구글앱스 조직구성원 공유주소록 사용하기

구글앱스/지메일과 주소록 2013.05.02 17:55 Posted by 구글앱스 강소기업만들기 이따위

구글앱스를 사용하면서 문의를 많이 주시는데요. 

주소록을 공용으로 사용할 수 있느냐 하는 질문입니다. 


넷킬러 등을 활용하여 유료로 사용하는 방법은 알지만 

유료사용은 부담스러운 편이죠. 


공유주소록 사용하는 방법을 알려드립니다. 


기본 개념은 한 계정의 주소록을 통채로 다른 사용자와 공유하는 것입니다. 

그룹별로 혹은 일부 주소록만 공유하는 것은 현재 지원하지 않습니다. 


방법은 다음과 같습니다. 

1. 주소록 상단 메뉴 중 더보기 - 위임설정관리를 클릭합니다. 

2. 공유주소록을 사용할 사용자를 추가합니다. (편집권한을 줄 수도, 보기권한만 줄 수도 있습니다)





위 과정을 마치면 권한을 받은 사용자에게 다음과 같은 메일이 발송됩니다


해당 메일을 확인하고, 주소록에 접속하면

아래그림의 좌측 중앙에 "위임된 주소록"이라는 주소록 그룹이 형성되고 

공유한 계정의 주소록이 표기됩니다. 


권한에 따라 공유주소록을 수정하면 모든 사용자에게 반영(동기화) 됩니다. 


이렇게 주소록을 공유할 필요성이 있는 경우는 보통

한 부서, 파트의 공동거래처나, 회사의 공용거래처 주소록 등에 활용하게 될텐데요. 


말씀드린바와 같이 계정의 전체 주소록이 공유되므로 개별 사용자의 계정주소록을 공유하기보다는

별도의 계정 혹은 admin계정의 주소록을 활용하는 것이 효과적일 듯 합니다. 


그간 공유주소록 사용이  어려우셨다면 이 방법.. 

써 보시길 권합니다^^



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