서는 사용법에 대해 설명하겠습니다. 


   ․ 기본 캘린더를 선택하여 캘린더 목록과 일정이 모두 출력되고 있는지 확인합니다.


 

<캘린더 표시 화면>                            



 <캘린더 출력 화면>  



아래 구글 캘린더 Sync를 완료해야 동기화가 정상적으로 이루어집니다.


  ․ 보유한 캘린더 목록이 모두 출력되지 않을 경우

    - 모바일 웹브라우저를 실행시킵니다.

    - 주소창에 "https://m.google.com/sync/settings/"를 입력합니다.



<iOS 캘린더 Sync>


   - 로그인 화면에서 계정을 입력합니다. 동기화하고자 하는 장비를 선택합니다.       

                        

<iOS 이메일 입력>                                   


<기기선택>


    - 캘린더 목록이 나타나며 공유하고자 하는 캘린더를 선택합니다.

    - 캘린더 앱을 실하면 동기화 된 캘린더 목록를 확인 할 수 있습니다.


<Sync 화면>


아래 화면에서 “캘린더” 메뉴에 표시되어 있는 캘린더가 ‘기본 캘린더’입니다. 다른 캘린더를 선택하지 않는다면 일정은 이 기본 캘린더에 등록됩니다. 다른 캘린더에 일정을 등록하고자 할 경우 오른쪽 화살표(>)를 클릭합니다. 



<캘린더 일정등록 화면>  


 기본 캘린더를 변경은 “설정” > “Mail, 연락처, 캘린더” > 화면 하단의 ”기본 캘린더”의 설정에서 변경이 가능합니다.


<기본 캘린더 설정메뉴>


  (2) iOS 일정관리

 iOS의 기본 캘린더 사용법

   · 일정등록 : 화면 우측상단 “+” 버튼을 누르면 "이벤트 추가" 항목이 나타납니다.

   - 제목 : 일정의 제목을 등록합니다.

   - 위치 : 구글 캘린더의 장소와 동기화 됩니다.

   - 시간대 : 나라 별 시간대를 설정 할 수 있습니다. 구글 캘린더 시간대가 서울로 되어 있기 때문에 다른 나라의 시간대를 선택 할 경우 구글 캘린더와 동기화되지 않습니다.

   - 반복 : 매일, 매주 2주마다, 매달, 매년으로 반복 설정을 할 수 있습니다.

   - 알림 : 알림은 팝업으로만 설정 할 수 있습니다.

   - 캘린더 : 일정을 등록 할 캘린더를 선택합니다.

   - 메모 : 메모를 입력하면 구글 캘린더의 설명 란에 글이 동기화 됩니다. 


  · 일정편집 : 등록된 일정을 선택 하고 우측상단에 "편집" 버튼을 클릭하여 일정을 편집 할 수 있습니다.


<iOS 캘린더 날짜 선택>                             


<iOS 캘린더 내용 작성> 

  

  <iOS 캘린더 내용 작성2>




<구글 앱스 업무 할용, 2013.11,  디지털북스, 김동호 권순옥 서명석 김재문 이현석 저>


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IV-2. 2) 일정에 다른 사람을 초대하세요.

[출판]구글앱스로 강소기업 만들기 2014.01.28 13:33 Posted by 구글앱스 강소기업만들기 이따위

IV-2. 일정을 만들고 다른 사람을 초대하세요

 1) 일정을 만들고 알림을 받아보세요. 

 2) 일정에 다른 사람을 초대하세요. 

  (1) 일정 초대란?

일정의 초대는 각각의 개별 일정을 공유하는 것으로 특정 캘린더 전체를 공유하지 않더라도 특정인 및 그룹과 개별일정을 공유할 수 있습니다. 또한 회의 소집이나 미팅을 잡을 때에도 “초대”를 이용하면 상대방의 수락 여부를 알 수 있으며 수락할 경우 상대방의 캘린더에도 일정이 자동 등록됩니다.

예를 들어 회사 전체가 공유 되고 있는 “회사업무용” 캘린더에 “회사 전체 회식”이라는 일정을 만들고 전체 직원을 초대하면, 초대장이 이메일로 전달되며, 이메일에서 즉시 참석, 보류, 거절할 수 있습니다. 직원의 응답현황을 일정에서 확인할 수 있으므로 아직 답변을 하지 않은 사람과 답변(참석, 보류, 거절 표시)한 사람을 구분할 수도 있습니다. 

