구글그룹스의 개별 그룹에 대한 관리 중 3번째 항목으로 "권한관리"에 대해 기술합니다.


권한관리는 그룹의 주요기능에 대한 권한을 설정하는 것으로 가입, 읽기, 쓰기 및 검토와 엑세스 권한을 세부적으로 설정할 수 있다.


1) 기본 권한

- 기본 권한은 해당 그룹에 관련된 주제의 게시, 보기, 그룹 참여 등에 관련된 설정이다.



- 주제 보기 및 게시는 "읽기"와 "쓰기" 권한이며, 사용자 그룹별로 가능/불가능을 선택할 수 있으면 그 대상은 '그룹 관리자', '그룹의 모든 회원', '모든 조직 회원', '모든 사용자' 등 이다.


- 그룹 참여는 설정에 있는 새 회원의 참여관련 설정과 같다고 보면 된다.


2) 게시 권한

- 게시물을 등록하기 위해 필요한 다양한 설정이 가능하다.



- 참조 추가 : 주제에 참조를 추가할 수 있는 옵션

- 주제 할당 : 특정 사용자에게 주제를 할당가능한 옵션으로 주로 관리자 혹은 소유자에게 배정된다.

- 파일 첨부 : 파일을 첨부할 수 있는지의 여부로써 웹옵션에 해당되며 메일에 첨부된 파일은 자동으로 첨부되어진다.

- 자유 형식 태그 인력 : "태그 사용"으로 설정되어 있는 그룹의 경우 자유 형식으로 태그를 입력할 수 있는지 여부

- 본인의 주제에 좋아하는 답글 표시 :  본인의 주제에 대해 좋아하는 답글 표시 가능

- 동감 주제 : 질문에 대해 동감 표시

- 게시 : "기본 권한"에 있는 기능과 동일

- 공지사항 게시 : 공지사항을 게시할 수 있는지 여부

- 그룹으로 게시 : 그룹명으로 이메일로 게시할 수 있는지의 여부

- 서식있는 텍스트 형식으로 게시 : 일반 텍스트외에 서식이 있는 텍스트로 게시할 수 있는지 여부

- 작성자에게 답글 보내기 : 주제 작성자에게 비공개로 답글을 보낼 수 있는지 여부


3) 검토 권한

- 게시물이나 회원의 관리에 관련된 권한을 설정하는 항목이다.



- 회원 추가 : 그룹에 회원을 직업 추가할 수 있는 권한으로 디폴트는 '그룹 관리자'와 '그룹 소유자'로 설정되어 있다.

- 회원 승인 : 가입대기 회원에 대한 승인

- 메시지 승인 : 메시지가 바로 등록되지 않고 검토하도록 설정된 경우 검토한 메시지에 대한 등록 승인을 할 수 있다.

- 사용자 차단 : 사용자의 사용을 차단하거나 해제

- 태그 또는 카테고리 변경 : 태그나 카테고리를 사용할 때 이를 변경할 수 있는 권한

- 모든 글 삭제 : 모든 글에 대한 삭제 권한

- 주제 삭제 : 주제에 대한 삭제 권한

- 다른 사용자의 게시물 수정 : 다른 사용자의 게시물을 수정할 수 있는지 여부

- 자신의 게시물 수정 : 자신이 작성한 게시물의 수정이  가능한 지 여부

- 환영 메시지 수정 : 환영 메시지 작성된 것을 수정

- 불건전 메시지 숨기기 : 특정 메시지를 불건전 확인하여 숨길 수 있도록 하는 기능

- 회원 초대 : 회원 초대 권한

- 주제 잠금 : 주제에 대한 수정이나 삭제를 하지 못하도록 잠금과 해제 가능

- 중복 표시 : 주제를 다른 주제와 중복 표시할 수 있음

- 모든 주제에 좋아하는 답글표시

- 응답 필요없음으로 표시

- 회원 수정 : 회원을 소유자로 설정하는 등 회원을 수정할 수 있다.

- 역할 수정 : 역할을 생성, 삭제 및 수정할 수 있다.

- 주제를 포럼으로 이동 : 게시물에 대한 포럼내에서의 이동 권한

- 주제를 포럼 외부로 이동 : 게시물에 대한 포럼의 외부로 이동 권한

- 주제 정렬 : 게시물에 대한 정렬 기준 설정 권한

- 고정 주제 : 특정 게시물을 게시물 초기화면 상단에 고정하도록 설정하는 권한

- 주제 담당 : 주제를 설정할 수 있는 권한

- 주제 할당 해제 : 할당된 주제에 대한 해제권한

- 모든 주제에서 좋아하는 답글 표시 해제


상기와 같이 주제에 대한 정렬이나 고정 주제 등을 설정하면 다음과 같은 형태로 변경된다.



상단에 출력된 주제는 고정시킨 주제이며 두번째 주제와 같이 빨간 잠금 표시가 있는 주제가 잠금 주제이다. 이러한 권한 관리를 통해 그룹의 토론이 보다 효과적으로 진행될 수 있도록 할 수 있다.


4) 엑세스 권한

- 엑세스 권한은 그룹에 대한 접근 권한의 설정으로서 '그룹 소유자에게 문의', '주제 필터링', '회원 보기', '회원 이메일 주소 보기', '주제 보기' 등의 권한을 설정할 수 있다.



- 그룹 소유자에게 문의 : 웹에서 그룹의 소유자에게 문의사항을 질의할 수 있도록 설정

- 주제 필터링 : 주제의 필터링 룰을 적용 <주제 필터링 룰은 추가적인 조사 및 기술 필요함>

- 회원 보기 : 회원 목록에 대한 열람 권한을 설정

- 회원 이메일 주소 보기 : 회원의 이메일 주소 열람권한을 설정

- 주제 보기 : 포럼의 주제에 대한 접근 권한으로 읽기 권한으로 보면 된다.


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