구글 드라이브의 부가기능을 활용하면 문서의 생성, 이메일 발송을 자동으로 진행할 수 있습니다. 

부가 기능 중 Form Publisher를 활용합니다. 

소개영상


Form Publisher 를 활용하면 Google 설문지로 주문서를 받고 주문서 작성자에게 바로 PDF 주문확인서를 이메일로 발송하고, 개별 주문 파일을 저장할 수 있습니다. 견적서의 경우도 설문지를 이용하여 작성하면 개별 파일의 자동생성 이메일 발송 등이 가능합니다. 

세미나 신청의 경우도 세미나 신청자에게 접수증을 이메일로 자동으로 발송하는 등 다양한 용도로 활용이 가능합니다.  

상세한 방법은 아래 문서를 참고하여 따라해 보세요. 

 


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지메일 용량부족시 기존메일 백업하기

구글앱스/지메일과 주소록 2014.10.30 20:49 Posted by 구글앱스 강소기업만들기 이따위

교육이수를 받았던 업체의 사용자로부터 다음과 같은 질문을 받았습니다. 


Q. 이메일 용량이 가득찼는데, 기존 메일을 백업받고 삭제 하려합니다. 

백업 절차가 어떻게 되나요?


A. 계정정보에서 데이터백업을 할 수 있습니다. 

로그인 후 우측 상단 계정정보에서 다음과 같이 진행합니다. 

1. 계정

2. 데이터도구 > 다운로드할 데이터 선택 을 클릭

3. 원하는 데이터 > 메일 선택 

4. 원하는 형태로 백업


위 기능에서는 아래와 같은 항목을 모두 백업받을 수 있으니 참조하세요~





<구글 앱스 업무 할용, 2013.11,  디지털북스, 김동호 권순옥 서명석 김재문 이현석 저>


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구글 드라이브 "활동" 업데이트 기능을 살펴보았습니다.

구글앱스/구글드라이브 2014.01.22 11:05 Posted by 구글앱스 강소기업만들기 이따위

2014년 1월 구글 드라이브에 "활동" 기능이 업데이트 되었습니다. 

어떤 기능인지 알아보겠습니다. 


기존의 구글 드라이브는 설정에서 "업데이트 항목 굵게 표시" 를 체크해 두면 폴더명 또는 파일명을 굵게 표시함으로써 업데이트 내역을 알 수 있도록 해왔습니다. 

이번에 업데이트된 "활동"은 폴더나 특정 파일을 선택하면 변경된 사항을 화면 우측에 표시하여 한 눈에 확인 할 수 있도록 하는 기능입니다. 


아래 화면에서 보듯이 드라이브에 접속 시 첫 화면에서 드라이브의 변화사항(파일업로드, 공유, 수정 등)을 한 눈에 알아볼 수 있도록 표시하여 줍니다. 특정 폴더나 파일을 선택하면 해당 폴더나 파일의 변화사항을 알 수 있습니다.  (이러한 "활동"을 보고 싶지 않다면 우측 상단의 X표시를 클릭하면 됩니다. 

아직 개인 구글 사용자의 계정에만 적용된 것을 확인 되었으며, 곧 구글 앱스 계정에도 적용될 것으로 보입니다. 

이번 구글 드라이브 "활동" 기능의 업데이트는 기존에 파일 내부에서 업데이트 내역을 확인하거나 폴더명, 파일명 등의 굵은 표시를 찾아봐야 알 수 있었던 것에서 한층 편리해진 기능입니다. 

이번 업데이트를 통해 팀 내, 혹은 개인간 협업 시 파일이나 폴더의 변화와 그 흐름을 쉽게 확인 할 수 있게 되었습니다. 이러한 변화는 앞으로 좀 더 강화될 것으로 보이며 협업도구로써의 구글 앱스의 입지를 더 높이게 될 것입니다. 

빠른 시일 내에 구글 앱스 계정에도 업데이트 되기를 바라며 소식 마칩니다. 