초대자의 알림설정이 일정을 문자메시지(SMS)로 받도록 설정 되어 있고, 초대 일정을 등록하며 SMS 알림을 선택했을 경우 답변은 문자메시지(SMS)로 받을 수 있습니다.

답변자가 받은 이메일 > “옵션 더보기”를 클릭하면 참석 여부뿐만 아니라 추가 참석자와 메모 등을 남길 수 있습니다. 추가정보도 일정 초대 화면에서 확인할 수 있습니다.


  (2) 일정초대의 장점

     · 캘린더를 공유하지 않은 사람들과 함께 진행되는 일정의 경우에도 개별일정을 공유할 수 있어 다양한 환경의 일정공유가 가능해집니다.

     · 조직(회사) 외부 사용자에게도 초대장을 보낼 수 있습니다.

     · 지메일 작성창에 “초대장”과 같은 기능을 합니다.


  (3) 일정의 초대와 권한 설정

     ․ 공유할 일정 선택(혹은 새 일정 등록) > 일정 팝업에서 “일정수정”을 선택합니다.


<캘린더 일정수정>


   ․ 우측의 참석자 추가 란에 공유(초대)할 사람의 이메일 주소를 입력하거나 구글 주소록에 등록된 참석자라면 이름을 입력하여 선택합니다.


<캘린더 일정초대 란>


   ․ 참석자의 권한설정(3가지 옵션) 후 "추가"를 클릭합니다

    - 일정수정 : 참석자는 자신이 초대된 일정을 수정할 수 있습니다.  

    - 다른 사람 초대: 참석자는 자신이 초대된 일정에 다른 사람을 초대할 수 있습니다. 

    - 참석자 명단 보기 : 참석자가 다른 참석자 명단을 확인할 수 있습니다.

   ․ 일정에 장소 추가 : 일정에 장소를 등록하면 구글 맵을 통해 해당 장소를 확인할 수 있습니다. 이를 클릭하면 “구글 맵”에 장소가 표시됩니다. 만약 “단양대명리조트”를 장소로 입력하면 아래와 같이 구글 맵과 연동되어 초대된 사람이 장소를 쉽게 확인 할 수 있습니다. 


<캘린더 지도화면>


    · 초대장 작성 완료 후 "저장“하면 이메일 발송여부를 선택할 수 있습니다. ”보내기“를 선택하면 참석자들에게 일정이 포함된 초대장이 발송되며 동시에 구글 캘린더 일정으로 등록됩니다. 


<캘린더 초대장>


   (4) 일정 변경 시 참석자에게 이메일 보내기

초대 일정 내용을 변경(수정)한 뒤 “저장”을 하면 “남아있는 참석자에게 업데이트 내용을 보내시겠습니까?”라는 팝업창이 열립니다. 공유된 일정에 변경된 사안이 중요한 내용이라면 이메일로 보냅니다. 



<캘린더 초대변경>


   (5) 일정에 초대된 사람

일정에 초대된 이메일을 확인하면 일정과 관련된 여러 가지 정보(초대자, 시간, 장소, 참석자, 지도, 첨부파일 등)를 확인할 수 있습니다. 어떤 답변을 해도 ‘새 창’으로 일정 등록화면과 연결되며 “저장”을 누르면 해당 일정(참석, 미정, 아니오)이 초대된 사람의 캘린더에 저장됩니다.


  ․ 초대장 화면과 참석여부 확인



 <캘린더 초대 메일> 


<초대된 캘린더 추가> 


  (6) 참석자 확인

답변에 따라 참석자 확인이 가능합니다.

초대자 목록을 보면 참석자는 “√”표시가, “미정”으로 답한 경우에는 “?” 표시가, “아니오”로 답한 경우는 "⊘“표시가 뜨며, 아직 답을 하지 않은 사람은 빈 칸입니다.


