지메일 처음 사용하기

구글앱스/지메일과 주소록 2012.07.25 13:48 Posted by 블루소프트

* 지메일을 개인적인 용도로 혼자 가입해 사용하려면 구글 사이트에 회원가입을 하면 됩니다.

   http://mail.google.com 으로 들어가시면 메일을 사용할 수 있습니다.


*  지메일을 조직(기업, 공공, 단체) 차원에서 사용하고자 하면 구글 앱스에 가입하면 됩니다.

   10인 이하 무료, 10인 이상은 월 5달러(연60달러) 유료입니다.


* 구글앱스 무료가입방법

  구글 사이트로 가서 기업용 구글앱스를 신청하면 30일 체험판만 보입니다.

  예전엔 50인 이하 무료, 최근 10인 이하 무료로 제공하더니

  무료를 없애고 30일 체험 후 유료 전환하게 만들었죠.

  하지만 무료 가입 페이지가 없어진 건 아닙니다.

  찾기 어려울 뿐...

  링크를 올립니다. 아래 링크로 무료가입(10인이하)하시고 사용해보세요.

  http://www.google.com/enterprise/apps/business/


<G메일 화면구성>


- 왼쪽상단 : Gmail / 주소록 / 할일목록을 선택할 수 있습니다.

- 왼쪽목록 : 받은편지함 / 별표편지함 등 라벨목록. 추가할 수 있습니다.
- 채팅목록 : 현재 내 주소록 구글 토크 사용자의 온라인 여부 표시


<메일 받기 / 검색>
- 구글 메일은 동일한 사람과 주고받는 메일을 대화형식으로  묶어줍니다.
- 메일 제목, 보낸사람, 내용을 포함해 검색은 빠르고 정확하게 검색됩니다.

<메일 보내기(편지쓰기)>
- 보낸사람 표시를 선택할 수 있습니다.(환경설정>계정에서 추가)

개인 메일 계정으로 G메일을 사용하고 있지만 메일을 보낼때 보내는 계정을 회사메일로

표시하고 싶을 때, 어쨋든 다닐 메일 주소로 보낸 메일을 표시하고 싶을때 사용합니다.
- 받는사람은 구글 주소록에 등록되어 있다면 이름만으로 자동 추가됩니다.
- 자주 함께 받는 사람을 등록했을 경우 함께 받는 사람 자동 추천됩니다.
- 참조 / 숨은 참조에 사용도 동일합니다.
- 파일을 추가는 35M 이내에서 가능합니다.

35M가 넘는 파일은 구글 드라이브에 넣어 두고 공유하시면 됩니다.
- 초대장은 상대방이 받아서 수락할 경우 상대의 캘린더에 자동 추가됩니다.

구글 캘린더에서 일정을 새로 만들면서 그 일정에 참여할 사람에게 초대장을 보낼 수 있습니다.

그러면 이메일로 날라가게 되며 지메일에서는 받은 초대장 수락 만으로 일정이 자동 생성됩니다.

<메일의 분류>
- 별표와 중요 메일을 표시할 수 있고, 라벨로 분류할 수 있습니다.

별표만 쓰거나, 중요메일만 쓰거나 라벨만 쓰거다 혹은 모두 사용할 수 있습니다.

제가 업무용으로 추천하는 방법은 라벨링입니다.
- 별표는 별표편지함으로 묶이고 중요한데 미처리된 메일에 별표, 

처리 완료하면 별표를 해제하는 방식으로 사용하면 좋습니다.
- 중요 메일 표시는 본문에 주요 단어나 주로 내가 참여한 대화이거나 
주로 나에게만 보내지는 메일일 경우 

자동 표시됩니다. 그리고 이렇게 표시된 메일은 중요편지함으로 묶여 있습니다.

- 라벨을 붙이면 해당 메일 함으로 자동 이전되고 앞으로 받을 동일한 계정에 모두 라벨이 붙게 됩니다.

(중요한 거래처, 고객 등의 메일에 라벨을 붙여 분류하면 좋습니다)

- 라벨링 하는 방법은 다음에 별도로 글을 올리겠습니다.


<팁>

- 아이패는 앱스토어에서 Gmail을 검색해 Gmail 앱을 이용하시면 별표와 라벨, 스팸신고 기능 등

Gmail에 최적화 된 기능을 활용할 수 있습니다.

- 메일이 seo@golfmeter.co.kr 일 경우 seo+shopping@golfmeter.co.kr, seo+game@golfmeter.co.kr,  

seo+spam@golfmeter.co.kr 같이 내 계정+추가단어 형식의 메일은 모두 내 계정메일로 오게 됩니다.

따라서 쇼핑몰 가입할때 메일은 seo+shopping 계정으로, 게임사이트 가입할 때 계정은 
seo+game 계정으로 가입한 뒤에 메일 분류를 수신자 기준으로 분류하면 
지정된 폴더로 메일 종류별로 모이게 됩니다.
내가 구분하고 싶은 폴더를 만들고 거기로 받게될 메일을 가입시 이런식으로 사용하면 좋습니다.

- 검색팁
검색창에 ‘has:attachment ‘ 첨부파일이 있는 메일만 모두 검색
검색창에 ‘lable:unread’ 읽지않은 메일만 검색
검색창에 ‘file:.zip’ zip파일 첨부만 검색
 

이 외에도 사용법, 팁은 무척 많겠죠?

아시는 대로 댓글 주세요. 저도 계속 업데이트를 하겠습니다.


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