▲ 개인 구글 계정의 내 드라이브 메인 화면 - 우측 박스 안의 "활동" 


 특정 파일 선택시 "활동" - 파일에 관련된 변화사항 및 흐름을 확인 할 수 있습니다. 


 "활동"이 아직 적용되지 않은 구글 앱스 계정 드라이브 메인 화면



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여러 부서의 휴가신청서 제출 및 메일승인

구글앱스/구글드라이브 2013.11.24 23:05 Posted by 구글앱스 강소기업만들기 이따위

구글앱스로 강소기업만들기 팀의 교육을 완료한 기업의 질문과 해결과정을 블로그를 통해 공개합니다. 

이 글을 읽기 전에 구글 스크립트를 활용한 회사 공용자원 신청하기 관련 포스팅을 꼭 참고하시길 바랍니다. 

2013/11/24 - [구글앱스/구글드라이브_독스] - 양식과 스크립트를 활용한 공용자원관리


질문 : 지난 교육 시 알려주신대로 구글 양식 및 스크립트를 활용하여 휴가신청절차를 완성하였습니다. 그런데 각 부서별 승인자가 달라서 부서별 승인자에게 휴가신청메일을 보내되, 하나의 데이터파일로 수집하였으면 하는데 방법이 없을까요?


질문해설 : 양식과 스크립트를 활용하여 휴가신청을 할 수 있습니다. 이 때 양식의 기본 기능에는 응답 발생시 메일 알람을 할 수가 없습니다. 이를 스크립트를 사용하여 신청자에게는 신청완료 메일이 휴가승인자에게는 휴가신청발생시 그 내용을 메일로 발생하게 하였습니다. 이 때 부서별로 승인자를 다르게 하여 메일알림을 하되, 휴가신청내역을 하나의 파일에 보관하고 싶다는 의미입니다. 


해결방법 : 부서별 승인자를 선택할 수 있도록 양식을 작성하고 스크립트 부분의 승인자 메일 값을 해당 값으로 지정하면 부서별 승인자에게만 메일 알림을 보낼 수 있습니다. 


위 포스팅을 읽고 기본적인 양식작성법을 익히고 있다는 전제 하에 상세한 설명 보다는 중요한 포인트를 위주로 설명하겠습니다. 


1. 양식만들기

휴가신청 양식을 만듭니다. 이 때 "응답자의 조직 내부의 사용자 이름을 자동 수집"을 체크하여야 응답자 이메일이 기록됩니다. 

승인자 부분에 있어 부서별 승인자의 이메일을 선택할 수 있도록 합니다. 


2. 응답시트를 연결합니다. 

B열의 사용자이름은 위에서 체크한 바와 같이 응답자의 이메일주소를 자동으로 기록합니다. 


3. 응답시트의 도구>스크립트 편집기 를 선택하여 빈 프로젝트에 다음과 같은 스크립트를 입력합니다. 

function onFormSubmit(e) {

MailApp.sendEmail(e.values[5], "휴가신청이 등록되었습니다.", "내역을 살펴 보시고, 신청자와 관리부서에 메일을 전달하시며 승인여부를 기재해 주세요.\n\n휴가일정 : " + e.values[4] + "\n휴가자 : " + e.values[2]);

MailApp.sendEmail(e.values[1], "휴가신청이 완료되었습니다.", e.values[2] + "님 출장 신청이 완료되었습니다. \n 휴가신청은 소속부서 승인자의 답장으로 승인이 이루어집니다. \n 승인 답장을 받으면, 관리부서에서 휴가처리를 완료합니다." + "\n휴가일정 : " + e.values[4]);

}

e.values[5] 값이 위 응답시트의 승인자 열을 뜻합니다. 승인자의 메일을 참조합니다. > 해당 부서의 승인자에게 메일을 보낼 수 있습니다. 

e.values[1] 값은 휴가 신청자의 메일값을 참조합니다. 

스크립트 작성 후 리소스 > 현재 트리거 > 응답 제출 시 를 선택하여 저장합니다. 



4. 휴가신청을 합니다. 