<캘린더 초대 참석여부> 






<구글 앱스 업무 할용, 2013.11,  디지털북스, 김동호 권순옥 서명석 김재문 이현석 저>


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구글도 놀란 구글앱스 활용법 펴낸 CEO 5인방

구강만소식 2014.01.21 20:15 Posted by 구글앱스 강소기업만들기 이따위

충청리뷰충북인뉴스 에서 저희 구글앱스로 강소기업만들기를 소개해 주셨네요^^ 
멋진 기사 감사합니다. 중소기업의 스마트워크에 도움이 되도록 더욱 노력하겠습니다. 
photo 김재문 캘리그라피 이현석


http://www.cbinews.co.kr/news/articleView.html?idxno=93940 (기사보러가기)


구글도 놀란 구글앱스 활용법 펴낸 CEO 5인방

출간 2개월 만에 완판 눈앞…기업 교육도 이어져

2014년 01월 17일 (금) 10:36:32 오옥균 기자  oog99@cbinews.co.kr

2012년 2월 도내 IT 및 SNS 기업 대표가 의기투합했다. 중소기업들이 스마트워크를 통해 생산성과 효율성을 높일 수 있는데도 방법을 알지 못해 접근하지 못한다고 판단해서다. 김동호 인포빌 대표가 제안했고, 권순옥 아이티드림 대표, 서명석 블루소프트 대표, 김재문 상상커뮤니케이션 대표, 이현석 소셜코디 대표가 참여했다.


▲ 사진 왼쪽부터 이현석 소셜코디 대표, 권순옥 아이티드림 대표, 김재문 상상커뮤니케이션 대표, 김동호 인포빌 대표, 서명석 블루소프트 대표.

스마트워크란 장비와 장소에 구애받지 않고 업무를 수행해 이때부터 이들은 ‘구글앱스 강소기업만들기’라는 프로젝트명으로 활동하며 2년간 연구를 진행했다. 그리고 연구를 통해 얻은 결과물을 도내 중소기업은 물론 스마트워크를 필요로 하는 기업에 전수했다.


 2012년에는 4개 기업이, 지난해에는 7개 기업이 이들을 통해 회사에 스마트워크를 적용했다. 공동저자인 이현석 대표는 “스마트워크는 시간과 장소에 얽매이지 않고 언제 어디서나 주어진 일을 할 수 있도록 하는 것으로 효율성과 생산성을 높일 수 있다”고 설명했다.


이들은 지난 2년간의 연구와 기업 활용 경험들을 모아 지난해 11월 ‘구글 앱스 업무 활용’이라는 책을 펴냈다. ‘구글 앱스 업무 활용’은 국내에서 나온 최초의 기업용 구글앱스 활용 서적이다. 책에 대한 반응은 뜨거웠다. 출판 2개월 만에 초판 발행분 완판을 눈앞에 두고 있다. 구글코리아도 이들에게 관심을 가졌다. 최근에는 구글코리아에서 강연도 했다.


김동호 대표는 “스마트워크를 통해 지역에 봉사할 수 있는 길이 있다고 판단했다. 적은 비용으로 큰 효과를 거둘 수 있는 방법이 스마트워크다”라고 설명했다.


이들이 구글앱스만 고집하는 것은 아니다. 현재로서는 최적이기 때문에 이를 선택한 것뿐이다. 이현석 대표는 “초점은 중소기업의 스마트워크다. 스마트워크를 도입해 중소기업이 경쟁력을 높일 수 있도록 한다는 데 목적이 있다”며 “이를 위해 앞으로도 연구와 기업 전수를 지속적으로 해나갈 것”이라고 말했다. 


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"구글 앱스 업무 활용" 인터파크 2013 HERO 선정

구강만소식 2014.01.20 16:36 Posted by 구글앱스 강소기업만들기 이따위

구글앱스로 강소기업만들기에서 펴낸 "구글 앱스 업무 활용" 도서가 인터파크 컴퓨터,인터넷도서 분야 2013 HERO로 선정되었습니다. 

많은 관심과 사랑 고맙습니다.. ^^ 


http://book.interpark.com/book/genbookeventaction.do?_method=EventPlan&sc.evtNo=152430&bkid1=category&bkid2=ct028023&bkid3=mainban&bkid4=001



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IV-1. 구글 캘린더는 다중 캘린더입니다.

 1) 캘린더 초기화면 

 2) 캘린더 환경설정 


     ․ 캘린더 우측에 “설정”을 클릭하고 메뉴 중 “설정”을 선택합니다. 


<캘린더 환경설정>


캘린더 환경설정에는 일반설정, 캘린더 설정, 모바일 설정, 실험실 등의 메뉴가 있습니다. 이곳에서 캘린더의 기본 환경설정 및 캘린더 생성, 삭제, 수정, 공유 등 다양한 설정을 지정할 수 있습니다. 특히 캘린더 설정부분은 캘린더의 분류나 공유 범위 등 중요한 내용을 다루게 되므로 신중해야 합니다.

캘린더 환경설정의 각 메뉴별 기능과 사용방법에 대해 살펴보겠습니다. 


   (1) “일반” 메뉴

언어, 국가, 날짜형식 등과 같은 캘린더의 일반사항을 설정하는 메뉴입니다. 각 설정의 의미(필요한 경우)와 기본 설정 값 또는 추천 설정 값은 다음과 같습니다.



<캘린더 일반설정>

․  언어 : 언어를 선택합니다. (기본, 한국어)

․  국가 : 거주하고 있는 국가를 선택합니다. (기본, 대한민국)

․  현재시간대 : 표준시간대를 선택합니다. (기본, (GMT+09:00) 서울)

․  날짜 형식 : 사용하기 편한 날짜형식을 선택합니다. (기본,"2012. 12.31")

․  시간 형식 : 시간 형식을 선택합니다. (기본, "오후 1:00")

․  기본 회의 길이 : 60분(기본 일정 등록이 1시간 단위로 등록됩니다)

․  한 주의 시작 : "일요일" (기본은 "월요일"로 되어 있습니다. 일요일, 토요일, 월요일 중 선택할 수 있습니다. 우리나라 달력의 대부분은 "일요일"입니다)

․  근무 시간 : 체크하지 않습니다. (업무시간 외에 일정에 초대하는 경우 경고 메시지를 보내기 위해 사용됩니다)

․  일정 흐리게 표시 : 과거일정이나 향후 반복일정을 흐리게 표시합니다,

․  주말 표시 : "예"

․  기본 보기 : "월"("월" 전체 달력을 보여줄 것인지, 당일 일정목록을 보여줄 것인지, 주간 일정을 보여줄지 등)로 설정합니다.

․  위치 : 기본 위치를 선택할 수 있습니다. 

․  내 위치를 기반으로 날씨 표시 : "날씨를 표시하지 않음"

․  거절한 일정 표시 : "예"

․  내 캘린더에 초대장 자동 추가 : "예"

․  만든 일정에 화상 통화 자동추가 : "아니오"

․  보조 캘린더 : "없음"

․  단축키 사용 : "예"


   (2) “캘린더” 메뉴

내 캘린더 및 기타 캘린더의 표시여부, 알림설정, 공유설정 등을 확인 및 변경이 가능하며 새로운 캘린더를 등록하거나 삭제할 수 있습니다. 

자세한 내용은 3) 캘린더 만들기에서 상세히 다루도록 하겠습니다.



<캘린더 설정>


   (3) “모바일 설정” 메뉴

구글 캘린더의 모바일 설정을 사용하면 문자메시지(SMS)를 통해 일정에 대한 알림을 받을 수 있습니다. 국내 모든 이동통신 사업자들(SKT/KT/LGT)의 문자메시지 서비스를 이용할 수 있습니다. 


  · 전화번호를 입력 한 후 인증코드 전송 버튼을 클릭합니다.  · 모바일로 전송된 인증코드를 입력하면 설정이 완료됩니다. 


<캘린더 모바일 설정>


   (4) “실험실” 메뉴

"실험실"은 구글 캘린더 서비스와 연동되는 다양한 실험용 어플리케이션을 추가적으로 제공하는 공간입니다. 세부적인 내용을 확인 한 후, 유용하다고 판단되는 기능을 추가할 수 있습니다.


  · 추천할만한 실험실 앱 - “이른 아침 및 밤 시간대 숨기기”

일정이 없는 시간대가 캘린더 화면의 공간을 불필요하게 많이 차지할 필요는 없습니다. 이 실험실 기능을 사용하면 이른 아침과 밤 시간대 영역이 압축되며 일정 제목만 표시되어 공간이 최소화됩니다.