4. 휴가신청 완료시 다음과 같이 하나의 응답파일에 데이터가 쌓입니다. (테스트이므로 사용자이름과 휴가신청자는 같게 표기되었습니다만, 다른 사용자가 신청시 사용자이름과 휴가신청자는 변경되어 기록됩니다.)


5. 휴가신청을 하게 되면 위의 파일에 데이터가 남겨짐과 동시에 신청자와 승인자게에게 메일 알림이 전송됩니다. 


<휴가신청자가 수신하는 메일> 

<승인자가 수신하는 메일>


이렇게 승인자의 메일주소를 선택할 수 있도록 양식을 작성하고 스크립트를 활용하여 해당 값을 수신자로 지정하면, 여러 부서의 신청자가 하나의 양식으로 휴가신청을 하고 여러 부서장이 메일로 승인 할 수 있도록 활용할 수 있습니다. 






<구글 앱스 업무 할용, 2013.11,  디지털북스, 김동호 권순옥 서명석 김재문 이현석 저>

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양식과 스크립트를 활용한 공용자원관리

구글앱스/구글드라이브 2013.11.24 22:35 Posted by 구글앱스 강소기업만들기 이따위

구글 드라이브의 양식과 스크립트를 활용하여 회사의 공용자원 사용을 신청하는 방법을 소개합니다. 


아래의 프로세스를 실행하기 위한 준비사항에 대해 알려드리도록 하겠습니다. 

1. 드라이브 양식(form)으로 공용자원(차량, 회의실) 이용 신청을 합니다.

2. 신청이 접수되면 신청내용은 별도의 파일에 저장되고, 동시에 공용자원관리담당자에게 이메일로 통보됩니다.

3. 담당자는 신청 내용을 이메일로 확인 가능하므로, 신청결과 파일을 열어보지 않아도 됩니다.


먼저 신청양식을 작성합니다. 

1) 신청양식 작성

 · 구글 "드라이브 > 만들기 > 양식"을 클릭합니다.

 · 양식의 제목은 “공용자원 신청서”로 하며, 조직 내 로그인 후 사용하도록 체크하고, 응답자 정보를 자동 수집하도록 체크합니다.

 · 양식에 대한 설명을 자세하게 넣습니다.

 · 첫 번째 항목 “신청자 부서”를 ‘텍스트’ 형식으로 넣습니다.


<신청 양식 만들기 화면>


 · “신청자 이름”을 ‘텍스트’ 형식으로 넣습니다.

 · “공용자원 선택”은 ‘목록에서 선택’ 형식으로, 목록에는 공용자원(리소스 등록과 일치하도록)을 넣습니다.

 · “용도”를 ‘텍스트’ 형식으로 넣습니다.

 · “사용일시”을 ‘날짜’ 형식으로, 연도와 시간포함을 체크해 넣습니다.

 · “사용종료일시”을 ‘시간’ 형식으로 연도와 시간포함을 체크해 넣습니다.

 · ‘모든 응답자에게 이 양식의 결과를 게시하고 링크 표시’를 해제합니다.

 · ‘응답자가 응답을 제출한 후에 수정할 수 있도록 허용’을 해제합니다.

 

신청 양식 만들기를 완료하면 아래와 같은 화면이 됩니다.


<신청 양식 만들기 완료 화면> 


 · 신청 양식 만들기를 완성하고 상단에 “응답대상선택” 메뉴를 누르면, 양식이 제출 되었을 때 저장이 되는 스프레드시트를 만들 수 있습니다.

 · 새 스프레드시트를 만듭니다.


<스프레드시트 연결>

 

 · 공용자원 신청서(응답) 스프레드시트는 양식에 대한 응답이 저장되는 시트입니다.


2) 이메일 알림(구글 스크립트 적용)

 · 양식은 기본적으로 응답이 오더라도 관리자나 사용자에게 알림이 가지 않습니다. 알림이 가지 않으면 공용자원 신청에 대한 즉각적인 대처를 할 수 없습니다. 따라서 ‘구글 스크립트’를 사용하여 관리자와 사용자에게 메일이 가도록 설정해주어야 합니다.

  - 구글 스크립트 : 구글에서 제공해주는 스크립트로 Java Script를 기반으로 하고 있는 프로그래밍 언어입니다.

 · 양식에 대한 응답 메일 받기는 ‘응답 스프레드시트’ 내에 구글 스크립트를 적용하여 사용 할 수 있습니다.

  - 양식에 대한 응답 스프레드시트를 열고 “도구 > 스크립트 편집기”를 선택합니다.


<스크립트 편집기> 


 · 새 창으로 “제목 없는 프로젝트”가 열리면 “빈 프로젝트”를 선택합니다.

 

<구글 스크립트 빈 프로젝트> 

 

 · 기존에 입력된 코드를 지우고 아래 스크립트를 새로 입력합니다.

function onFormSubmit(e) {

MailApp.sendEmail("담당자 이메일 주소", "공용자원이 등록되었습니다.", e.values);

MailApp.sendEmail(e.values[1], "공용자원 신청이 완료되었습니다..", e.values[3] + "님 공용자원 신청이 완료되었습니다. \n 공용자원신청 승인이 완료되면. 공용자원관리 캘린더에 등록됩니다. \n 이메일로 발송해 드리니 확인바랍니다.");

}

여기서 "e.values[1] " 값은 응답시트의 첫번째열의 타임스탬프를 제외한 첫번째 행입니다. 두번째행을 표표시하려면 [2] 로 변경할 수 있습니다. 

<스크립트 입력> 


 · 스크립트에서 신청자가 양식 제출 시 관리자가 확인 메일을 받는 부분은

 MailApp.sendEmail("자신의 메일주소", "공용자원이 등록되었습니다.", e.values); 입니다. 

  - 자신의 메일주소 = 양식이 제출 될 시 확인 메일을 받는 담당자 메일을 입력합니다.

  - 공용자원이 등록되었습니다. = 이메일의 제목입니다.

  - e.values = 모든 양식 항목에 대한 응답 결과를 메일로 받게 됩니다.


<담당자 수신 메일>


 · 스크립트에서 신청자가 받게 되는 메일은 

 MailApp.sendEmail(e.values[1],"공용자원 신청이 완료되었습니다." e.values[3] + "님 공용자원 신청이 완료되었습니다. \n 공용자원신청 승인이 완료되면. 공용자원관리 캘린더에 등록됩니다. \n 이메일로 발송해 드리니 확인바랍니다.");    

 - e.values[1] = 응답자의 이메일이며 자동으로 입력됩니다.

 - 공용자원 신청이 완료되었습니다. = 이메일의 제목입니다.

 - e.values[3] = 응답자의 이름이며 자동으로 입력됩니다.

 - “+” 뒷부분의 문구는 이메일의 내용입니다.


<신청자 수신 메일>     


 · 스크립트를 모두 입력 했으면 상단에 “리소스 > 현재 프로젝트의 트리거”를 선택 합니다.


<리소스> 


 · 현재 프로젝트의 트리거 창이 나오면 “양식 제출 시”를 선택 한 후 “저장”을 클릭합니다. 양식 제출 시마다 응답내용 메일을 보내도록 하는 의미입니다. 


<현재 프로젝트의 트리거 설정>



3) 공용자원 신청하기 

양식 및 스크립트 작성이 완료되면, 해당 양식을 배포하고, 공용자원신청을 할 수 있습니다. 아래 화면과 같이 양식을 통해 신청을 하게 되면, 앞서 설명한 바와 같이 신청자에게는 신청알림 메일이, 담당자에게는 내역에 대한 알림 메일이 발송되어 업무를 처리할 수 있습니다. 

<공용자원 신청 화면>



<구글 앱스 업무 할용, 2013.11,  디지털북스, 김동호 권순옥 서명석 김재문 이현석 저>

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구글 및 구글앱스 사용자분들 중에는 그룹스에 가입되어 사용하시는 분들이 많이 있습니다. 