이 기능을 “사용”에 체크하면 캘린더 ‘주간보기’ 화면의 시간이 표시되는 지점에 가로줄이 생깁니다. 이것을 위, 아래로 드래그 해 숨기고자 하는 시간대에 끌어다 놓습니다. 숨긴 부분을 다시 표시하고 싶다면 숨겨진 시간대를 클릭하면 원상태로 돌아옵니다.



<캘린더 실험실 앱>




<구글 앱스 업무 할용, 2013.11,  디지털북스, 김동호 권순옥 서명석 김재문 이현석 저>


YES24 

http://www.yes24.com/24/goods/11370809


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IV-1. 구글 캘린더는 다중 캘린더입니다.

캘린더는 특정 주제를 가진 일정의 집합이며, 공유의 기본단위입니다. 손쉽게 일정을 등록하고 수정하며 자유로운 공유를 통해 조직의 일정을 효율적으로 관리할 수 있습니다. 


본 장에서 이야기하는 “캘린더”는 구글 앱스의 서비스 단위인 “캘린더 서비스”가 아닌, “구글 캘린더” 내의 하나의 주제를 가진 일정의 집합을 뜻합니다.(구글 앱스의 서비스인 지메일, 캘린더, 드라이브... 중에 캘린더가 아니라 일정(달력)을 등록하는 캘린더 자체를 의미함)

구글 캘린더를 이해하기 위해서는 구글 캘린더가 다중캘린더라는 것을 이해해야 합니다. 회사의 전체 캘린더, 개인 캘린더, 부서 캘린더, 프로젝트 그룹 캘린더 등 다양한 주제를 가진 “캘린더”를 공유하거나 구독하는 것으로 여러 가지 일정을 관리할 수 있습니다. 


이 절에서는 캘린더를 생성하고 편집 및 삭제하는 기본적인 방법에 대해 알아보겠습니다. 

캘린더 화면의 좌측을 살펴보면 "내 캘린더"와 "다른 캘린더"로 분류된 캘린더 목록이 있습니다. "내 캘린더"는 자신이 생성한 캘린더와, 공유한 캘린더 중 캘린더를 관리, 수정할 수 있는 권한이 있는 캘린더 목록입니다. "다른 캘린더"는 다른 사람의 캘린더를 공유(또는 구독)하고 있는 캘린더 목록입니다. 공유 캘린더라 하더라도 캘린더 자체를 수정(삭제)할 수 있는 권한이 있다면 “내 캘린더” 목록에, 캘린더의 수정권한(공유권한, 삭제권한 등)은 없고 단순히 일정만 등록/수정할 수 있는 권한이 있다면 “다른 캘린더” 목록에 나타납니다.


  1) 캘린더 초기화면

캘린더의 초기화면입니다. 좌측으로부터 캘린더의 목록과 달력 형태의 일정을 한 눈에 파악할 수 있으며, 우측으로 ‘환경설정’ 및 ‘할 일 목록’ 등을 확인할 수 있습니다. 


 ․ 만들기 : 일정을 등록합니다. 

 ․ 현재 달력을 월 단위로 보여줍니다. (일별, 주별, 목록으로 볼 수도 있습니다)

 ․ 내 캘린더 : 내가 수정 권한을 가진 캘린더의 목록를 보여줍니다. 

 ․ 다른 캘린더 : 내가 구독하는 다른 사람의 캘린더나 공개된 캘린더, 나에게 공유된 캘린더 등의 목록를 보여줍니다. 

 ․ 일, 주, 월, 4일, 일정목록 : 해당하는 단위로 일정을 메인 화면에 표시합니다. 

 ․ 더 보기 : 인쇄와 새로고침 메뉴를 선택할 수 있습니다. 

 ․ 설정 : 톱니바퀴 모양의 아이콘으로 캘린더의 환경설정 페이지로 이동합니다. 

 ․ 할 일 목록 : ‘할 일 목록’을 보여줍니다.  



<캘린더 기본화면>







<구글 앱스 업무 할용, 2013.11,  디지털북스, 김동호 권순옥 서명석 김재문 이현석 저>


YES24 

http://www.yes24.com/24/goods/11370809


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