특히 하나의 그룹스가 아닌 여러 개의 그룹스에 가입되어 있다면, 

그룹스에서 자동으로 발송되는 메일을 많이 받게 됩니다. 

이럴 때 사용자 개인과 그룹의 관리자가 메일수신 방법을 변경하거나, 차단할 수 있습니다. 

이 경우 메일은 수신하지 않지만, 해당 그룹스에 접속했을 때 게시판 형태로 그룹스에 게시된 모든 내용은 확인 할 수 있습니다. 


아래 내용을 참조하시면 쉽게 이메일 수신방법을 변경할 수 있습니다. 


 1. 개인사용자가 직접 그룹스에 메일 받기를 차단하는 방법 

  1) 그룹스에 접속 후 내 그룹을 선택해 줍니다.

  2) 메일 받기를 원하지 않는 그룹을 선택하여 들어갑니다.

  3) 화면을 따라서 설정을 해줍니다.

     - 우측 상단의 설정 아이콘 중 사람이 있는 모양의 톱니바퀴(내설정)을 클릭합니다. 

     - 회원정보 및 이메일 설정을 선택합니다.   

   

   - 설정에서 "이메일 업데이트를 보내지 않습니다" 를 선택합니다. 

   * 참고 : 아래 세 가지 옵션은 다음과 같습니다. 

       > 일일 요약 보내기 : 하루 한 번만 요약된 내용으로 메일을 받습니다. 

       > 통합업데이트 보내기 (한 메시지당 25개) : 25개의 메시지가 발생하면 통합하여 메일을 받습니다. 

       > 모든 업데이트에 대해 이메일 전송 (하루 1개 미만) : 실제 하루 한 개 미만의 메일을 받는다는 뜻이 아니라 해당 상황일 경우 추천한다는 뜻입니다. 메세지가 발생할 때마다 메일이 발송됩니다. (기본선택)


 4) 설정을 완료하시면 메일은 수신이 되지 않지만 그룹스의 게시판에 접속하여 올라온 메일의 내용을 게시판형태로 확인 할 수 있습니다.


 2. 그룹 관리자, 소유자 직접 개인회원 메일을 차단하는 방법

  1) 내그룹스에서 해당 그룹의 관리를 선택합니다.

 

 2) 관리에 선택 하면 화면과 같은 웹페이지가 나오게 됩니다. 메일을 전송을 차단 할 회원을 클릭합니다.


 3) 이메일전송 에서 이메일 수신안함을 선택 해주시면 그룹스 게시판에서만 내용을 확인 하 실수 있습니다.

    - 개인설정과 마찬가지로 네가지 옵션이 있습니다. 

       > 이메일 수신안함 

       > 요약텍스트 이메일

       > 다이제스트 메일 (25개 통합)

       > 모든 이메일



위 두 가지 방법을 통해 사용자 개인과 그룹의 소유자, 관리자가 직접 메일 수신 방법을 변경할 수 있으니 각 그룹의 특성에 맞도록 설정하시면 좀 더 쾌적한 환경을 구축할 수 있습니다.



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구글드라이브 양식답변 수집시 타임스탬프 시간 설정하기

구글앱스/구글드라이브 2013.06.19 11:25 Posted by 구글앱스 강소기업만들기 이따위

필진의 개인 블로그를 보시고 이메일을 통해 질문이 올라와서 포스팅합니다. 

어느 분께서 이런 질문을 이메일로 보내 주셨네요^^


Q. 평안하시죠? 인포빌 김00님 페이스북을 보다가 님의 Tistory로 흘러들어가게 되었네요.구글드라이브의 양식을 이용해 금전출납부로 활용한 것이 흥미있었은데요.. 한가지 궁금한것이.. 타임스탬프의 시간이 미국 서부시간대로 저장이 되던데요. setting을 변경해 주어야 하나요? 초면에 죄송^^


양식을 이용한 금전출납부 해당 글은 이 링크를 참조하시면 좋겠습니다. 

2013/04/24 - [스마트폰활용기] - 구글과 스마트폰의 만남 - 나만의 어플리케이션 만들기


구글 드라이브를 활용하면 나만의 양식을 만들어 응답을 받을 수 있습니다. 


이 때 응답이 저장되는 시간이 맨 앞에 표기되는데요. 

이를 타임스탬프라고 합니다. 



질문의 요지는 이 타임스탬프가 미국 서부 시간으로 저장된다는 것인데요

간단히 변경할 수 있습니다. 


1. 구글 드라이브 메인화면에서 우측 상단의 톱니바퀴 모양의 설정 버튼을 클릭하고 설정을 선택합니다. 



2. 다음 화면에서 시간대와 언어를 해당 언어와 원하는 시간대로 변경해 주시면 됩니다. 

간단한 내용이지만, 처음 접하는 분들은 어디에 설정이 있는지 찾기가 어려울 수도 있습니다. 

다른 분들도 같이 참고 하시라고, 포스팅으로 답변 드립니다. 


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구글앱스 조직구성원 공유주소록 사용하기

구글앱스/지메일과 주소록 2013.05.02 17:55 Posted by 구글앱스 강소기업만들기 이따위

구글앱스를 사용하면서 문의를 많이 주시는데요. 

주소록을 공용으로 사용할 수 있느냐 하는 질문입니다. 


넷킬러 등을 활용하여 유료로 사용하는 방법은 알지만 

유료사용은 부담스러운 편이죠. 


공유주소록 사용하는 방법을 알려드립니다. 


기본 개념은 한 계정의 주소록을 통채로 다른 사용자와 공유하는 것입니다. 

그룹별로 혹은 일부 주소록만 공유하는 것은 현재 지원하지 않습니다. 


방법은 다음과 같습니다. 

1. 주소록 상단 메뉴 중 더보기 - 위임설정관리를 클릭합니다. 

2. 공유주소록을 사용할 사용자를 추가합니다. (편집권한을 줄 수도, 보기권한만 줄 수도 있습니다)





위 과정을 마치면 권한을 받은 사용자에게 다음과 같은 메일이 발송됩니다


해당 메일을 확인하고, 주소록에 접속하면

아래그림의 좌측 중앙에 "위임된 주소록"이라는 주소록 그룹이 형성되고 

공유한 계정의 주소록이 표기됩니다. 


권한에 따라 공유주소록을 수정하면 모든 사용자에게 반영(동기화) 됩니다. 


이렇게 주소록을 공유할 필요성이 있는 경우는 보통

한 부서, 파트의 공동거래처나, 회사의 공용거래처 주소록 등에 활용하게 될텐데요. 


말씀드린바와 같이 계정의 전체 주소록이 공유되므로 개별 사용자의 계정주소록을 공유하기보다는

별도의 계정 혹은 admin계정의 주소록을 활용하는 것이 효과적일 듯 합니다. 


그간 공유주소록 사용이  어려우셨다면 이 방법.. 

써 보시길 권합니다^^



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앱스를 유료로 사용하며 그룹스를 생성하면 우리 회사 도메인(OO@mycompany.co.kr)을 가진 그룹스 메일을 만들 수 있지만, 무료 사용자는 OO@googlegroups.com 의 메일 주소로만 그룹스가 생성됩니다.

그러나 회사 대표 메일을 사용하고자 할 때에는 무료 앱스라도 대시보드의 그룹스 기능으로 대표메일을 만든 수 있습니다.

단점은 실제 그룹스(게시판)가 생성되지 않기 때문에 저장되거나 나중에 찾아볼 수 없다는 것이고

장점은 그래도 우리회사 도메인을 가진 대표메일을 설정할 수 있다는 것입니다(이건 무료사용자 수에 포함되지 않습니다.)


방법은

먼저 대시보드로 들어가 그룹스> 새그룹 만들기를 합니다.


만들 때 대표 메일 주소를 입력합니다.

그렇게 만든 그룹을 클릭하고 멤버를 추가해 줍니다.

멤버는 조직 내부 외부 모두 가능하며 그렇게 사용하기 위해 역할 및 권한을 선택합니다.


이렇게 하면 대표메일로 누구든 메일을 보내면 멤버로 추가한 사람들에게 자동으로 메일이 모두 날라가게 됩니다.

- 내가 멤버로 속해 있을 때 내가 보낸(멤버가 보낸) 대표 메일은 나한테는 오지 않습니다.(다른 멤버들에게는 갑니다)

- 보내고 받는데 약간의 시간 지연이 있을 수 있습니다. 조금 기다리시면 옵니다.


이상 무료로 앱스를 사용하실 경우 대시보드의 그룹스로 대표메일 기능을 사용하는 팁을 살펴 보았습니다.


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지메일 서명과 자동응답

구글앱스/지메일과 주소록 2013.04.07 18:45 Posted by 구글앱스 강소기업만들기 이따위

(1) 서명설정

메일 서명은 PC, 스마트 디바이스 별로 각각 따로 입력할 수 있습니다.

또한 이미지로 서명을 넣을 수도 있고 서명 이미지를 통한 수신확인 기능도 사용할 수 있습니다.



<PC에서 서명 넣기>

- 지메일 로그인해서 설정>기본설정 탭 하단에 '서명'이 있습니다.

- 기본 지메일 서명과 보조 이메일 서명을 각각 따로 입력할 수 있습니다.

  이 경우 보내는 메일 계정을 무엇으로 하느냐에 따라 서명도 각각 달라지게 됩니다.

- 보조 이메일 설정은 계정 및 가져오기 탭에서 다른주소에서 메일보내기 메뉴에서 추가할 수 있습니다.

- 서명 내용을 에디터 창을 이용해 입력해 두면 메일을 보낼 때 하단에 서명이 자동으로 첨부됩니다.




<스마트 디바이스 서명 넣기>

- PC에 서명을 했더라도 그 서명은 PC에서 메일을 보낼 때에만 삽입됩니다.

  모바일 기기에서 지메일로 메일을 보낼 땐 모바일 기기 서명 설정에서 서명을 각각 따로 입력해야 합니다.

- 스마트 디바이스에서 지메일을 로그인하고 설정을 들어가면 서명을 입력할 수 있습니다.


<이미지로 서명 넣기>

- 지메일 서명은 이미지 첨부파일 기능을 지원하지 않습니다.

- 이미지 서명을 넣기 위해서는 웹을 이용하면 가능합니다. 

  먼저 서명 이미지를 준비합니다.

  다음카페(네이버도 마찬가지) 앨범에 이미지 하나를 올려놓고 해당 이미지의 URL을 복사합니다.

  복사한 URL을 지메일>설정>기본설정> 서명에 텍스트 편집기에 이미 추가(이미지 아이콘 클릭)를

  누르고 복사한 URL로 붙여 넣으면 됩니다.


<서명 이미지를 통한 지메일 수신확인하기>

지메일은 메일 수신확인이 안됩니다. 그러나...

spypig.com 스파이 피그를 활용해 수신확인할 수 있습니다.

여기에서 안내대로 메일 서명 이미지를 넣으면 회신 메일로 수신여부 알람이 옵니다.

본인 서명 이미지를 넣을 수도 있습니다.

그러나 상대방이 내가 보낸 지메일의 '이미지 표시'를 선택해야 합니다.


구글 도움말에는 구글앱스 비즈니스 사용자는 수신확인 요청(상대방이 요청에 응하는 방식으로)

을 할 수 있다고 나오나 아직은 서비스 되지 않는 기능이며 지메일끼리만 되는 기능으로

쓸모가 없습니다.

 

(2) 부재중 자동응답

- 휴가 등으로 일정기간 내가 메일을 수신할 수 없을 때, 

  시작일 종료일 선정하고 자동 회신메일을 보낼 수 있습니다.

- 한 주소로 여러번 받을 때 4일에 한번씩만 보냄.

- 내 주소록의 사용자에게만 답장을 보낼 수도 있습니다.

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